Você cria um documento usando uma fonte específica, exporta-o para PDF e envia-o para alguém. Eles veem a mesma fonte que você usou? Depende – e entender o porquê é mais útil do que parece. O manuseio de fontes é um dos aspectos menos visíveis da criação de PDF, mas é responsável por uma boa parte das inconsistências de renderização que as pessoas enfrentam.
Três coisas que podem acontecer com suas fontes
Quando você exporta um PDF, seu software precisa decidir o que fazer com as fontes do documento. Existem três resultados possíveis, e qual deles acontece depende das configurações de exportação e da licença da fonte.
Incorporação completa. O arquivo de fonte inteiro está empacotado dentro do PDF. Qualquer pessoa que abrir o documento verá exatamente a fonte que você usou, independentemente de ela estar instalada no dispositivo. A desvantagem é o tamanho do arquivo – incorporar uma fonte completa adiciona várias centenas de kilobytes e, se você estiver usando várias fontes personalizadas, isso aumenta.
Subconjunto. Somente os caracteres realmente usados no documento são incorporados, e não o arquivo de fonte inteiro. Se o seu documento usar 80 caracteres exclusivos de uma fonte, apenas esses 80 caracteres serão empacotados. O destinatário verá a fonte correta para tudo no documento e o arquivo será menor do que com a incorporação completa. Este é o comportamento padrão na maioria dos softwares e a escolha certa para a maioria das situações.
Sem incorporação. A fonte não está incluída no PDF. Quando alguém abre o documento, o visualizador PDF procura a fonte no dispositivo. Se estiver lá, o documento parece correto. Caso contrário, o visualizador substitui a fonte disponível mais próxima – e o layout pode mudar visivelmente.
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Por que as fontes às vezes não são incorporadas
A incorporação de fontes nem sempre é automática e há dois motivos comuns pelos quais isso não acontece.
Primeiro, restrições de licença. Algumas fontes comerciais proíbem explicitamente a incorporação em PDFs — o arquivo da fonte inclui um sinalizador que informa ao software para não incorporá-lo. Isso é menos comum do que costumava ser, mas ainda existe. Se o seu software respeitar essa restrição (o que deveria), a fonte não aparecerá no PDF mesmo se a incorporação estiver habilitada em suas configurações.
Em segundo lugar, exporte as configurações. Alguns aplicativos não incorporam fontes por padrão, especialmente softwares mais antigos ou ferramentas não projetadas principalmente para saída PDF. Se você estiver exportando de um aplicativo menos comum e suas fontes não forem renderizadas corretamente em outros dispositivos, verifique as configurações de exportação – geralmente há uma opção para ativar a incorporação de fontes que está simplesmente desativada.
Qual é a aparência real da substituição de fonte
Quando um visualizador de PDF não consegue encontrar a fonte original, ele escolhe a correspondência mais próxima do que está disponível. O Adobe Reader usa uma fonte integrada chamada "Adobe Sans MM" ou "Adobe Serif MM" como substituto - uma fonte múltipla mestre que tenta aproximar as métricas do tipo de letra ausente. O resultado preserva as quebras de linha e o layout básico, mas parece visivelmente diferente do original.
Outros visualizadores são menos sofisticados. O visualizador PDF do Chrome ou um aplicativo móvel básico pode substituí-lo por qualquer fonte do sistema que tenha o estilo mais próximo - o que pode significar que um documento projetado em uma sans-serif condensada acaba sendo renderizado em uma serifa ampla. O texto que se ajusta perfeitamente a uma linha do original agora é ajustado. Os títulos mudam de peso. O documento ainda é legível, mas não se parece mais com o que foi projetado.
As fontes que não precisam ser incorporadas
Existem 14 fontes definidas na especificação PDF como padrão – Helvetica, Times, Courier, Symbol e suas variantes. Os visualizadores de PDF são obrigados a ter essas fontes disponíveis, independentemente do sistema operacional. Documentos que usam apenas essas fontes não precisam ser incorporados porque todos os visualizadores já as possuem.
Na prática, Arial e Times New Roman são tão amplamente instaladas que se comportam de forma semelhante às fontes padrão para a maioria dos propósitos. Se o seu documento usar apenas fontes comuns do sistema, você raramente encontrará problemas de substituição, mesmo sem incorporação. O risco aumenta significativamente ao usar fontes compradas, fontes de exibição ou qualquer coisa fora do conjunto comum de fontes do sistema.
Como verificar se suas fontes estão incorporadas
No Adobe Acrobat ou Acrobat Reader, vá para Arquivo > Propriedades > Guia Fontes. Cada fonte do documento é listada, juntamente com seu status de incorporação. Você deseja ver "Incorporado" ou "Subconjunto Incorporado" ao lado de cada nome de fonte. Se você vir apenas o nome da fonte sem status de incorporação, essa fonte não está incorporada e pode ser substituída em dispositivos que não a possuem instalada.
Se as fontes não estiverem incorporadas e você precisar que elas estejam, volte para o arquivo de origem e reexporte com a incorporação habilitada. Para conversões de Word para PDF, a exportação PDF integrada do Word incorpora fontes por padrão - mas impressoras PDF de terceiros ou métodos de exportação mais antigos não podem. Em caso de dúvida, verifique as propriedades da fonte antes de distribuir um documento onde a renderização consistente é importante.
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