Redigir um PDF significa remover permanentemente informações confidenciais do arquivo no nível dos dados. Desenhar uma caixa preta sobre o texto não o remove. Qualquer pessoa pode excluir a caixa, selecionar o texto atrás dela e copiar o conteúdo supostamente editado. A redação verdadeira remove o texto do fluxo de conteúdo do PDF para que nada reste a ser recuperado. A questão é como verificar se sua redação foi uma redação verdadeira, e não apenas uma caixa preta disfarçada de tal.
Enviar um PDF mal redigido é pior do que enviar um não redigido. Isso cria uma falsa sensação de segurança.
Verificar a qualidade da Editação de PDF significa testar se o conteúdo redigido pode ser recuperado por meio de seleção de texto, copiar e colar, extração de texto ou inspeção de metadados. A ferramenta de redação PDF Security de WukongPDF realiza a remoção de conteúdo verdadeiro, e as etapas de verificação abaixo detectam redações incompletas antes que o arquivo saia de seu controle.
A diferença entre desenhar uma caixa e uma redação verdadeira
Desenhar um retângulo preto sobre o texto em um editor de PDF adiciona um objeto de anotação no topo da página. O texto abaixo permanece inalterado. Qualquer pessoa que abrir o arquivo em um editor de PDF pode selecionar o retângulo, pressionar Excluir e ler o texto abaixo. O retângulo é uma cobertura visual, não uma medida de segurança. Mesmo sem excluir o retângulo, as ferramentas de seleção de texto muitas vezes podem selecionar texto através ou ao redor das bordas dos objetos de anotação.
A redação verdadeira usa uma ferramenta de redação dedicada que marca o texto para remoção e, em seguida, aplica a redação excluindo o conteúdo marcado do fluxo de conteúdo do PDF e, opcionalmente, colocando um retângulo preto em seu lugar. Após a aplicação, o texto subjacente não existe no arquivo. Não há nada para recuperar, independentemente das ferramentas que o destinatário utilize. A distinção entre as duas abordagens é o conceito mais importante a ser entendido antes de redigir qualquer coisa.
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O teste de seleção de texto: sua primeira linha de defesa
Abra o PDF redigido e use a ferramenta de seleção de texto para tentar selecionar o texto nas regiões redigidas. Arraste o cursor por uma área editada. Se o cursor destacar o texto, a redação estará incompleta. Se o cursor não selecionar nada porque não há texto para selecionar, a redação será concluída. Teste cada região editada individualmente. Uma única redação perdida em um documento de 100 páginas é aquela que é descoberta.
Aumente o zoom para pelo menos 200% durante o teste. No zoom normal, o cursor pode parecer não selecionar o texto quando realmente o fez, porque o texto destacado fica oculto sob a caixa de redação. Com zoom alto, você pode ver se o cursor está destacando o conteúdo atrás da caixa ou passando por um espaço vazio. Os poucos segundos extras por região editada são o seguro mais barato disponível contra falha na redação.
Os testes de copiar e colar e extrair texto
Copie todo o texto da página redigida e cole-o em um editor de texto simples. Percorra o texto colado e confirme se nenhum conteúdo editado aparece. Procure fragmentos conhecidos das informações editadas, um número parcial do Seguro Social, um sobrenome, uma quantia em dólares. Se a pesquisa encontrar algum destes itens no texto colado, a redação falhou. A redação verdadeira remove o texto do buffer de cópia com a mesma eficácia que da tela.
