Редактирование PDF-файла означает безвозвратное удаление конфиденциальной информации из файла на уровне данных. Нанесение черного прямоугольника поверх текста не удаляет его. Любой может удалить поле, выделить текст за ним и скопировать предположительно отредактированное содержимое. Настоящее редактирование удаляет текст из потока содержимого PDF-файла, поэтому не остается ничего, что можно было бы восстановить. Вопрос в том, как убедиться, что ваше редактирование было настоящим редактированием, а не просто маскирующимся под него черным ящиком.
Отправка плохо отредактированного PDF-файла хуже, чем отправка неотредактированного. Это создает ложное чувство безопасности.
Проверка качества PDF Redaction означает проверку возможности восстановления отредактированного содержимого посредством выделения текста, копирования и вставки, извлечения текста или проверки метаданных. Инструмент редактирования PDF Security WukongPDF выполняет истинное удаление содержимого, а приведенные ниже шаги проверки фиксируют неполные исправления, прежде чем файл выйдет из-под вашего контроля.
Разница между рисованием рамки и настоящим редактированием
При рисовании черного прямоугольника поверх текста в редакторе PDF поверх страницы добавляется объект аннотации. Текст внизу не изменился. Любой, кто откроет файл в редакторе PDF, может выбрать прямоугольник, нажать «Удалить» и прочитать текст под ним. Прямоугольник — это визуальное прикрытие, а не мера безопасности. Даже не удаляя прямоугольник, инструменты выделения текста часто могут выделять текст по краям объектов аннотаций или вокруг них.
Настоящее редактирование использует специальный инструмент редактирования, который помечает текст для удаления, а затем применяет редактирование, удаляя отмеченное содержимое из потока содержимого PDF-файла и при необходимости помещая на его место черный прямоугольник. После применения основной текст не существует в файле. Восстанавливать нечего, какие бы инструменты ни использовал получатель. Различие между этими двумя подходами — самая важная концепция, которую необходимо понять, прежде чем что-либо редактировать.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Тест по выбору текста: ваша первая линия защиты
Откройте отредактированный PDF-файл и с помощью инструмента выделения текста попытайтесь выделить текст в отредактированных областях. Перетащите курсор через отредактированную область. Если курсор выделяет текст, редактирование не завершено. Если курсор ничего не выбирает, потому что нет текста для выбора, редактирование завершено. Проверьте каждый отредактированный регион индивидуально. Единственная пропущенная редакция в 100-страничном документе становится обнаруженной.
При тестировании увеличьте масштаб как минимум до 200%. При обычном масштабировании может показаться, что курсор не выделяет текст, хотя на самом деле он это сделал, поскольку выделенный текст скрыт под полем редактирования. При большом увеличении вы можете увидеть, выделяет ли курсор содержимое за рамкой или проходит по пустому пространству. Дополнительные несколько секунд на каждый редактируемый регион — это самая дешевая страховка от сбоя при редактировании.
Тесты копирования-вставки и извлечения текста
Скопируйте весь текст с отредактированной страницы и вставьте его в текстовый редактор. Прокрутите вставленный текст и убедитесь, что отредактированный контент не отображается. Найдите известные фрагменты отредактированной информации, частичный номер социального страхования, фамилию, сумму в долларах. Если поиск обнаружит что-либо из этого во вставленном тексте, редактирование не удалось. Настоящее редактирование удаляет текст из буфера копирования так же эффективно, как и с экрана.
