Você adiciona hiperlinks a um documento do Word, exporta-o para PDF e, em seguida, abre o PDF para descobrir que os links não funcionam – eles são apenas texto sublinhado em azul que não direciona para nada. Ou os links funcionam em um visualizador, mas não em outro. Ou funcionam no desktop, mas não quando alguém abre o PDF no telefone. Os hiperlinks em PDFs se comportam de maneira diferente dos hiperlinks em páginas da web ou documentos do Word, e entender o porquê ajuda você a fazê-los funcionar de maneira confiável.
Como os hiperlinks sobrevivem à conversão de PDF
Se os hiperlinks passam de um documento do Word para um PDF funcional depende inteiramente de como você exporta o arquivo. Esta é uma das diferenças mais importantes entre os métodos de exportação.
- Exportação PDF nativa do Word (Arquivo > Salvar como > PDF): preserva hiperlinks como links PDF clicáveis. Este é o método a ser usado quando os links são importantes.
- Imprimir em PDF (Arquivo > Imprimir > Salvar como PDF): renderiza o documento como uma imagem visual. Os hiperlinks tornam-se textos não funcionais – parecem links, mas clicar neles não resulta em nada.
- Conversores PDF de terceiros: varia de acordo com a ferramenta. Conversores melhores preservam links; os básicos podem não. O conversor Word para PDF de WukongPDF em www.wukongpdf.com preserva links clicáveis de documentos do Word.
Se seus links não funcionarem após a conversão, a primeira pergunta a ser feita é qual método de exportação você usou. Mudar de Imprimir para PDF para a exportação nativa do Word geralmente resolve o problema imediatamente.
Experimente o Word para PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.
Os diferentes tipos de links que podem existir em um PDF
PDFs suportam vários tipos de PDF Links, cada um se comportando de maneira diferente:
- URLs externos: links para sites. Clique neles e um navegador abre o URL. Esses são os tipos mais comuns e funcionam na maioria dos visualizadores de PDF.
- Links internos de documentos: links que levam para outra página ou seção dentro do mesmo PDF. As entradas do índice normalmente as usam. Eles funcionam inteiramente dentro do documento e não requerem acesso à internet.
- Links de email (mailto:): links que abrem uma janela de composição de email endereçado a um endereço específico. Eles funcionam na maioria dos visualizadores de desktop, mas podem não funcionar em dispositivos móveis, dependendo de como o cliente de e-mail padrão está configurado.
- Links de arquivos: links para outros arquivos no mesmo computador ou rede. Eles só funcionam quando o destinatário tem a mesma estrutura de caminho de arquivo – essencialmente nunca é útil em documentos compartilhados.
Por que os links funcionam em alguns visualizadores, mas não em outros
O suporte do visualizador PDF para links varia. O Adobe Reader e o Acrobat lidam com todos os tipos de links de maneira confiável. O visualizador PDF integrado do Chrome lida bem com links de URL externos, mas pode ter problemas com outros tipos. Alguns aplicativos PDF móveis restringem o comportamento do link por motivos de segurança – eles podem exigir a confirmação do usuário antes de abrir um URL, em vez de segui-lo imediatamente.
Se um destinatário relatar que os links em seu PDF não funcionam, pergunte qual visualizador ele está usando. O link pode estar tecnicamente presente no arquivo, mas não ser seguido pelo visualizador. Sugerir que experimentem o Adobe Reader (gratuito) geralmente resolve problemas de link específicos do visualizador. Se o link também não funcionar no Adobe Reader, o problema está no próprio PDF — provavelmente um problema de conversão.
Adicionando ou corrigindo links em um PDF existente
Se um PDF tiver texto que deveria ser um link, mas não é, ou se os links no PDF estiverem quebrados e precisarem de atualização, eles poderão ser adicionados ou editados diretamente no PDF sem retornar ao documento de origem.
No Adobe Acrobat Pro: Ferramentas > Editar PDF > Link> Adicionar ou editar. Você desenha um retângulo sobre o texto que deve ser clicável e especifica o destino do link – um URL, uma página do documento ou um endereço de e-mail. O link é adicionado como uma sobreposição clicável invisível na parte superior do texto.
Para atualizar links quebrados — por exemplo, um URL que foi alterado desde a criação do PDF — o mesmo processo se aplica: encontre o link existente, exclua-o e crie um novo com o destino correto. Isso é mais rápido do que regenerar todo o PDF do documento de origem quando apenas alguns links precisam ser atualizados.
Tornando os links tão confiáveis quanto possível
- Use URLs completos: sempre inclua https:// em URLs. Alguns visualizadores detectam automaticamente apenas links que incluem o prefixo do protocolo.
- Teste antes de distribuir: abra o PDF no Adobe Reader e clique em todos os links antes de enviar. Melhor capturar links quebrados antes que o cliente o faça.
- Inclua o URL como texto visível para impressão: se o PDF puder ser impresso, inclua o URL como texto legível próximo ou abaixo do link para que alguém que leia uma cópia física ainda possa acessá-lo.
- Evite vincular arquivos em unidades locais: links file:// só são úteis se o destinatário tiver exatamente o mesmo caminho de arquivo – o que quase nunca acontece. Em vez disso, crie links para URLs.
Experimente o Word para PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.