Exporte o PDF editado para um arquivo de texto ou documento do Word. O processo de exportação extrai todo o texto do fluxo de conteúdo do PDF, incluindo o texto abaixo das caixas de anotação, caso as caixas não sejam redações verdadeiras. O arquivo exportado é o teste mais completo de integridade da redação porque ignora totalmente a camada visual e lê os dados do texto bruto. Se o arquivo exportado contiver informações editadas, a redação foi cosmética.
| Método de teste | O que detecta | Como realizar |
|---|---|---|
| Seleção de texto com zoom de 200% | Texto ainda presente na caixa de redação | Arraste o cursor por cada região editada |
| Copie tudo e cole no editor de texto | Texto redigido acessível via área de transferência | Ctrl+A, Ctrl+C, cole no Bloco de Notas, pesquise os termos redigidos |
| Exportar para Word ou TXT | Texto ainda presente no fluxo de conteúdo | Exporte PDF, abra no Word, pesquise termos redigidos |
| Inspeção de metadados | Informações redigidas nas propriedades do documento | Arquivo > Propriedades, verifique todos os campos de metadados |
| Abra em outro visualizador de PDF | Renderização específica do visualizador ocultando falhas de redação | Teste em pelo menos um visualizador diferente daquele usado para redigir |
Verificando metadados e dados ocultos
Os campos de metadados do PDF, Autor, Título, Assunto, Palavras-chave, podem conter informações que deveriam ter sido editadas junto com o conteúdo visível. Um contrato intitulado Smith-v-Jones-Settlement.pdf com Autor: Jane Doe, Advogada nos metadados revela as partes e o advogado, mesmo que todas as páginas do documento estejam totalmente redigidas. Abra Propriedades do Documento e limpe ou substitua todos os campos de metadados antes de finalizar o arquivo editado.
Camadas ocultas, comentários, anexos de arquivos e revisões anteriores de documentos podem sobreviver à redação se a ferramenta de redação processar apenas o conteúdo visível da página. No Adobe Acrobat, use a ferramenta Remover informações ocultas no menu Proteger ou Redigir para procurar e excluir essas fontes de dados ocultas. As ferramentas de redação baseadas em navegador podem não incluir esta etapa. Para documentos altamente confidenciais, uma ferramenta de desktop com capacidade total de digitalização de dados ocultos é a escolha mais segura.
Por que as falhas de redação acontecem mesmo com boas ferramentas
As falhas de redação geralmente são atribuídas a uma de três causas. O mais comum é o usuário marcar o texto com uma ferramenta de desenho em vez da ferramenta de redação dedicada. A ferramenta de desenho cria uma anotação. A ferramenta de redação remove conteúdo. Eles parecem idênticos após a colocação, mas funcionam de maneira completamente diferente. A segunda causa é a marcação incompleta, onde o usuário seleciona o texto visível, mas perde o mesmo texto incorporado em um objeto PDF diferente, como uma camada de texto separada para acessibilidade ou um objeto duplicado criado durante a montagem do documento. A terceira é apressar a etapa de verificação, ignorando o teste de exportação porque a verificação visual parecia boa.
Cada uma dessas falhas pode ser evitada seguindo a lista de verificação completa acima, sem atalhos, em cada documento editado. O tempo economizado ao ignorar a verificação é sempre menor que o custo de uma única falha na redação. Falhas de redação de alto nível em processos judiciais, divulgações de documentos governamentais e divulgações corporativas custaram às organizações a sua reputação e, em alguns casos, penalidades legais significativas. As etapas de verificação levam alguns minutos. As consequências de ignorá-los podem durar anos.
Quando conseguir uma segunda pessoa para verificar
Para documentos legal ou financeiramente significativos, peça a uma segunda pessoa para realizar os testes de verificação de forma independente. Um novo par de olhos detecta falhas de redação para as quais você, depois de olhar para o documento durante a última hora, ficou cego. A segunda pessoa não deve saber o que foi redigido, apenas onde estão as redações. O trabalho deles é tentar descobrir o que há sob essas caixas pretas usando todas as ferramentas disponíveis.
Se a segunda pessoa conseguir recuperar qualquer conteúdo editado, o processo de redação falhou e deverá ser refeito. O constrangimento de um colega descobrir que sua redação falhou é infinitamente preferível às consequências de o destinatário descobrir isso. A descoberta interna é uma dádiva. A descoberta externa é um desastre. Trate cada falha de verificação interna como uma oportunidade para corrigir o processo antes que produza uma falha externa.
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