Um PDF chega na sua caixa de entrada. Você abre e o texto parece errado. As cartas não são as que o autor pretendia. Os títulos, que devem ser ousados e autoritários, são finos e finos. O corpo do texto, que deve ser uma fonte com serifa nítida, é um substituto genérico da sans-serif. O documento está legível, mas visivelmente danificado. O que aconteceu é que as fontes incorporadas no PDF estão faltando, seja porque nunca foram incorporadas quando o PDF foi criado ou porque os dados das fontes incorporadas foram corrompidos. As Fontes PDF que definiam a aparência do documento desapareceram e o visualizador de PDF substituiu todas as fontes disponíveis.
Por que as fontes desaparecem nos PDFs
As fontes desaparecem dos PDFs por dois motivos fundamentalmente diferentes. O primeiro é o erro de criação. A pessoa que criou o PDF não incorporou as fontes. O PDF faz referência às fontes por nome, como Garamond ou Futura, mas não contém os dados reais da fonte. A referência informa ao visualizador de PDF qual fonte usar. O visualizador procura essa fonte no sistema. Se estiver instalado, o texto será exibido corretamente. Caso contrário, o visualizador substitui uma fonte padrão.
A segunda razão é a corrupção. As fontes foram incorporadas quando o PDF foi criado, mas os dados das fontes incorporadas foram danificados. Isso pode acontecer durante a transferência de arquivos, quando um servidor de e-mail ou cliente de sincronização em nuvem trunca ou corrompe parte do arquivo. Isso pode acontecer durante o armazenamento, quando um disco rígido com falha ou um sistema de arquivos corrompido embaralha os dados. Os fluxos de fontes incorporadas são particularmente vulneráveis porque são grandes, muitas vezes com várias centenas de kilobytes para uma fonte completa. A corrupção de até mesmo alguns bytes em um fluxo de fonte pode inutilizar toda a fonte. A estrutura PDF Format depende da integridade de cada objeto incorporado.
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O que acontece visualmente quando faltam fontes
O resultado visual da falta de fontes depende do algoritmo de substituição do visualizador de PDF. O Adobe Acrobat substitui o Adobe Sans MM pelas fontes sem serifa ausentes e o Adobe Serif MM pelas fontes com serifa ausentes. Essas fontes de substituição são projetadas para corresponder ao máximo possível à largura da fonte original, preservando as quebras de linha e o layout da página. A aparência do texto muda, mas a estrutura da página permanece intacta.
Os visualizadores de PDF baseados em navegador e os aplicativos de PDF móveis têm suas próprias fontes de substituição, que podem não corresponder às larguras das fontes originais. O texto substituído pode ter larguras de caracteres diferentes, fazendo com que as linhas sejam quebradas em pontos diferentes. O refluxo pode deslocar o texto para páginas diferentes, alterar o número de páginas e fazer com que o texto se sobreponha ou deixe espaços. Um PDF que parecia perfeitamente formatado no computador criador torna-se um desastre de layout no dispositivo visualizador. A experiência Visualização de PDF passa de profissional a problemática.
Como detectar fontes ausentes antes da distribuição
Antes de enviar um PDF aos destinatários, verifique se todas as fontes estão incorporadas. Abra o PDF no Adobe Acrobat. Vá para Arquivo, Propriedades do Documento e selecione a guia Fontes. Cada fonte na lista deve mostrar o status Embedded ou Embedded Subset. Uma fonte exibida como Não incorporada significa que o PDF faz referência a uma fonte que não está incluída no arquivo. Esta fonte estará faltando em qualquer sistema que não a tenha instalada.
Teste o PDF em um sistema que não possui as fontes do documento instaladas. Um computador limpo com uma nova instalação de sistema operacional é o ideal. Abra o PDF e verifique cada página. Se o texto parecer diferente do original, falta uma fonte. Se o texto parecer idêntico, as fontes serão incorporadas e o documento será independente. Esta etapa de teste detecta problemas de incorporação de fontes que a verificação da lista de fontes pode deixar passar, como fontes listadas como incorporadas, mas que na verdade estão corrompidas. A verificação de incorporação de fontes PDF Format deve fazer parte do processo de garantia de qualidade do documento.
O que fazer ao receber um PDF sem fontes
Se você receber um PDF sem fontes, a primeira ação é solicitar ao remetente uma versão com fontes incorporadas. Explique que o documento é exibido incorretamente porque as fontes não estão incluídas no arquivo. O remetente pode não estar ciente do problema e pode reexportar o PDF com a incorporação de fontes habilitada.
Se o remetente não puder fornecer uma versão corrigida, instale as fontes ausentes em seu sistema, se estiverem disponíveis e devidamente licenciadas. A lista de fontes nas propriedades do documento PDF mostra os nomes das fontes ausentes. Baixe ou compre as fontes e instale-as. Após a instalação, reabra o PDF. O visualizador detecta as fontes recém-instaladas e renderiza o texto corretamente. Esta é uma correção local. Não ajuda outros destinatários que recebem o mesmo PDF.
Evitando problemas de fontes ausentes na criação de PDF
Sempre incorpore fontes ao criar PDFs. Esta é uma configuração em todas as caixas de diálogo de exportação de PDF. No Microsoft Word, as opções de incorporação de fontes estão nas configurações de Salvar. No Adobe InDesign, a incorporação de fontes está na predefinição de exportação de PDF. No LibreOffice, a incorporação de fontes está nas opções de PDF. A configuração às vezes é rotulada como Incorporar todas as fontes ou Incorporar fontes. Habilite-o.
Evite usar fontes que tenham restrições de incorporação. Uma fonte com licença de impressão e visualização não pode ser incorporada em um PDF. Se o documento usar essa fonte, substitua-a por uma fonte que permita a incorporação antes de criar o PDF. A restrição de licenciamento é imposta pelo software de criação de PDF, que omitirá silenciosamente a fonte restrita do conjunto de fontes incorporado. O PDF parecerá exportado corretamente, mas terá fontes ausentes em outros sistemas.
A falta de fontes transforma um documento cuidadosamente projetado em um compromisso visual. A prevenção na fase de criação, através da incorporação de fontes e verificação de licenças, é a única solução confiável. Depois que um PDF é distribuído sem fontes incorporadas, cada destinatário experimenta uma versão diferente e degradada do documento.
O formato PDF foi projetado para ser independente, contendo tudo o que é necessário para exibir o documento corretamente. A incorporação de fontes é o mecanismo que cumpre essa promessa de design. Quando faltam fontes, a promessa é quebrada e o documento não é totalmente um PDF.
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