O Planilhas Google não possui uma opção dedicada "Exportar como PDF" botão da mesma forma que os aplicativos de planilha para desktop, mas permite que você baixe qualquer planilha ou seleção como um PDF com uma quantidade razoável de controle sobre sua aparência. O processo leva mais algumas etapas do que você imagina, mas depois que você sabe onde estão as configurações, é simples.
Como converter uma planilha do Google em PDF
Abra sua Planilha Google. Vá para Arquivo > Baixar> PDF (.pdf). Isso abre a caixa de diálogo de configurações de impressão do Google em uma nova janela – apesar do nome, é na verdade uma caixa de diálogo de exportação PDF, não uma caixa de diálogo de impressão em papel.
Antes de clicar em Exportar, reserve um momento para revisar as configurações no painel direito. Os padrões geralmente produzem um PDF que não se parece exatamente com a sua planilha, principalmente se a planilha for larga ou tiver muitas colunas.
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Key PDF Configurações de exportação no Planilhas Google
O painel de configurações no lado direito da caixa de diálogo de exportação controla como seus dados são dispostos nas páginas PDF. As opções mais importantes:
- Tamanho do papel: Escolha A4 ou Carta dependendo do seu público. Folhas mais largas geralmente ficam melhores na orientação Paisagem.
- Escala: "Ajustar à largura" geralmente é a opção mais confiável para planilhas largas – ele comprime todas as colunas em uma única largura de página. "Normal" escala pode cortar colunas à direita.
- Margens: Margens estreitas oferecem mais espaço para dados. Para compartilhar, as margens normais parecem mais profissionais.
- Linhas de grade: ative-as se desejar bordas visíveis entre as células, mesmo quando não tiver definido bordas explícitas na planilha.
- Repetir linhas congeladas: se sua planilha tiver linhas de cabeçalho congeladas, habilite esta opção para repeti-las no topo de cada página PDF.
Exportando uma planilha ou intervalo específico como PDF
Por padrão, o Planilhas Google exporta a planilha atualmente ativa. Se o seu arquivo tiver várias guias, somente aquela que você está visualizando será exportada. Para exportar todas as planilhas, procure a opção "Exportar" menu suspenso na parte superior da caixa de diálogo e alterne entre "Planilha atual" para "Pasta de trabalho".
Para exportar apenas um intervalo específico de células — por exemplo, uma tabela de resumo — selecione essas células na planilha antes de abrir a caixa de diálogo de exportação. Na caixa de diálogo, altere a opção de exportação para "Células selecionadas" e o PDF conterá apenas essa parte da planilha.
Por que seu PDF do Planilhas Google parece diferente da tela
A reclamação mais comum sobre as exportações de PDF do Planilhas Google é que as colunas são cortadas ou o layout parece apertado. Isso acontece porque a configuração de escala padrão tenta ajustar o conteúdo aos tamanhos de página padrão, o que nem sempre corresponde à largura dos seus dados.
Corrija-o mudando a orientação para Paisagem e definindo a escala para “Ajustar à largura”. Se os dados ainda parecerem muito compactados, considere ocultar colunas menos importantes antes de exportar ou dividir a planilha em múltiplas exportações se os dados forem genuinamente grandes demais para uma única página.
Convertendo Planilhas Google em PDF no celular
O aplicativo móvel do Planilhas Google oferece suporte à exportação de PDF, mas com menos opções de layout do que a versão para desktop. Toque no menu de três pontos, selecione Compartilhar e compartilhar. exportar e depois Salvar como. Escolha PDF na lista de formatos e toque em Salvar.
Se a exportação móvel não parecer correta, abra a mesma planilha em um navegador de desktop e use a guia Arquivo > Baixar> Rota PDF – você terá muito mais controle sobre a saída.
Após Exportação: Trabalhando com o PDF
Depois de obter o PDF, você poderá tratá-lo como qualquer outro documento. Se você precisar combiná-lo com outros arquivos - por exemplo, adicionar uma página de rosto ou anexar um gráfico de outra fonte - a ferramenta Merge PDF do WukongPDF faz isso rapidamente.
Se o PDF exportado for maior do que o esperado (isso pode acontecer com planilhas contendo muitas células ou imagens incorporadas), executá-lo por meio de uma ferramenta de compactação PDF normalmente reduz o tamanho significativamente sem afetar a legibilidade dos dados.
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