Um PDF viaja de um computador para outro como anexo de e-mail. No computador remetente, o documento é exibido perfeitamente com as fontes corretas da marca. No computador destinatário, as fontes estão erradas. Os títulos que estavam na fonte da empresa agora são exibidos como uma fonte serif genérica. O corpo do texto mudou porque a fonte substituta possui métricas de caracteres diferentes. O conteúdo do documento está intacto. A apresentação visual está quebrada.
As fontes incorporadas em um PDF são armazenadas como dados binários no arquivo. Como qualquer dado binário, os dados da fonte podem ser corrompidos durante a transferência, armazenamento ou processamento de arquivos. Quando os dados da fonte estão corrompidos, o leitor de PDF não consegue renderizar o texto corretamente. A corrupção pode afetar todas as fontes do documento ou apenas caracteres específicos de uma fonte. Os sintomas dependem de quais partes dos dados da fonte foram danificadas.
A corrupção das fontes PDF durante a transferência é um problema de integridade de dados. Os dados da fonte estavam corretos na fonte. Algo no caminho de transferência o danificou.
Como os dados das fontes são corrompidos
Os sistemas de e-mail codificam anexos do formato binário para o formato de texto para transmissão e, em seguida, decodificam-nos de volta para o formato binário na extremidade receptora. Se a codificação ou decodificação introduzir erros, os bits nos dados da fonte serão alterados. Um único bit invertido em um arquivo de fonte pode fazer com que um caracter seja exibido incorretamente ou impedir que a fonte seja totalmente carregada. Filtros de e-mail corporativos, scanners antivírus e sistemas de prevenção contra perda de dados podem modificar anexos de forma a danificar dados binários.
Os dados de fontes binárias do formato PDF são mais vulneráveis à corrupção do que o conteúdo de texto porque os arquivos de fontes são estruturas binárias densamente compactadas sem redundância.
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Diagnosticando corrupção de fonte
Abra as propriedades do documento e verifique a guia Fontes. Cada fonte incorporada deve mostrar seu status de incorporação. Uma fonte corrompida pode aparecer como Incorporada, mas não é renderizada corretamente ou pode mostrar um status de erro. Tente abrir o documento em um leitor de PDF diferente. Se as fontes forem exibidas corretamente em um leitor, mas não em outro, os dados da fonte poderão estar parcialmente corrompidos e um leitor lidará com a corrupção com mais eficiência.
O diagnóstico Reparar PDF para corrupção de fontes determina se as fontes estão ausentes, parcialmente corrompidas ou totalmente corrompidas.
Consertando fontes corrompidas
Se o documento original estiver disponível, exporte-o novamente com fontes incorporadas e reenvie-o por meio de um canal diferente, como um link de armazenamento em nuvem em vez de e-mail. Se o original não estiver disponível, use um editor de PDF para substituir as fontes corrompidas por fontes de sistema semelhantes. A aparência visual mudará, mas o texto ficará legível.
O processamento WukongPDF preserva as fontes incorporadas. O reparo de fontes PDF para dados corrompidos requer a substituição do arquivo original ou da fonte.
Prevenindo a corrupção de fontes durante a transferência
Envie PDFs por meio de links de armazenamento em nuvem em vez de anexos de e-mail quando a integridade da fonte for importante. As transferências de armazenamento em nuvem usam protocolos que incluem verificação de erros. A codificação de anexos de email não. Compacte o PDF em um arquivo ZIP antes de enviar por e-mail, se forem necessários anexos. ZIP inclui verificação de erros CRC que detecta corrupção.
O método de transferência do PDF Security afeta diretamente a integridade dos dados da fonte. Escolha o método de transferência que corresponda à importância do documento.
Envio de documentos por meio de canais de transferência verificados
Os links de armazenamento em nuvem verificam a integridade dos arquivos por meio de somas de verificação. O destinatário baixa o arquivo exato que o remetente carregou. Os anexos de e-mail não têm esta garantia. Para documentos críticos para fontes, use canais de transferência verificados.
A integridade das fontes PDF durante a transferência é protegida pelo método de transferência. Escolha o método que corresponda à importância do documento.
Após a transferência, o destinatário deverá verificar o arquivo verificando se as fontes são exibidas corretamente. Uma rápida verificação visual detecta danos antes que o documento seja usado.
Incorporação de fontes como estratégia de prevenção à corrupção
As fontes totalmente incorporadas são maiores que as fontes de subconjunto, mas são mais resistentes à corrupção. Um único byte corrompido em uma fonte totalmente incorporada pode afetar um caractere. A mesma corrupção em uma fonte de subconjunto pode afetar a fonte inteira.
A estratégia de incorporação de fontes no formato PDF afeta a resiliência à corrupção. A incorporação completa troca o tamanho do arquivo por robustez.
Para documentos que devem sobreviver a condições de transferência imperfeitas, incorpore totalmente todas as fontes. O aumento do tamanho do arquivo é uma garantia contra corrupção.
Recuperando texto quando as fontes estão permanentemente corrompidas
Se as fontes estiverem corrompidas sem possibilidade de reparo e o documento original não estiver disponível, execute o OCR no PDF para recuperar o conteúdo do texto. A saída do OCR usará fontes do sistema para exibição. A aparência visual muda. O conteúdo é preservado.
A recuperação Repair PDF OCR para documentos com fontes corrompidas recupera o conteúdo quando a fidelidade visual é perdida.
Aceite que o documento recuperado não será parecido com o original. O conteúdo sobreviveu. A apresentação não.
Criação de arquivos de documentos com redundância de fontes
Para arquivos de documentos críticos, armazene duas versões: uma com fontes incorporadas e outra com fontes delineadas como gráficos vetoriais. Se a versão da fonte incorporada for corrompida, a versão contornada preservará a aparência visual.
A estratégia de redundância de fontes do PDF Archive protege contra a causa mais comum de degradação de documentos ao longo do tempo.
A versão delineada será maior e o texto não poderá ser selecionado. É uma cópia de seguro, não uma cópia de trabalho.
Usando ferramentas de validação de fontes para detectar corrupção
As ferramentas de validação de fontes examinam os dados de fontes incorporadas quanto à integridade estrutural. Eles identificam glifos corrompidos, tabelas de codificação danificadas e mapeamentos de caracteres ausentes antes que o documento seja distribuído.
A etapa de validação de fontes PDF detecta corrupção antes que os destinatários encontrem problemas de exibição.
A Economia da Prevenção da Corrupção de Fontes
O custo de prevenção de corrupção de fontes, links de armazenamento em nuvem, compactação ZIP e verificação é próximo de zero por documento. O custo de consertar após a distribuição, reenviar, explicar, perder credibilidade, é significativo.
A economia da integridade da fonte no formato PDF favorece a prevenção.
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