Abra um PDF com um documento de várias páginas e observe o controle de navegação de página no seu visualizador de PDF. Mostra algo como Página 5 de 47. O número 5 é o número da página física, a quinta folha do documento. O próprio documento, entretanto, pode mostrar um rodapé que diz página iii ou página 2-4, ou o número da página pode não aparecer até o primeiro capítulo. Esses dois sistemas de numeração, rótulos de páginas PDF e números de páginas PDF, atendem a propósitos diferentes e operam em níveis diferentes da estrutura do documento. A compreensão da distinção explica por que o número da página na barra de ferramentas do visualizador muitas vezes não corresponde ao número impresso na parte inferior da página.
O que são os números de página do PDF
Os números de página do PDF são o índice físico sequencial de cada folha do documento. A primeira página do arquivo é a página 1. A segunda é a página 2. Essa numeração é absoluta e não pode ser alterada sem reordenar fisicamente as páginas do arquivo. Todo visualizador de PDF utiliza este sistema para sua navegação interna. Ao digitar um número na caixa de navegação de página e pressionar Enter, você está especificando o número da página física. O visualizador vai para essa planilha independentemente do número, se houver, impresso no rodapé da página.
Os números de página físicos são o sistema de referência confiável para processamento de documentos. Quando um divisor de páginas PDF extrai as páginas 10 a 20, ele usa números de páginas físicos. Quando uma ferramenta de mesclagem combina documentos, ela os organiza pela ordem física das páginas. Os números das páginas físicas são inequívocos. Cada página possui exatamente um número de página física, e esse número nunca muda enquanto a página permanecer nessa posição no documento.
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O que são rótulos de páginas PDF
Os rótulos de páginas PDF são uma camada de metadados que atribui identificadores personalizados às páginas físicas. Um rótulo pode ser qualquer string: um algarismo romano como i, ii, iii para o assunto inicial, um algarismo arábico começando em um valor específico para o conteúdo principal ou um identificador prefixado como A-1, A-2 para páginas de apêndice. Os rótulos das páginas são armazenados no dicionário do catálogo PDF separadamente do conteúdo da página. Eles não alteram o que está impresso na página. Eles informam ao visualizador de PDF o que exibir no controle de navegação da página, em vez ou ao lado do número da página física.
Quando um visualizador de PDF mostra a página iii de 47 ou a página 2-4 na barra de ferramentas de navegação, ele exibe rótulos de páginas, não números físicos de páginas. O visualizador lê as definições de rótulo dos metadados do PDF e mapeia cada página física para o rótulo atribuído. A página física pode ser a folha 7 do arquivo, mas seu rótulo é iii porque o criador do PDF definiu as primeiras seis páginas como matéria inicial com rótulos de algarismos romanos e a página 7 como a primeira página do conteúdo principal, reiniciando a contagem de algarismos arábicos em 1. A experiência Navegação PDF no visualizador usa rótulos quando eles estão disponíveis e recorre aos números de páginas físicas quando não estão.
Como os rótulos de página são criados e editados
Os rótulos de página são criados pelo aplicativo que gera o PDF, não pelo visualizador de PDF. Quando o Microsoft Word exporta um documento com diferentes esquemas de numeração de páginas para diferentes seções, como algarismos romanos para o índice e algarismos arábicos para o corpo, o Word grava as definições de rótulo de página correspondentes nos metadados do PDF. Adobe InDesign, FrameMaker e outras ferramentas de publicação profissional fornecem controle explícito sobre a configuração do rótulo da página.
Os rótulos das páginas podem ser editados após a criação do PDF usando um editor de PDF que suporte modificação de metadados. Adobe Acrobat Pro inclui um recurso de rótulos de página na ferramenta Organizar páginas. Selecione um intervalo de páginas físicas e atribua um estilo de numeração e um valor inicial. As definições de rótulo são salvas nos metadados do PDF e entram em vigor imediatamente em qualquer visualizador que suporte rótulos de página. A maioria dos visualizadores de PDF para desktop oferece suporte a rótulos de página. Os visualizadores baseados em navegador variam em suporte e alguns ignoram completamente os rótulos, exibindo apenas números de páginas físicas.
Quando os rótulos das páginas e os números das páginas impressas entram em conflito
O rótulo da página na barra de ferramentas do visualizador e o número da página impresso no rodapé do documento são duas coisas totalmente independentes. Nenhum atualiza automaticamente o outro. Um documento pode ter uma página impressa número 5 no rodapé da folha física 12, enquanto o rótulo da página dessa folha física está definido como 3. O visualizador mostra o rótulo 3. O rodapé impresso mostra 5. A posição real no documento é a página física 12.
