Um pedido de passaporte dos EUA começa com um dos dois formulários governamentais, e escolher o formulário errado é um motivo comum para os pedidos serem devolvidos ao balcão. O formulário DS-11 é aquele que quase todos os candidatos iniciantes precisam, junto com qualquer pessoa cuja situação não se qualifique para o processo mais simples de renovação por correio. WukongPDF agora oferece uma ferramenta dedicada que permite preencher todos os campos do DS-11 on-line antes de imprimi-lo, o que reduz o tempo gasto no escritório de passaportes e reduz a chance de um pedido rejeitado causado por caligrafia ilegível ou campo ignorado.
O que é o formulário DS-11
DS-11 é o aplicativo que o Departamento de Estado dos EUA usa para um livro de passaporte, cartão de passaporte ou ambos. Ao contrário de um formulário de renovação que simplesmente atualiza um registro existente, o DS-11 coleta um perfil de identidade completo: nome legal, data de nascimento, local de nascimento, número do Seguro Social, descrição física e endereço para correspondência, juntamente com detalhes sobre qualquer passaporte anterior que você possa ter possuído.
O formulário tem duas páginas depois de impresso, com um conjunto separado de instruções que cobrem a elegibilidade, os documentos necessários e os padrões para fotos. Como estabelece a identidade pela primeira vez ou a restabelece após uma perda, o DS-11 não pode ser enviado pelo correio. Cada requerente deve comparecer pessoalmente em um local de aceitação, que normalmente é uma agência dos correios de aceitação de passaportes, um escrivão de tribunal ou uma agência de passaportes mediante agendamento.
Os menores seguem o mesmo formulário, mas um processo de assinatura diferente. Na maioria dos casos, um dos pais ou responsável legal deve comparecer ao lado da criança, e o formulário inclui espaço para as informações e assinatura do responsável em uma linha separada da linha do requerente.
Cada versão do formulário traz um número de controle do OMB e uma data de validade impressa no canto superior, que é a forma do governo rastrear qual edição é válida no momento. Usar uma cópia desatualizada extraída de um marcador antigo ou um resultado de pesquisa que não foi atualizado pode resultar em um formulário que o agente de aceitação não aceitará, por isso vale a pena confirmar que você está trabalhando a partir da versão atual antes de começar a preencher qualquer coisa. As instruções que acompanham o formulário são atualizadas no mesmo horário, portanto, um par incompatível, um formulário antigo com instruções novas ou o inverso, é outra coisa que vale a pena descartar antes de uma consulta.
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Quem realmente precisa do DS-11
Quatro situações apontam especificamente para o DS-11. Você precisará dele se este for seu primeiro passaporte dos EUA, se você tinha menos de 16 anos quando seu passaporte mais recente foi emitido, se seu passaporte anterior foi perdido, roubado ou danificado, ou se seu último passaporte foi emitido há mais de 15 anos. Qualquer um deles por si só é suficiente para descartar a opção de renovação por correio.
A condição de menor de 16 anos pega muita gente desprevenida. Mesmo que o seu passaporte anterior tenha sido emitido recentemente, se você fosse menor de idade na época, o formulário de renovação não estará disponível para você como solicitante adulto. O Departamento de Estado trata o primeiro passaporte de adulto da mesma forma que trata um requerente completamente novo, uma vez que a descrição física e a foto arquivada não refletem mais uma correspondência.
Se nenhuma dessas quatro situações se aplicar a você, o que significa que seu último passaporte foi emitido quando você tinha 16 anos ou mais, nos últimos 15 anos, e estiver intacto e em sua posse, você poderá se qualificar para o Formulário DS-82, que pode ser renovado pelo correio. Vale a pena verificar novamente a elegibilidade antes de iniciar qualquer formulário, pois imprimir e dirigir até um local de aceitação com a papelada errada apenas adiciona uma segunda viagem.
O que você precisa antes de começar
A coleta antecipada de documentos agiliza o agendamento presencial e evita envio rejeitado. Trazer fotocópias além dos originais também é importante aqui, já que o serviço de aceitação guarda as cópias e devolve os originais assim que forem revisados. A tabela abaixo cobre o que a maioria dos candidatos precisa trazer, embora os requisitos específicos possam variar de acordo com a idade e o histórico de cidadania.
| Item | O que abrange |
|---|---|
| Prova de cidadania | Uma certidão de nascimento original ou certificada dos EUA, um passaporte anterior dos EUA ou uma certidão de naturalização, além de uma fotocópia |
| Identificação com foto | Carteira de motorista ou outro documento de identidade com foto emitido pelo governo, original e uma fotocópia |
| Foto do passaporte | Uma foto colorida de 2 x 2 polegadas tirada nos últimos 6 meses, com fundo branco ou esbranquiçado |
| Pagamento | Taxa de inscrição e taxa de execução, geralmente pagas como dois cheques ou ordens de pagamento separadas |
| DS-11 concluído, mas não assinado | Impresso em papel padrão, preenchido mas ainda não assinado |
Para qualquer pessoa que solicite em nome de uma criança, adicione o documento de identidade com foto do pai ou responsável e, se apenas um dos pais estiver presente, documentação que comprove a custódia legal exclusiva ou o consentimento por escrito do outro pai. Estas etapas adicionais existem porque um passaporte para um menor só pode ser emitido com o conhecimento de ambos os pais, a menos que uma ordem judicial indique o contrário.
