Защищенный паролем PDF-файл, находящийся в вашем почтовом ящике, должен стать редактируемым документом Word. Преобразование незащищенных PDF-файлов выполняется просто. Но пароль добавляет шлюз, который необходимо открыть, прежде чем какой-либо инструмент преобразования сможет получить доступ к содержимому файла. Вопрос в том, смогут ли доступные вам инструменты преобразования справиться с этим шлюзом и оправдывает ли качество вывода усилия по работе с паролем в первую очередь.
Проблема не в пароле. Вопрос в том, сможет ли инструмент принять его и затем выполнить чистое преобразование.
Для преобразования защищенного паролем документа PDF в документ Word требуется инструмент, который запрашивает пароль перед обработкой, расшифровывает файл в памяти и запускает преобразование расшифрованного содержимого. Инструменты PDF Security WukongPDF правильно обрабатывают файлы, защищенные паролем, а приведенный ниже рабочий процесс охватывает как техническое преобразование, так и ожидаемое качество, которое вы должны иметь для исходных документов, защищенных паролем.
Как защита паролем влияет на процесс преобразования
Пароли PDF бывают двух типов: пароли пользователей, управляющие открытием файла, и пароли владельца, управляющие такими разрешениями, как редактирование, печать и копирование. Прежде чем файл вообще можно будет открыть, необходимо ввести пароль пользователя. Ни один инструмент преобразования не может работать с PDF-файлами, защищенными паролем пользователя, без пароля. Пароль владельца ограничивает действия, которые можно делать с файлом, но файл все равно можно открыть. Инструменты преобразования, которые учитывают пароли владельцев, могут отказаться выполнять преобразование. Инструменты, которые игнорируют пароли владельцев, а это большинство инструментов на основе браузера, будут конвертировать нормально, поскольку контент доступен, даже если разрешения ограничены.
Зная, какой тип пароля защищает ваш файл, вы поймете, чего ожидать. Попробуйте открыть PDF в стандартном просмотрщике. Если перед показом какого-либо контента он запрашивает пароль, значит, у него есть пароль пользователя, и он нужен вам для продолжения. Если он открывается, но отображает значок замка или запрещает определенные действия, у него есть пароль владельца, и большинство инструментов преобразования обработают его без проблем. Различие между двумя типами паролей не всегда очевидно из сообщений об ошибках, отображаемых средствами просмотра PDF-файлов.
Ввод пароля в средствах преобразования на основе браузера
Конвертеры PDF в Word на основе браузера обрабатывают пароли одним из двух способов. Некоторые запрашивают пароль во время процесса загрузки, расшифровывают файл на сервере, запускают преобразование и выдают результат Word. Другие сразу отклоняют файлы, защищенные паролем, с сообщением об ошибке. Разница зависит от того, поддерживает ли серверная библиотека обработки PDF-файлов на стороне сервера зашифрованные PDF-файлы. Инструменты, созданные на основе старых или более простых библиотек PDF, часто полностью не поддерживают шифрование.
Прежде чем полагаться на инструмент для критического преобразования, протестируйте образец PDF-файла, защищенного паролем. Создайте тестовый PDF-файл, защитите его известным паролем и попытайтесь преобразовать. Если инструмент справляется с этим, у вас есть проверенный рабочий процесс. Если это не удастся, вы должны либо сначала удалить пароль, либо использовать другой инструмент. 60-секундный тест позволяет избежать разочарований, связанных с обнаружением несовместимости в документе, требующем соблюдения сроков.
Удаление пароля перед преобразованием для максимальной совместимости
Самый надежный путь — удалить пароль перед конвертацией. Откройте PDF-файл в настольной программе просмотра, которая поддерживает файлы, защищенные паролем, Adobe Acrobat, Preview в macOS или в любой программе просмотра PDF-файлов, которая принимает пароль. Используйте «Сохранить как» или «Экспортировать», чтобы создать незащищенную копию. Затем загрузите незащищенную копию в любой инструмент преобразования, не беспокоясь о совместимости паролей. Этот двухэтапный подход — разблокировка и преобразование — работает с любым инструментом преобразования, поскольку пароль удаляется еще до того, как инструмент увидит файл.
