O Notion não possui um botão de exportação PDF nativo com um clique, mas permite salvar qualquer página como PDF por meio da caixa de diálogo de impressão - e funciona surpreendentemente bem para a maioria dos tipos de documentos. Veja como fazer isso em computadores e dispositivos móveis e o que esperar do resultado.
Como salvar uma página do Notion como PDF no desktop
Abra a página do Notion que deseja exportar. Clique no menu de três pontos (⋯) no canto superior direito da página. Selecione Exportar no menu suspenso. Na caixa de diálogo de exportação, escolha PDF como formato de exportação e clique em Exportar.
O Notion irá gerar o PDF e solicitar que você o salve. O arquivo exportado inclui todos os textos visíveis, imagens e formatação básica. Tabelas, listas de alternância e blocos de texto explicativo também são exportados, embora layouts complexos possam parecer um pouco diferentes de como aparecem no aplicativo.
Observação: a exportação de PDF está disponível em todos os planos do Notion, mas a exportação de subpáginas (uma árvore de páginas inteira aninhada) requer um plano pago.
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Como exportar uma página de noção como PDF usando Print
Um método alternativo funciona em qualquer navegador: abra a página do Notion em seu navegador (não no aplicativo de desktop) e pressione Ctrl + P no Windows ou Cmd + P no Mac para abrir a caixa de diálogo de impressão. Defina o destino para Salvar como PDF e clique em Salvar.
Este método oferece um pouco mais de controle – você pode definir o tamanho do papel, as margens e decidir se deseja incluir cores de fundo. Se a sua página do Notion tiver um fundo colorido ou imagem de capa, ativar "Gráficos de fundo" nas configurações de impressão incluirão aqueles no PDF.
Como salvar uma página do Notion como PDF no celular
O aplicativo móvel Notion (iOS e Android) também oferece suporte à exportação de PDF. Abra a página, toque no menu de três pontos no canto superior direito, role para baixo para encontrar Exportar e selecione PDF. O arquivo será baixado para o local de download padrão do seu dispositivo.
As exportações para dispositivos móveis tendem a ser menos refinadas do que as exportações para computadores para páginas complexas. Se sua página tiver tabelas largas ou layouts de várias colunas, a exportação para desktop geralmente lida melhor com eles.
Exportando um banco de dados completo como PDF
Os bancos de dados do Notion (tabelas, quadros, calendários) não são exportados corretamente para PDF a partir da visualização do banco de dados. A exportação PDF captura a visualização da página atual, o que para um banco de dados significa apenas o que está visível na tela – não todas as entradas.
Se você precisar de um PDF do conteúdo do banco de dados, a abordagem mais confiável é abrir uma página específica do banco de dados, exportá-la como PDF e repetir para outras entradas. Para exportações em massa de um banco de dados, exportar como CSV ou Markdown é mais prático do que PDF.
Dicas de formatação para uma melhor noção PDF Exportações
Algumas opções de formatação no Notion afetam o desempenho do PDF. Evite tabelas muito largas — elas geralmente ultrapassam as margens da página na exportação. Use divisórias entre seções para criar uma separação visual que imprima de forma limpa. Os blocos de alternância (seções recolhíveis) serão exportados em seu estado atual, portanto, expanda tudo o que deseja que fique visível antes de exportar.
Se o PDF exportado apresentar problemas de layout – texto cortado, imagens desalinhadas ou páginas quebradas em pontos estranhos – tente o método imprimir em PDF em um navegador em vez de exportar no aplicativo. A renderização do navegador geralmente produz resultados mais limpos para páginas com muito conteúdo.
Após Exportação: Editando ou Compactando o PDF
As exportações de PDF podem ser bastante grandes se a página contiver imagens ou conteúdo incorporado. Se você precisar compartilhar o arquivo por e-mail ou carregá-lo em algum lugar com limite de tamanho, execute-o por meio de uma ferramenta PDF Compressão para reduzir o tamanho do arquivo sem afetar significativamente a qualidade.
Se você deseja combinar a página exportada do Notion com outros documentos - digamos, adicionando uma página de rosto ou anexando materiais de apoio - a ferramenta de mesclagem do WukongPDF faz isso com apenas alguns cliques. Carregue todos os PDFs, organize o pedido e baixe o arquivo combinado.
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