Alguém lhe envia um PDF que é uma coleção de capturas de tela. Cada página é uma imagem de texto em vez de texto real. Você não pode pesquisá-lo, copiá-lo ou editá-lo. É a imagem de um documento, não de um documento. A conversão desses PDFs baseados em capturas de tela em um documento de texto real requer OCR para extrair o texto das imagens, seguido pela conversão para um formato que você pode editar.
A conversão é um processo de duas etapas: OCR para criar uma camada de texto e, em seguida, conversão para um formato editável como o Word. Cada etapa possui configurações que afetam a qualidade do resultado final. Acertar ambos produz um documento editável que se aproxima das capturas de tela originais. Errar produz texto ilegível ou formatação embaralhada.
De acordo com uma análise de 2025 da empresa de IA de documentos ABBYY, os PDFs baseados em capturas de tela são a categoria de PDFs enviados para processamento de OCR que mais cresce, impulsionados pelo uso crescente de câmeras de telefone e capturas de tela como métodos de captura de documentos (ABBYY, "Document Capture Trends Report," 2025). As capturas de tela estão substituindo os scanners para o compartilhamento casual de documentos, e a necessidade posterior de extração de texto está crescendo de acordo.
Etapa um: OCR do PDF da captura de tela
Carregue o PDF em uma ferramenta de OCR baseada em navegador. As capturas de tela possuem características específicas que afetam o OCR. O texto da tela normalmente tem baixa resolução para os padrões de impressão, em torno de 72 a 150 DPI, dependendo da tela e do nível de zoom. O mecanismo de OCR deve lidar com essa resolução mais baixa sem introduzir erros. A maioria dos mecanismos de OCR modernos fazem isso, mas a precisão pode ser um pouco menor do que em uma digitalização de 300 DPI de texto impresso.
Se as capturas de tela incluírem conteúdo misto, como texto ao lado de elementos da interface do usuário, botões ou ícones, o mecanismo de OCR poderá tentar reconhecer os elementos não textuais como texto, produzindo caracteres aleatórios na saída. O processamento de OCR PDF digitalizado lida melhor com capturas de tela quando elas contêm principalmente texto com fundos limpos. Capturas de tela ocupadas com elementos sobrepostos produzem saída de OCR mais ruidosa.
Experimente o OCR de PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.
Etapa dois: converter a saída de OCR em Word
Após o processamento de OCR, o PDF agora contém uma camada de texto. Converta-o para o formato Word usando um conversor de PDF para Word. O conversor lê o texto gerado pelo OCR e cria um documento Word a partir dele. O arquivo Word resultante contém texto editável que você pode corrigir, formatar e usar em outros documentos. Este é o objetivo de todo o pipeline: desde a imagem da captura de tela até o documento de texto editável.
A conversão de PDF para Word após OCR preserva o conteúdo do texto. A formatação precisará de ajustes porque o OCR captura o texto, mas não a fonte, o tamanho, a cor e o espaçamento do original. Trate a saída do Word como um rascunho com texto preciso que precisa de formatação. O conteúdo está correto. A aparência precisa de sua atenção.
Editando e verificando a saída
Abra o documento do Word junto com o PDF da captura de tela original. Compare o texto do OCR com as capturas de tela, página por página. Concentre-se em nomes próprios, números e termos técnicos. Estas são as palavras onde os erros de OCR mudam de significado. Palavras comuns que contêm erros geralmente são óbvias no contexto e fáceis de corrigir. Um número errado num documento financeiro é invisível até causar um erro de cálculo posterior.
A ferramenta OCR PDF de WukongPDF cuida da primeira etapa do pipeline: adicionar uma camada de texto pesquisável a PDFs baseados em capturas de tela. A conversão para Word completa a segunda etapa. Entre eles, um PDF de capturas de tela se torna um documento editável que você pode pesquisar, copiar, editar e reaproveitar.
Combinando vários PDFs de captura de tela em um documento
Se você receber vários PDFs de captura de tela que formam um único documento, processe-os juntos. Mescle os PDFs, execute o OCR no arquivo combinado e converta para Word. A abordagem combinada produz um documento de saída em vez de vários que precisam ser combinados manualmente posteriormente. WukongPDF mescla os arquivos e os processa como um único documento.
Experimente o OCR de PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.