Adicionar uma linha de assinatura a um PDF oferece aos destinatários um local claramente designado para assinar, o que acelera o processo de assinatura e reduz a troca de assinaturas perdidas. Se você precisa de uma linha visual simples com um rótulo ou de um campo de assinatura interativo adequado, veja como configurá-lo.
Linha de assinatura versus campo de assinatura: qual é a diferença?
Uma linha de assinatura é um elemento visual – uma linha horizontal com um rótulo como "Assinatura" ou "Autorizado por" embaixo dele. Ele informa ao destinatário onde assinar, mas não possui nenhuma funcionalidade interativa. Um campo de assinatura é um elemento de formulário PDF interativo no qual um destinatário clica para adicionar sua assinatura eletrônica usando um visualizador PDF ou uma ferramenta de assinatura eletrônica. Ambos têm finalidades diferentes dependendo se o documento será assinado digitalmente ou impresso e assinado à mão.
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Como adicionar uma linha de assinatura visual a um PDF
Para uma linha de assinatura visual simples, use o PDF Editor de WukongPDF para desenhar uma linha horizontal na página e adicionar um rótulo de texto abaixo dela. Abra o editor, selecione a ferramenta de desenho de linha, desenhe a linha na posição apropriada e use a ferramenta de texto para adicionar “Assinatura”, “Data” ou qualquer rótulo que o formulário exija. Baixe o PDF atualizado.
Este método é ideal para documentos que serão impressos e assinados à mão ou para documentos em que você deseja mostrar ao signatário exatamente onde colocar sua assinatura antes de usar uma ferramenta de assinatura.
Como adicionar um campo de assinatura interativo
No Adobe Acrobat Pro, vá para Ferramentas > Prepare o formulário. O Acrobat verifica o documento em busca de campos de formulário prováveis e os adiciona automaticamente. Se um campo de assinatura não foi detectado, clique na ferramenta Campo de Assinatura na barra de ferramentas e desenhe-o onde deseja que a assinatura apareça. Salve o arquivo – o campo de assinatura agora é interativo e solicitará que os destinatários assinem quando clicarem nele.
Os destinatários que recebem um PDF com campo de assinatura interativo podem preenchê-lo usando o Adobe Acrobat Reader, que é gratuito – eles não precisam da versão Pro para assinar um campo, apenas para criar um.
Adicionando múltiplas linhas de assinatura para vários signatários
Os contratos e acordos exigem frequentemente assinaturas múltiplas — de ambas as partes ou de um signatário e de uma testemunha. Adicione uma linha ou campo de assinatura separado para cada pessoa, com uma etiqueta identificando qual assinatura vai para onde. Para linhas visuais, inclua uma etiqueta de nome e uma linha de data ao lado de cada linha de assinatura para que os signatários saibam que devem preencher ambas.
Se estiver usando uma ferramenta PDF Sign para adicionar sua própria assinatura primeiro, posicione-a na área de assinatura designada antes de enviar o documento ao próximo signatário - isso confirma que sua seção está completa e deixa os outros campos visivelmente vazios para o destinatário.
Protegendo o documento após adicionar linhas de assinatura
Assim que as linhas de assinatura estiverem no lugar, considere restringir a edição para que os destinatários possam preencher apenas os campos designados, em vez de modificar outro conteúdo. No Adobe Acrobat, vá para Arquivo > Propriedades > Segurança e defina uma senha de permissão que permita o preenchimento de formulários, mas bloqueie a edição geral.
Para uma abordagem mais simples, adicione as linhas de assinatura, nivele o restante do conteúdo do documento usando um PDF Editor para fixar o conteúdo base no lugar e deixe apenas a área de assinatura interativa. Isso evita edições acidentais no texto contraído, ao mesmo tempo que permite a adição da assinatura.
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