Разумеется, для удаления пароля необходимо его знать. Если вы получили защищенный паролем PDF-файл от кого-то другого, попросите у него либо пароль, либо незащищенную копию. Большинство отправителей защищают PDF-файлы паролем по привычке или в соответствии с политикой организации, не осознавая, какие трудности это создает для получателей, которым необходимо обработать файл. Вежливый запрос, объясняющий необходимость конвертации файла, обычно приводит либо к паролю, либо к незащищенной версии.
Чего ожидать от вывода преобразованного слова
Защита паролем не влияет на качество преобразования после расшифровки файла. Один и тот же PDF-файл, преобразованный с паролем и без него, дает идентичный результат в Word. Факторы, влияющие на качество, такие же, как и при любом преобразовании PDF в Word: исходный метод создания, встраивание шрифтов, сложность таблиц и наличие отсканированных страниц. Защита паролем — это ворота, а не качественный фильтр. Как только вы пройдете через ворота, преобразование будет таким же.
PDF-файлы, защищенные паролем, созданные из документов Word, особенно хорошо конвертируются обратно в Word, поскольку в PDF-файле сохраняется исходная структура документа. Преобразование по сути отменяет исходный экспорт Word в PDF. PDF-файлы, защищенные паролем, созданные на основе отсканированных документов, преобразуются с помощью оптического распознавания символов с теми же ограничениями по точности, что и любое преобразование отсканированных PDF-файлов. Если защищенный PDF-файл содержит отсканированные страницы, ожидайте ошибок оптического распознавания в преобразованном выводе Word независимо от того, насколько гладко прошла обработка пароля.
| Тип пароля | Можно конвертировать? | Лучший подход |
|---|---|---|
| Пароль пользователя (открытый пароль) | Да, если инструмент поддерживает зашифрованные PDF-файлы | Сначала удалите пароль, затем преобразуйте для максимальной совместимости. |
| Пароль владельца (пароль разрешений) | Да, большинство инструментов игнорируют это. | Конвертировать напрямую; пароль владельца не блокирует конвертацию |
| Пароль пользователя и владельца | Нужен пароль пользователя для открытия | Сначала удалите оба пароля, затем преобразуйте |
| Шифрование на основе сертификатов | Редко требуются специальные инструменты. | Связаться с отправителем для получения незащищенной копии |
Пакетное преобразование нескольких PDF-файлов, защищенных паролем
Папку PDF-файлов, защищенных паролем, использующих один и тот же пароль, что часто встречается в организациях, применяющих стандартный пароль подразделения, можно преобразовать в пакетном режиме. Сначала разблокируйте каждый файл с помощью инструмента пакетной разблокировки, который принимает список файлов и один пароль. Затем передайте незащищенный пакет в пакетный конвертер PDF в Word. Двухэтапный пакетный процесс (разблокировка и конвертация) обрабатывает десятки файлов за считанные минуты, а не обрабатывает каждый из них по отдельности.
Когда PDF-файлы используют разные пароли, пакетная обработка становится непрактичной. Каждый файл требует индивидуального внимания на этапе разблокировки. На этом этапе самый быстрый рабочий процесс обычно состоит в том, чтобы связаться с отправителем и запросить незащищенные копии, а не вручную разблокировать десятки файлов по одному паролю за раз. Человеческий запрос занимает минуты, тогда как ручная разблокировка занимает час.
Защита преобразованного документа Word
Преобразованный документ Word по умолчанию не защищен. Пароль, защищающий PDF-файл, не переносится в файл Word. Если документ содержит конфиденциальную информацию, повторно примените защиту после преобразования: защитите файл Word паролем, ограничьте редактирование или сохраните его в месте с контролируемым доступом. Преобразование лишает исходную защиту как побочный эффект, делая контент доступным для редактирования.
Удалите незащищенный промежуточный PDF-файл после завершения преобразования и проверки вывода Word. Незащищенная копия была временным инструментом процесса преобразования. Хранение его рядом с защищенным оригиналом и преобразованным документом Word приводит к созданию ненужных копий конфиденциального содержимого. Удалите промежуточный файл, сохраните защищенный оригинал как достоверную запись и защитите преобразованный файл Word в соответствии с его новой редактируемой формой.