Você abre um PDF e as fontes parecem diferentes do pretendido - um tipo de marca distinto substituído por Times New Roman ou um título sem serifa limpo aparecendo em uma fonte serif genérica. O layout pode ter mudado, as quebras de linha foram alteradas e o documento não se parece mais com o que o criador projetou. Isso é substituição de fonte e tem uma causa específica e uma correção específica.
Por que aparecem as fontes erradas
Um PDF pode fazer referência a fontes de duas maneiras: incorporando os dados da fonte diretamente no arquivo ou nomeando a fonte e esperando que o visualizador a encontre no sistema local. Quando uma fonte é incorporada, cada visualizador a exibe corretamente porque os dados da fonte acompanham o arquivo. Quando uma fonte é referenciada, mas não incorporada, o visualizador procura essa fonte no dispositivo em que ela está sendo executada.
Se a fonte não estiver instalada no dispositivo do visualizador — porque é uma fonte licenciada, uma fonte corporativa personalizada ou simplesmente uma fonte incomum que a maioria dos computadores não possui — o visualizador a substitui pela alternativa disponível mais próxima. O Adobe Reader normalmente substitui por uma versão do Times New Roman para fontes serifadas e Helvetica para fontes sem serifa. A substituição parece semelhante, mas nunca idêntica, e como fontes diferentes têm larguras de caracteres diferentes, os refluxos de texto e as quebras de linha mudam.
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Como verificar se as fontes estão incorporadas
No Adobe Acrobat ou Reader, vá para Arquivo > Propriedades > Guia Fontes. Isso lista todas as fontes usadas no documento e mostra se cada uma delas está incorporada. Procure por "Incorporado" ou "Subconjunto Incorporado" ao lado de cada nome de fonte – eles estão incorporados corretamente. Se uma fonte não mostrar nenhum status de incorporação ou mostrar "Não incorporada," essa fonte será substituída em sistemas que não a tenham instalada.
Um "subconjunto incorporado" significa que apenas os caracteres realmente usados no documento são incorporados, e não o arquivo de fonte completo. Isso é adequado para fins de exibição - todos os caracteres visíveis são renderizados corretamente. A única limitação é que se você tentar editar o documento e adicionar novos caracteres dessa fonte, esses caracteres adicionais poderão não ser renderizados corretamente, a menos que você tenha a fonte completa instalada.
A correção: reexportar com fontes incorporadas
Se você tiver acesso ao documento de origem, a correção é simples: exporte novamente para PDF com a incorporação de fontes habilitada. No Microsoft Word, Arquivo > Salvar como > PDF usa fontes incorporadas por padrão quando você usa a exportação nativa em vez de Imprimir em PDF. Confirme isso marcando Opções na caixa de diálogo de exportação — "Incorporar fontes no arquivo" deve ser verificado.
No Adobe InDesign ou Illustrator, as configurações de exportação de PDF incluem opções de incorporação de fontes. Na caixa de diálogo de exportação, certifique-se de que todas as fontes estejam configuradas para incorporação. Para a maioria das exportações padrão, a incorporação acontece automaticamente – o problema geralmente surge quando alguém exporta usando um driver de impressora PDF de terceiros que não incorpora fontes por padrão ou quando escolhe especificamente uma configuração de exportação de baixa compatibilidade que excluía a incorporação de fontes.
Corrigindo um PDF existente sem o documento de origem
Se o documento de origem não estiver disponível, mas você tiver as fontes instaladas em sua máquina, o Adobe Acrobat Pro poderá incorporá-las em um PDF existente. No Acrobat Pro, vá para Arquivo > Propriedades > Fontes e, em seguida, use a ferramenta Preflight (Ferramentas > Produção de impressão > Preflight) para executar uma correção que incorpore fontes ausentes.
O problema: a incorporação de fontes requer uma licença para incorporação. A maioria das fontes comerciais permite explicitamente a incorporação em PDFs. Algumas fontes restritas proíbem isso — se uma fonte tiver uma restrição de incorporação em sua licença, o Acrobat não a incorporará, mesmo que você solicite. Verifique as permissões de incorporação da fonte nas propriedades da fonte se a operação de incorporação falhar.
Quando alguém lhe envia um PDF com fontes erradas
Se um PDF que você recebeu mostra fontes substituídas e você precisa vê-lo conforme pretendido, você tem duas opções. Primeiro, instale as fontes ausentes em seu sistema — se você souber quais fontes estão sendo substituídas, a instalação das fontes corretas permitirá que o PDF seja renderizado corretamente sem quaisquer alterações no arquivo. Em segundo lugar, entre em contato com o remetente e peça-lhe para reexportar com fontes incorporadas.
Se o PDF for para fins informativos e a substituição da fonte não afetar sua capacidade de ler o conteúdo - apenas a aparência visual - pode não valer a pena o esforço para corrigi-lo. A substituição de fontes é principalmente um problema de qualidade visual, e não de conteúdo. As palavras são as mesmas; apenas o tipo de letra difere.
Evitando problemas de fonte no momento da exportação
A prevenção mais eficaz é sempre usar a exportação PDF nativa em seu aplicativo de autoria, em vez de uma impressora PDF de terceiros, e verificar a incorporação de fontes nas propriedades do arquivo resultante antes de distribuir. Para documentos que usam fontes PDF personalizadas ou licenciadas, verifique Propriedades > Guia Fontes após cada exportação para confirmar se todas as fontes são exibidas como incorporadas ou subconjunto incorporadas. Essa verificação de trinta segundos evita que o problema chegue ao destinatário.
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