Como preencher o DS-11 online
Digitar diretamente em um navegador elimina a maior parte das suposições que acompanham a impressão manual de um formulário governamental de duas páginas. A ferramenta Formulário DS-11 de WukongPDF reflete o layout oficial campo por campo, de modo que o nome, a data de nascimento, o número do Seguro Social e as caixas de endereço se alinham exatamente como fariam se você preenchesse uma cópia em papel à mão, mas sem o risco de uma entrada borrada ou de uma caixa pequena demais para sua caligrafia.
A ferramenta também lida com a data dividida e as caixas numéricas automaticamente. Em vez de contar caracteres para encaixar um número de Seguro Social em nove quadrados individuais, você digita o número uma vez e ele é distribuído sozinho nas caixas corretas. O mesmo se aplica ao campo da data de nascimento e à seção do número de telefone, ambos divididos em caixas separadas no formulário impresso, mas que se comportam como uma única entrada enquanto você digita.
Depois que cada campo estiver preenchido, você baixa um PDF preenchido e pronto para impressão, correspondendo ao pedido de passaporte oficial exatamente como o Departamento de Estado o emitiu. Nada muda no layout, espaçamento ou numeração de páginas, então o agente de aceitação vê um formulário que parece idêntico a um preenchido à mão, apenas mais fácil de ler.
Imprimindo, assinando e enviando seu formulário
O preenchimento do DS-11 online cobre apenas parte do processo. O formulário ainda precisa ser impresso e a linha de assinatura deve ficar em branco até que você esteja na frente do agente de aceitação. Um formulário que chega já assinado é rejeitado na hora, porque o objetivo da exigência presencial do DS-11 é que o agente observe você assiná-lo e compare essa assinatura com a sua identificação.
Traga o formulário impresso junto com todos os documentos da lista de verificação acima e espere que a consulta em si leve entre quinze e trinta minutos para uma inscrição direta. O agente analisa seus documentos, observa você assinar e administra um breve juramento confirmando que as informações no formulário são precisas.
Depois que o agente tiver testemunhado sua assinatura, você paga as taxas aplicáveis, entrega seus documentos e o serviço de aceitação encaminha tudo para o Centro Nacional de Processamento de Passaportes. A partir daí, você pode acompanhar o status da inscrição on-line usando as informações de confirmação fornecidas na sua consulta. Os tempos de processamento mudam ao longo do ano, portanto, verificar a estimativa atual em travel.state.gov antes de agendar qualquer plano de viagem vale a pena dar um passo extra.
Erros comuns que retardam os aplicativos DS-11
Assinar o formulário antes do agendamento é o motivo mais frequente de devolução de inscrições, já que não há como desfazer uma assinatura depois de colocada na página. Um segundo problema comum é um nome que não corresponde aos documentos, como uma certidão de nascimento listando um nome do meio diferente daquele inserido no formulário. A revisão de cada campo em relação aos seus documentos de apoio antes de imprimir detecta a maioria desses problemas antecipadamente.
Os requisitos de fotos também atrapalham um bom número de candidatos. Uma foto com sombras, fundo colorido ou óculos que refletem a luz será sinalizada durante o processamento, por isso é útil verificar as especificações atuais da foto em travel.state.gov antes da sua consulta, em vez de confiar em um conjunto de diretrizes mais antigo. Um PDF preenchível reduz erros de entrada de dados, mas não consegue capturar uma foto que não atenda aos requisitos, portanto essa parte ainda precisa de uma verificação manual.
Um erro menos óbvio é deixar o campo do número do Seguro Social em branco em vez de inserir nove zeros quando o requerente realmente não possui um. Nesse caso, o formulário requer uma explicação e ignorá-lo pode atrasar o processamento, mesmo que o restante do formulário esteja completo e preciso.
A formatação de endereço causa sua própria cota de atrasos. A seção de endereço postal no DS-11 espera um endereço padrão ou uma caixa postal. caixa, e entradas que misturam ambos ou que colocam o número de um apartamento na linha errada tendem a ser sinalizadas para esclarecimentos. Preencher o formulário em uma tela, em vez de manualmente, torna mais fácil capturar um endereço que ocupa mais tempo do que o espaço disponível antes de imprimir qualquer coisa, já que um campo digital transbordará visivelmente em vez de sair da borda de uma caixa impressa. O mesmo se aplica a nomes de lugares longos no campo do local de nascimento, que podem ser mais restritos do que o esperado para qualquer pessoa nascida fora de uma grande cidade.
Trabalhar por meio do formulário em um telefone ou tablet é bastante comum e vale a pena mencioná-lo separadamente. Como a ferramenta é executada em um navegador e não em um aplicativo dedicado, ela funciona da mesma maneira em um laptop, tablet ou telefone, o que é importante se o seu único acesso confiável à Internet antes de um compromisso for uma conexão móvel. O layout se ajusta a uma tela menor sem alterar quais campos correspondem a quais caixas no formulário impresso, portanto, a troca de dispositivos no meio não requer reinicialização.
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