Um documento com folha de rosto e índice não deve numerar essas páginas. A página 1 do conteúdo real deve ser numerada como página 1, não como página 3. Mas a maioria das ferramentas PDF que adicionam números de página começam na primeira página física do arquivo. A capa passa a ser a página 1, o índice passa a ser a página 2 e a introdução passa a ser a página 3. Tecnicamente correto pela contagem física de páginas e completamente errado pela convenção do documento.
A numeração das páginas deve seguir a lógica do documento e não a estrutura física do arquivo.
Adicionar numeração de Páginas PDF que começa em um ponto específico requer a configuração do número da página inicial e, em algumas ferramentas, a separação do documento em seções com diferentes esquemas de numeração. O Editor de PDF de WukongPDF suporta numeração de páginas personalizada, e o fluxo de trabalho abaixo cobre tanto o caso simples quanto o caso complexo de vários esquemas.
Definir o número da página inicial
A maioria das ferramentas PDF com numeração de páginas inclui um campo Número de página inicial ou Numeração inicial em. Digite o número que deve aparecer na primeira página numerada. Para um documento com capa e índice não numerados, onde a introdução na página física 3 deve ser numerada como página 1, defina o número da página inicial como 1 e aplique a numeração das páginas 3 até o final. A página física 3 torna-se a página 1, a página 4 torna-se a página 2 e assim por diante.
A configuração do intervalo de páginas controla quais páginas recebem números. Defina o intervalo da página 3 até a última página. As páginas 1 e 2 não recebem números. O intervalo e o número inicial funcionam juntos: a primeira página do intervalo, página física 3, obtém o número inicial, página 1, e os incrementos de numeração a partir daí.
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Dividindo esquemas de numeração com seções
Documentos com assunto inicial geralmente usam dois esquemas de numeração: algarismos romanos para o sumário e prefácio, e algarismos arábicos para o conteúdo principal. Os PDFs não suportam nativamente vários esquemas de numeração em um único arquivo como o Word faz. A solução alternativa consiste em duas etapas: aplique primeiro a numeração em algarismos romanos às páginas iniciais e, em seguida, aplique a numeração arábica às páginas de conteúdo principal.
Primeira passagem: aplique algarismos romanos à página 2, começando em i, para o índice. Segunda passagem: aplique algarismos arábicos das páginas 3 até o final, começando em 1, para o conteúdo principal. Duas passagens produzem um documento com esquemas de numeração diferentes em seções diferentes. O arquivo contém ambos os conjuntos de numeração de forma independente.
Escolhendo a posição e o formato do número
A posição do número da página segue as convenções do documento. O centro inferior e o canto inferior direito são os mais comuns. O canto superior direito é padrão em trabalhos acadêmicos. O centro inferior é padrão para documentos comerciais. Escolha a posição antes de aplicar os números. Mudar de posição após a aplicação significa excluir números antigos e reaplicar na nova posição.
As opções de formato de número incluem números simples, números com um prefixo como Página 1 e números com total de páginas como Página 1 de 50. O formato de total de páginas ajuda os leitores a saber quanto resta. Os números simples são mais limpos e suficientes para a maioria dos propósitos. O formato do prefixo é mais formal, comum em documentos legais e governamentais.
| Estrutura do documento | Esquema de numeração | Como definir |
|---|---|---|
| Somente capa, sem numeração | Páginas 2+ numeradas, começando em 1 | Defina o intervalo como 2-último, comece em 1 |
| Capa + sumário, sem numeração | Páginas 3+ numeradas, começando em 1 | Defina o intervalo como 3-último, comece em 1 |
| Capa sem numeração, TOC com Roman | TOC: i, ii, iii; principal: 1, 2, 3 | Duas passagens: Roman no TOC, Árabe no principal |
| Todas as páginas numeradas incluindo capa | Comece do 1 na página 1 | Defina o intervalo como 1 – último, comece em 1 |
| Apêndices com prefixo (A-1, B-1) | Prefixo + numeração de reinicialização por apêndice | Aplicar numeração por seção com prefixo personalizado |
Adicionar números de página antes de mesclar vários documentos
Ao montar um documento a partir de vários PDFs, adicione números de páginas após a fusão, não antes. Os números de páginas pré-mesclados refletem a contagem de páginas individuais de cada componente e não são transferidos corretamente. Mesclar primeiro para criar o documento completo. Adicione os números das páginas em segundo lugar para numerar o documento completo corretamente.
O mesmo princípio se aplica a cabeçalhos, rodapés e marcas d'água. Qualquer elemento que deva aparecer uniformemente no documento combinado pertence após a mesclagem. A pré-mesclagem de cabeçalhos com estilos diferentes de componentes diferentes cria inconsistência na saída mesclada. Os elementos pós-mesclagem aplicam-se uniformemente a cada página.
Tratamento de assuntos iniciais com múltiplas seções não numeradas
Documentos com uma página de rosto, uma página de direitos autorais, uma página de dedicatória e um índice, quatro páginas iniciais não numeradas antes do início do conteúdo, se beneficiam da numeração baseada em seção importada do aplicativo de origem. As quebras de seção do Word, que definem diferentes cabeçalhos, rodapés e numeração de páginas por seção, são exportadas para PDF se o PDF for criado por meio de Salvar como PDF em vez de por meio de um driver de impressão.
Quando a numeração baseada em seção do aplicativo de origem não estiver disponível, o método de duas passagens descrito acima lida com qualquer número de páginas iniciais. Defina quais páginas recebem algarismos romanos. Defina quais páginas recebem algarismos arábicos. Aplique cada esquema ao seu intervalo de páginas. As duas passagens produzem a numeração correta, independentemente de quantas seções frontais existam.
Verificação da numeração após aplicação
Percorra todo o documento em miniatura após aplicar os números das páginas. Verifique se a primeira página numerada possui o número inicial correto. Verifique se as páginas não numeradas permanecem sem numeração. Verifique se a numeração aumenta corretamente em todas as páginas. Uma única página com um número ausente ou duplicado prejudica o profissionalismo de todo o documento.
Imprima uma página da seção numerada para verificar a posição e o tamanho corretos no papel. A renderização de tela e impressão de cabeçalhos e rodapés pode diferir perto das margens da página. O teste de impressão detecta problemas de posicionamento que a revisão da tela não detecta.
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