Esse conflito é mais comum em documentos que foram montados a partir de vários arquivos de origem. Um relatório compilado a partir de três PDFs separados pode ter rótulos de páginas herdados dos arquivos de origem originais que agora estão fora de sincronia com a estrutura do documento mesclado. Os números das páginas impressas nos rodapés são literalmente impressos nas imagens das páginas e não podem ser alterados sem a edição do conteúdo da página. Os rótulos das páginas nos metadados podem ser editados para corresponder à ordem física das páginas, resolvendo o conflito na navegação do visualizador sem tocar no conteúdo da página.
Usando rótulos de página para melhorar a navegação em documentos
Etiquetas de página bem configuradas tornam intuitiva a navegação em documentos complexos. Um livro PDF de 200 páginas com 10 páginas de título, 170 páginas de conteúdo corporal e 20 páginas de apêndices se beneficia de rótulos de página que refletem essa estrutura. As páginas iniciais são rotuladas de i a x. As páginas do corpo são rotuladas de 1 a 170. As páginas do apêndice são rotuladas de A-1 a A-20. Um leitor que deseja ir para o apêndice B digita A-1 na caixa de navegação da página e chega imediatamente à página física correta.
Sem rótulos de página, o mesmo leitor precisaria saber que os apêndices começam na página física 181, o que exige a consulta de um índice ou a rolagem do documento. Os rótulos de página transformam a experiência de navegação de suposições em acesso direto. Para documentos longos distribuídos como PDFs, investir alguns minutos necessários para configurar rótulos de página após a finalização do documento melhora significativamente a experiência de leitura de cada destinatário.
WukongPDF e outras ferramentas PDF Navigation suportam a configuração de rótulos de página, permitindo que os criadores de documentos configurem esquemas de numeração personalizados que correspondam à estrutura do documento. A combinação de rótulos de página precisos para navegação e números precisos de páginas impressas para citação fornece um sistema completo de referência de página.
Rótulos de página em marcadores de PDF e índice
Os marcadores de PDF podem fazer referência às páginas pelos números físicos das páginas ou pelos rótulos. Quando um marcador é criado, o número físico da página de destino é armazenado na ação do marcador. O texto de exibição do marcador é independente do rótulo da página. Isso significa que um marcador intitulado Capítulo 3 pode vincular à página física 47, que tem um rótulo de página 35. O marcador diz Capítulo 3. A barra de ferramentas do visualizador diz Página 35. A página física é 47. Três números diferentes referem-se à mesma página.
Para evitar essa confusão de numeração para os leitores, certifique-se de que o texto do marcador, os rótulos das páginas e quaisquer números de página impressos no rodapé do documento usem o mesmo esquema de numeração. Alinhar esses três sistemas de numeração é um detalhe que leva minutos para ser configurado corretamente, mas evita confusão contínua para cada leitor que navega no documento.
Ao criar um PDF a partir de um processador de texto, configure a numeração de páginas no documento de origem antes de exportar. As configurações de quebra de seção do Word controlam onde a numeração de páginas é reiniciada e qual formato é usado. Essas configurações de seção tornam-se rótulos Números de página do PDF no PDF exportado. Configurar a numeração corretamente no documento de origem é mais fácil do que tentar corrigir as etiquetas no PDF posteriormente.
Um leitor de PDF que não oferece suporte a rótulos de página recorre a números de páginas físicas para navegação. Ao distribuir um PDF com rótulos de página personalizados para um público amplo, inclua uma nota na primeira página explicando que a navegação da página do visualizador pode mostrar números diferentes dos números das páginas impressas. Isso evita a confusão dos destinatários que percebem a incompatibilidade e presumem que o documento está corrompido.
Compreender a distinção entre Números de página de PDF e rótulos de página é essencial para quem cria, edita ou navega em documentos PDF complexos. Os números de página físicos fornecem um sistema de referência confiável e imutável. Os rótulos de página fornecem uma camada de navegação amigável. Ambos atendem ao leitor e se beneficiam de uma configuração cuidadosa.
Ao usar Números de página de PDF junto com rótulos de página, sempre teste o documento nos visualizadores de PDF que os destinatários usarão. Um esquema de rotulagem que funciona perfeitamente em um visualizador pode ser exibido incorretamente ou não ser exibido em outro.
Ao distribuir um PDF com rótulos personalizados PDF Navigation para um grande público, incluir uma breve nota na página de rosto explicando o esquema de numeração evita confusão. Os leitores que entendem o sistema de numeração dupla apreciam a conveniência de navegação que os rótulos de página oferecem e não se distraem com a incompatibilidade entre a exibição da barra de ferramentas e o rodapé impresso.
Dominar a distinção entre esses dois sistemas PDF Navigation é um pequeno investimento que paga dividendos na usabilidade do documento sempre que um leitor navega com sucesso para a página correta na primeira tentativa.
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