Экспортируйте отредактированный PDF-файл в текстовый файл или документ Word. В процессе экспорта извлекается весь текст из потока содержимого PDF-файла, включая текст под полями аннотаций, если эти поля не были настоящими исправлениями. Экспортированный файл является наиболее тщательной проверкой полноты редактирования, поскольку он полностью обходит визуальный уровень и считывает необработанные текстовые данные. Если экспортированный файл содержит отредактированную информацию, редактирование было косметическим.
| Метод тестирования | Что он обнаруживает | Как выполнять |
|---|---|---|
| Выделение текста при масштабе 200 %. | Текст все еще присутствует в поле редактирования | Перетащите курсор через каждую отредактированную область. |
| Скопируйте все и вставьте в текстовый редактор | Отредактированный текст доступен через буфер обмена. | Ctrl+A, Ctrl+C, вставить в Блокнот, найти отредактированные термины |
| Экспорт в Word или TXT | Текст все еще присутствует в потоке контента | Экспорт PDF, открытие в Word, поиск отредактированных терминов |
| Проверка метаданных | Отредактированная информация в свойствах документа. | Файл > Свойства, проверьте все поля метаданных |
| Открыть в другой программе просмотра PDF | Рендеринг для конкретного зрителя, скрывающий ошибки редактирования | Проверьте хотя бы одну программу просмотра, кроме той, которая использовалась для редактирования. |
Проверка метаданных и скрытых данных
Поля метаданных PDF: «Автор», «Название», «Тема», «Ключевые слова» могут содержать информацию, которую следовало отредактировать вместе с видимым содержимым. Контракт под названием Smith-v-Jones-Settlement.pdf с автором: Джейн Доу, присяжным адвокатом, в метаданных раскрывает стороны и адвоката, даже если каждая страница документа полностью отредактирована. Откройте «Свойства документа» и очистите или перезапишите все поля метаданных, прежде чем завершить отредактированный файл.
Скрытые слои, комментарии, вложенные файлы и предыдущие версии документа могут пережить редактирование, если инструмент редактирования обрабатывает только видимое содержимое страницы. В Adobe Acrobat используйте инструмент «Удалить скрытую информацию» в меню «Защита» или «Редактировать», чтобы отсканировать и удалить эти скрытые источники данных. Инструменты редактирования на основе браузера могут не включать этот шаг. Для особо конфиденциальных документов более безопасным выбором является настольный инструмент с возможностью полного сканирования скрытых данных.
Почему при редактировании случаются сбои даже при использовании хороших инструментов
Сбои редактирования обычно возникают по одной из трех причин. Наиболее распространенным является то, что пользователь помечает текст с помощью инструмента рисования вместо специального инструмента редактирования. Инструмент рисования создает аннотацию. Инструмент редактирования удаляет контент. После размещения они выглядят одинаково, но функционируют совершенно по-разному. Вторая причина — неполная маркировка, когда пользователь выбирает видимый текст, но пропускает тот же текст, встроенный в другой объект PDF, например отдельный текстовый слой для специальных возможностей или дубликат объекта, созданный во время сборки документа. Третий — ускорить этап проверки, пропустив экспортный тест, поскольку визуальная проверка прошла нормально.
Каждую из этих ошибок можно предотвратить, следуя приведенному выше полному контрольному списку проверок без сокращений для каждого отредактированного документа. Время, сэкономленное за счет пропуска проверки, всегда меньше, чем стоимость одной ошибки редактирования. Громкие ошибки в редактировании судебных документов, правительственных документов и корпоративных раскрытий стоили организациям репутации, а в некоторых случаях и значительных юридических санкций. Этапы проверки занимают минуты. Последствия их пропуска могут длиться годами.
Когда необходимо привлечь второго человека для проверки
Для юридически или финансово значимых документов попросите второго человека самостоятельно выполнить проверочные тесты. Свежий взгляд замечает ошибки редактирования, на которые вы, глядя на документ в течение последнего часа, стали слепы. Второй человек не должен знать, что было отредактировано, а только где находятся эти редакции. Их задача — попытаться выяснить, что находится под этими черными ящиками, используя все доступные инструменты.
Если второму пользователю удастся восстановить отредактированный контент, процесс редактирования не удался и его необходимо повторить. Смущение коллеги, обнаружившего ошибку редактирования, бесконечно предпочтительнее последствий того, что получатель обнаружит это. Внутреннее открытие – это дар. Внешнее открытие — это катастрофа. Рассматривайте каждую ошибку внутренней проверки как возможность исправить процесс до того, как он приведет к внешнему сбою.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.