Converter tabelas e gráficos do Excel em PDF parece que deveria ser simples - e geralmente é. Mas dependendo de como você faz isso, você pode acabar com gráficos cortados, legendas faltando, cores que não correspondem à versão da tela ou um arquivo tão grande que é impraticável compartilhar. Algumas escolhas deliberadas antes de exportar fazem a diferença entre um resultado limpo e um que precisa de conserto.
O que você está realmente convertendo
Os gráficos do Excel são objetos vetoriais quando residem no Excel – eles são renderizados a partir de dados, não armazenados como imagens fixas. Quando você converte uma pasta de trabalho em PDF, o Excel renderiza esses gráficos em PDF no ponto de exportação. A qualidade dessa renderização depende das configurações de exportação e de como os gráficos são dimensionados e posicionados na planilha.
Isso é diferente de salvar um gráfico como uma imagem (PNG, JPG) e depois adicioná-lo a um PDF — esse processo rasteriza o gráfico em uma resolução fixa. A conversão nativa de Excel para PDF preserva o gráfico como uma renderização de alta qualidade sem limite de resolução, o que é um dos motivos para usá-lo na rota de imagem para a maioria das finalidades.
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Exportando um único gráfico como se fosse seu PDF
Se você precisar apenas do gráfico - e não dos dados da planilha ao redor - clique no gráfico para selecioná-lo e vá para Arquivo > Imprimir. Com o gráfico selecionado, a visualização de impressão do Excel mostra o gráfico preenchendo a página em vez da planilha completa. Escolha Salvar como PDF ou sua impressora PDF e você obterá um PDF contendo apenas o gráfico, dimensionado para a página.
Verifique cuidadosamente a visualização da impressão antes de exportar. O gráfico deve preencher a página sem ser cortado nas bordas. Se o gráfico ultrapassar a área imprimível, redimensione-o no Excel (arraste as bordas do gráfico) ou ajuste as margens da página antes de exportar. O que você vê na visualização é o que você obtém no PDF.
Exportando gráficos junto com dados
Quando o gráfico precisar aparecer junto com seus dados de suporte — um gráfico com a tabela subjacente visível abaixo dele — defina primeiro a área de impressão. No Excel, selecione as células e o gráfico que deseja incluir, vá para Layout de página > Área de impressão > Defina a área de impressão e exporte. Somente o intervalo selecionado aparece no PDF.
Antes de exportar, verifique estas configurações em Layout de página:
- Orientação: gráficos amplos geralmente funcionam melhor em paisagem. Mude de retrato para paisagem se o gráfico estiver cortado no lado direito.
- Escala: a "Folha de ajuste em uma página" A opção Dimensionar para caber pode ajudar se o conteúdo for um pouco largo demais, mas use-o com cuidado - o dimensionamento muito pequeno torna os rótulos do gráfico e os pontos de dados ilegíveis.
- Margins: margens estreitas dão mais espaço aos gráficos. Layout da página > Margens > Estreito usa margens de 0,75 polegadas em vez do padrão de 1 polegada, o que pode ser a diferença entre um gráfico se ajustar perfeitamente e ser ligeiramente cortado.
Quando as cores parecem diferentes no PDF
Os gráficos do Excel usam cores RGB projetadas para exibição na tela. Quando convertidas para PDF e depois impressas, essas cores passam por uma conversão de tela para CMYK que pode mudar certos tons – principalmente azuis, verdes e laranjas brilhantes. Se a precisão das cores for importante para o resultado final, verifique o PDF em uma tela calibrada antes de enviá-lo para impressão.
Para gráficos que serão visualizados apenas na tela — por e-mail, em um PDF compartilhado, em uma exibição de apresentação — a mudança de cor da conversão CMYK não é relevante. As cores no PDF corresponderão suficientemente à versão da tela para fins práticos.
Convertendo arquivos do Excel sem o Excel instalado
Se o Excel não estiver disponível - você está em um computador sem Office ou recebeu um arquivo .xlsx e precisa convertê-lo rapidamente - a ferramenta Excel para PDF de WukongPDF em www.wukongpdf.com converte arquivos Excel, incluindo gráficos, diretamente no navegador. Carregue o arquivo .xlsx e baixe o PDF sem precisar do Excel instalado.
A qualidade de saída dos gráficos geralmente é boa para tipos de gráficos padrão – barra, linha, pizza, dispersão. Gráficos complexos com formatação personalizada, vários eixos ou tipos de gráficos especializados podem ser renderizados com pequenas diferenças em relação à versão original do Excel. Para resultados de alto risco onde a aparência exata do gráfico é importante, use a exportação nativa do Excel quando possível e verifique o resultado antes de distribuir.
Gerenciamento do tamanho do arquivo após a conversão
Pastas de trabalho do Excel com muitos gráficos ou com gráficos contendo grandes conjuntos de dados podem produzir PDFs substanciais. Se o arquivo resultante for muito grande para ser compartilhado confortavelmente, execute-o por meio de uma ferramenta PDF Compression após a exportação. A compactação do WukongPDF lida bem com PDFs com muitos gráficos - a renderização vetorial dos gráficos é compactada com eficiência, sem a perda de qualidade que você veria na compactação de imagens raster. A compactação média normalmente reduz PDFs com muitos gráficos em 40-60%, sem nenhuma diferença visual perceptível.
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