Из сканера выходит стопка из 30 страниц. Страницы с нечетными номерами находятся в одном PDF-файле, поскольку устройство подачи документов сканера захватило стопку лицевой стороной вверх. Страницы с четными номерами находятся в другом PDF-файле, поскольку обратные стороны были отсканированы за второй проход после переворачивания стопки. Их правильное слияние означает чередование двух файлов так, чтобы за страницей 1 из первого PDF-файла следовала страница 1 из второго PDF-файла, затем за страницей 2 из первого, за страницей 2 из второго, вплоть до 15 пар страниц, чтобы создать один правильно упорядоченный 30-страничный документ. Ошибка означает, что каждая вторая страница будет нарушена последовательность и документ станет нечитабельным.
Отсканированные страницы чаще всего поступают не по порядку, будь то из-за двухпроходного сканирования, застревания в устройстве подачи документов или отдельных страниц, захваченных в случайной последовательности. Размещение их в правильном порядке — это важный первый шаг, который сделает отсканированное изображение пригодным для использования в качестве документа.
Объединение отсканированных страниц в правильно упорядоченный Merge PDF включает в себя либо чередование файлов из двухпроходного сканирования, разделенных на два прохода, переворачивание стопки четных страниц, перевернутой во время сканирования, либо визуальное изменение порядка страниц, которые были захвачены индивидуально вне последовательности. Инструменты слияния Scanned PDF WukongPDF управляют упорядочиванием страниц с помощью функций изменения порядка и чередования на основе эскизов, а приведенные ниже шаги восстанавливают правильный порядок страниц в любой стопке отсканированных страниц независимо от того, как они поступили.
Чередование двух PDF-файлов при двухпроходном сканировании
Сканер без двустороннего устройства подачи требует сначала сканировать лицевую сторону каждой страницы, затем переворачивать всю физическую стопку и сканировать обратную сторону за второй проход. При сканировании лицевой стороны создается PDF-файл со всеми нечетными страницами в правильном последовательном порядке. При сканировании обратной стороны создается PDF-файл со всеми четными страницами, но в обратном порядке, поскольку при переворачивании физической стопки последовательность страниц инвертируется. PDF-файл с четными страницами необходимо сначала перевернуть, восстановив его страницы из порядка от последней к первой до порядка от первой к последней, прежде чем два PDF-файла можно будет чередовать.
После реверсирования четного PDF-файла с помощью инструмента изменения порядка страниц или реверса, доступного в большинстве PDF-редакторов, чередуйте два PDF-файла, чередуя страницы: возьмите первую страницу из нечетного PDF-файла, затем первую страницу из теперь перевернутого четного PDF-файла, затем вторую страницу из нечетного, вторую из четного PDF-файла, продолжая через все страницы. Некоторые инструменты PDF включают специальную функцию чередования или альтернативного слияния, которая обрабатывает это автоматически. В инструментах без этой функции сценарий Python, использующий библиотеку манипуляций с PDF-файлами или инструмент слияния, который принимает пользовательские спецификации порядка страниц, может выполнить то же самое чередование за секунды.
Изменение порядка страниц, отсканированных вне последовательности
Отдельные страницы, сканированные по одной с помощью планшета, а не устройства подачи документов, часто поступают с именами в случайном порядке в зависимости от того, когда каждая из них была захвачена, а не от положения страницы в исходном документе. 20-страничный документ, отсканированный постранично, может создать файлы, в которых scan-003 на самом деле является страницей 1, scan-017 — это страница 2 и т. д., без какой-либо связи между именем файла сканирования и последовательностью содержимого. Измените порядок страниц, открыв объединенный результат в миниатюре любого PDF-редактора, визуально определив правильную первую страницу по ее содержимому, перетащив ее в первую позицию, затем определив вторую страницу, перетащив ее во вторую позицию и продолжая по всему документу.
Просмотр миниатюр в любом PDF-редакторе показывает миниатюрный предварительный просмотр каждой страницы, обычно достаточно большой, чтобы можно было идентифицировать номера страниц, заголовки или отличительный контент. Систематически просматривайте миниатюры от первой позиции до последней, сверяя каждую страницу с исходным документом, если он доступен, или с логическим потоком контента, если оригинала нет под рукой. Этот процесс занимает примерно 3–5 секунд на страницу типичного делового документа с видимыми номерами страниц или четкими маркерами содержимого. 20-страничный документ изменяется менее чем за две минуты сосредоточенного внимания.
Использование номеров страниц и непрерывности контента для проверки заказа
Если в исходном документе есть напечатанные номера страниц, используйте их в качестве окончательной ссылки на порядок после объединения. Пролистайте объединенный PDF-файл страницу за страницей и убедитесь, что номера напечатанных страниц увеличиваются ровно на одну страницу на каждой странице, без пробелов, дубликатов или переворотов. Пробел, где за страницей 7 следует страница 9, означает, что страница 8 отсутствует на скане, и ее необходимо найти и вставить. Дубликат, в котором на двух последовательных страницах отображается страница 12, означает, что одна и та же физическая страница была отсканирована дважды, и одну копию следует удалить.
Документы без напечатанных номеров страниц требуют проверки на основе содержания. Следите за непрерывностью границ страниц: абзац, который начинается внизу одной страницы и продолжается вверху следующей, должен течь естественно, без пропущенных предложений, повторяющегося текста или резких смен тем. В таблице, занимающей две страницы, заголовки столбцов должны повторяться, а нумерация строк должна быть непрерывной. Проверка целостности содержимого происходит медленнее, чем проверка номера страницы, занимая примерно 10 секунд на границу страницы, но она одинаково надежна, когда номера страниц отсутствуют.
| Сценарий сканирования | Результирующие PDF-файлы | Требуется заказ исправления |
|---|---|---|
| Дуплексное сканирование, один проход | Один PDF-файл, все страницы в правильном порядке. | Исправление не требуется |
| Два прохода вперед, затем назад | Два PDF-файла, даже страницы в обратном порядке | Перевернуть четный PDF-файл, затем чередовать нечетный |
| Индивидуальное планшетное сканирование | Несколько файлов или один файл, случайный порядок | Ручное изменение порядка миниатюр по содержимому |
| Застревание в устройстве подачи, частичное повторное сканирование | Некоторые страницы дублируются, некоторые отсутствуют | Удалить дубликаты, вставить отсутствующие при повторном сканировании |
Проверка полного объединенного документа
После завершения объединения и исправления порядка прокрутите весь документ в режиме миниатюр, чтобы убедиться, что каждая страница присутствует, в правильной ориентации и в правильной последовательности. Отсканированные страницы иногда поступают повернутыми на 90 или 180 градусов по сравнению с настройками сканера по умолчанию, особенно страницы, которые были размещены на планшете в альбомной ориентации, тогда как сканер ожидал книжную. Поворачивайте отдельные страницы по мере необходимости и сравнивайте размер объединенного PDF-файла с суммой размеров исходного файла, чтобы выявить повторяющиеся вставки или случайные удаления во время процесса заказа.