Você cria um documento no Word usando um conjunto específico de fontes. Você exporta para PDF e envia para um colega. Eles abrem o PDF e as fontes parecem erradas. Os títulos estão em Arial em vez da fonte personalizada da sua marca. O corpo do texto mudou porque uma fonte diferente possui larguras de caracteres diferentes. O documento que você criou e o documento que eles veem são visualmente diferentes. O problema é a incorporação de fontes, ou mais precisamente, a falta dela.
A incorporação de fontes garante que as fontes usadas em um documento sejam incluídas no próprio arquivo PDF. Um PDF com fontes incorporadas é exibido corretamente em qualquer dispositivo, independentemente de esse dispositivo ter as fontes instaladas. Um PDF sem fontes incorporadas depende do sistema do leitor para substituir as fontes ausentes, e a substituição de fontes altera a aparência do documento. Incorporar fontes durante a conversão de PDF é uma configuração. Deixá-lo desativado é o padrão em muitos aplicativos. A diferença é uma caixa de seleção.
De acordo com a documentação técnica da PDF Association, a incorporação de fontes é a causa mais comum de diferenças de renderização de PDF entre dispositivos. Quando as fontes não são incorporadas, os leitores de PDF substituem as fontes do sistema que podem ter métricas diferentes, fazendo com que o texto reflua, as quebras de linha mudem e o documento tenha uma aparência diferente da intenção do autor.
Como funciona a incorporação de fontes
Quando um documento é convertido para PDF com a incorporação de fontes habilitada, o software de conversão inclui uma cópia de cada fonte usada no documento dentro do arquivo PDF. A incorporação pode ser completa, incluindo todos os caracteres da fonte, ou subconjunto, incluindo apenas os caracteres realmente usados no documento. A incorporação de subconjuntos produz arquivos menores e ainda garante a exibição correta. A incorporação completa é maior, mas garante que qualquer caractere possa ser adicionado durante a edição posterior.
Algumas fontes têm restrições de licenciamento que proíbem a incorporação. O software de conversão irá avisá-lo se uma fonte não puder ser incorporada e substituirá uma fonte semelhante ou rasterizará o texto como uma imagem. O status de incorporação PDF Fonts é visível nas propriedades do documento PDF. Abra as propriedades e verifique a guia Fontes. Cada fonte deve aparecer como Embedded ou Embedded Subset.
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Habilitando a incorporação de fontes em aplicativos comuns
No Microsoft Word, as opções de exportação de PDF incluem uma caixa de seleção denominada Incorporar fontes no arquivo ou Incorporar todos os caracteres. Esta opção está na caixa de diálogo Salvar como nas opções de PDF ou nas configurações de exportação, dependendo da sua versão do Word. Marque esta caixa antes de exportar. No Google Docs, a incorporação de fontes é automática para fontes do Google e não pode incorporar fontes personalizadas adicionadas por meio do menu Extensões. Verifique a saída se você usar fontes personalizadas.
Ao converter um documento para PDF usando uma ferramenta baseada em navegador, a conversão Word para PDF normalmente preserva as fontes do documento de origem se o mecanismo de conversão as suportar. Se faltarem fontes na saída, converta o documento usando uma ferramenta diferente ou exporte diretamente do aplicativo de origem com a incorporação habilitada.
Verificando a incorporação de fontes após a conversão
Abra o PDF em qualquer leitor de PDF e visualize as propriedades do documento. A guia Fontes lista todas as fontes usadas no documento e seu status de incorporação. Se alguma fonte for exibida como não incorporada, o documento não será exibido corretamente em dispositivos sem essa fonte. Corrija a incorporação na origem e reconverta. A verificação leva segundos e evita o constrangimento de enviar um documento que parece errado ao destinatário.
As ferramentas de conversão PDF do WukongPDF preservam as informações da fonte do documento de origem. Após a conversão, verifique o status de incorporação da fonte na saída. Cada fonte deve ser incorporada. Se não estiverem, ajuste as configurações do documento de origem e reconverta.
Solução de problemas de fontes ausentes no PDF de saída
Se faltarem fontes após a conversão, o documento de origem poderá usar fontes que não permitem a incorporação ou as configurações de conversão poderão não incluir a incorporação de fontes. Verifique o documento de origem para fontes restritas. Substitua-os por alternativas incorporáveis, se necessário. Se a ferramenta de conversão não suportar a incorporação de fontes, exporte do aplicativo de origem com a incorporação habilitada em vez de usar um conversor baseado em navegador.
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