O Google Drive pode abrir e converter PDFs para o formato Google Docs diretamente – sem necessidade de ferramenta de terceiros. Ele está integrado ao Drive e, para a maioria dos PDFs baseados em texto, o resultado é um documento editável com o qual você pode trabalhar imediatamente.
Como fazer
Acesse drive.google.com e carregue o PDF arrastando-o para a janela do Drive ou usando a opção Novo → Upload de arquivo. Depois de fazer o upload, clique com o botão direito no arquivo PDF no Drive e escolha Abrir com → Google Docs. O Google converte o PDF e o abre como um documento editável do Google Docs em uma nova guia do navegador. O PDF original permanece inalterado no Drive.
Esse é todo o processo. O documento convertido é salvo automaticamente no seu Drive como um arquivo do Google Docs, separado do PDF original.
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Qual é a aparência do documento convertido
Para documentos de texto simples – uma carta, um relatório, um contrato simples – a conversão geralmente é precisa. O texto é editável, os títulos são preservados e a formatação básica é transferida. Podem ocorrer substituições de fontes se o original usar fontes que não fazem parte da biblioteca padrão do Google, mas o conteúdo for lido corretamente.
Documentos mais complexos — tabelas, layouts de múltiplas colunas, PDFs com arranjos rígidos de texto e imagem — tendem a precisar de limpeza manual. Às vezes, as tabelas aparecem como texto simples. Os layouts de coluna podem ser mesclados em uma única coluna. As imagens podem estar faltando ou deslocadas. Para esses documentos, uma ferramenta PDF Converter dedicada geralmente lida com a conversão melhor do que a abordagem integrada do Google Docs.
PDFs digitalizados também funcionam – com limitações
O Google Docs pode abrir PDFs digitalizados e executar OCR automaticamente para extrair o texto. A precisão varia de acordo com a qualidade da digitalização. Uma digitalização limpa e de alto contraste de texto impresso converte bem. Uma digitalização desbotada, conteúdo manuscrito ou uma imagem em baixa resolução produz mais erros que precisam de correção. Após a conversão, leia o documento e corrija quaisquer erros de OCR antes de editá-lo.
Compartilhando e exportando o documento convertido
Uma vez no Google Docs, você pode compartilhá-lo com colaboradores para edição em tempo real, sugerir edições no modo de comentários ou exportá-lo de volta para diferentes formatos. Vá para Arquivo → Baixar para obtê-lo como um arquivo Word .docx, um arquivo de texto simples ou novamente como um PDF. Se o objetivo era editar o conteúdo e criar um novo PDF, editar no Documentos e depois baixar como PDF é o fluxo de trabalho mais limpo.
Quando a formatação é mais importante do que a capacidade de edição
Se o seu objetivo é fazer pequenas alterações em um documento bem formatado, mantendo o layout intacto, converter para o Google Docs é arriscado – você gastará mais tempo restaurando a formatação perdida do que fazendo a edição propriamente dita. Nesses casos, usar um editor PDF para sobrepor alterações de texto diretamente no PDF é mais prático. A conversão do Google Docs funciona melhor quando você precisa reescrever ou reestruturar substancialmente o conteúdo e não se importa em reconstruir a formatação posteriormente.
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