Renovar um passaporte dos EUA pelo correio parece simples até que você acesse a lista de verificação de elegibilidade e perceba que uma resposta errada o leva para um formulário completamente diferente. O formulário DS-82 é a opção de renovação por correio, mas só funciona para candidatos que atendam a um conjunto específico de condições, e qualquer pessoa que não as atenda deverá se inscrever pessoalmente. WukongPDF agora oferece uma ferramenta dedicada que permite preencher todos os campos do DS-82 on-line antes de imprimi-lo, o que acelera as partes do processo sobre as quais você realmente tem controle.
O que é o formulário DS-82
DS-82 é o pedido do Departamento de Estado dos EUA para renovar um livro de passaporte, um cartão de passaporte ou ambos sem visitar pessoalmente um local de aceitação. Em vez de restabelecer sua identidade do zero, como faz uma solicitação inicial, o DS-82 atualiza um registro de passaporte existente, e é por isso que a opção de envio por correio existe.
O formulário em si tem duas páginas, com um conjunto de instruções que cobrem a elegibilidade, os documentos necessários e para onde enviar o pacote preenchido. Por poder ser enviado pelo correio, o DS-82 dispensa a consulta presencial que os candidatos iniciantes e algumas outras categorias ainda precisam agendar, que é o principal apelo para quem se qualifica.
Como todo formulário do Departamento de Estado, o DS-82 traz um número de controle do OMB e uma data de validade no canto superior, e usar uma cópia de uma fonte desatualizada corre o risco de ter o pacote inteiro enviado de volta antes mesmo que alguém revise o conteúdo. Verificar se você está trabalhando a partir da versão atual, junto com as instruções atuais, evita uma viagem de ida e volta pelo correio por um problema que não tem nada a ver com a forma como o formulário foi preenchido.
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Quem está qualificado para usar o DS-82
A elegibilidade para o DS-82 se resume a seis condições, e cada uma delas deve ser verdadeira. A tabela abaixo lista cada requisito conforme aparece na verificação oficial de elegibilidade.
| Condição | O que significa |
|---|---|
| Passaporte mais recente disponível | Você pode enviar seu livro e/ou cartão de passaporte dos EUA mais recente com esta inscrição |
| Emitido aos 16 anos ou mais | Você tinha pelo menos 16 anos quando o passaporte foi emitido |
| Emitido dentro de 15 anos | Esse passaporte foi emitido há menos de 15 anos |
| Não danificado e em sua posse | O passaporte não foi mutilado, danificado ou relatado como perdido ou roubado |
| Período de validade total | A validade do passaporte não foi limitada a menos do que o período normal de dez anos devido a danos ou problemas de conformidade |
| Nome inalterado ou documentado | Seu nome não mudou ou, se mudou, você pode enviar uma prova autenticada, como certidão de casamento ou ordem judicial |
Se pelo menos uma dessas opções não se aplicar a você, a opção de envio por correio estará fora de questão e o Formulário DS-11 será o único a ser usado. Um passaporte emitido quando você tinha menos de 16 anos, por exemplo, não pode ser renovado com DS-82, independentemente de quão recentemente tenha sido emitido, uma vez que a foto e a descrição física arquivadas não refletem mais um requerente adulto.
Vale a pena examinar mais de perto a condição de perda ou roubo, pois abrange mais do que um passaporte atualmente desaparecido. Se o seu passaporte anterior já foi relatado como perdido ou roubado e posteriormente apareceu, ele ainda não pode ser usado para renovação através do DS-82, porque um passaporte que foi relatado como perdido ou roubado é invalidado no sistema do governo no momento em que é relatado, independentemente de reaparecer fisicamente depois. Qualquer pessoa nessa situação precisa do Formulário DS-11, mesmo que o passaporte antigo esteja na gaveta de casa. Encontrar um passaporte antigo depois de reportá-lo como perdido não reverte essa invalidação, por isso vale a pena tratar o requisito DS-11 como final, em vez de tentar discutir o caso com um agente de aceitação.
Como preencher o DS-82 online
A ferramenta Formulário DS-82 de WukongPDF percorre os mesmos campos que a versão impressa inclui, desde suas informações atuais até os detalhes de seu livro ou cartão de passaporte mais recente. Como o DS-82 solicita seus dados atuais e um registro do que está impresso em seu passaporte existente, ter os dois lado a lado durante o preenchimento do formulário em uma tela torna mais fácil detectar um número transposto ou um nome com erro ortográfico antes que se torne uma incompatibilidade no aplicativo.
A ferramenta também cobre a seção de mudança de nome para qualquer pessoa cuja elegibilidade dependa do fornecimento de prova de mudança legal de nome. Essa parte do formulário pede a data e o local da mudança, juntamente com uma caixa de seleção para saber se aconteceu por casamento ou por ordem judicial, e acertar essa seção na primeira vez evita uma solicitação de acompanhamento do centro de processamento. Preencher uma renovação de passaporte dessa forma mantém todas as caixas alinhadas exatamente como apareceriam em uma cópia em papel, sem a adivinhação de encaixar a caligrafia em um campo estreito.
Duas entradas de número de telefone de contato aparecem na segunda página do formulário, cada uma com seu próprio seletor de tipo para casa, trabalho ou celular. É fácil ignorar o preenchimento do segundo, pois é opcional, mas deixar ambos em branco elimina uma forma de backup para o escritório de passaportes entrar em contato com você se algo no formulário precisar de esclarecimento. Vale a pena inserir pelo menos um número funcional, mesmo que o segundo campo permaneça vazio, mesmo que nada no formulário exija isso.
Assinando, imprimindo e enviando sua inscrição
Embora o DS-82 ignore a consulta presencial, a exigência de assinatura não desaparece. O formulário deve ser assinado à mão em tinta preta e essa assinatura deve corresponder à que está arquivada no seu passaporte atual. A assinatura digitada ou digital não é aceita em hipótese alguma, pois todo o processo de renovação depende dessa correspondência manuscrita como prova de identidade.
Imprima o formulário em duas folhas separadas em vez de em frente e verso, pois a impressão frente e verso é explicitamente rejeitada durante o processamento. Anexe uma foto colorida de 5 x 5 cm tirada nos últimos seis meses usando quatro grampos, um em cada canto, sem dobrar a foto ou cobrir o rosto. Embale o formulário assinado, a foto, seu passaporte atual ou expirado, qualquer documentação de mudança de nome e pagamento juntos e, em seguida, envie tudo para o endereço listado nas instruções do formulário, que varia dependendo de onde você mora e se está solicitando serviço de rotina ou rápido.
Guarde uma cópia do formulário preenchido para seus próprios registros antes de enviar o original. Um PDF preenchível simplifica essa etapa, pois o arquivo finalizado já é salvo após o download, ao contrário de um formulário em papel, onde duplicar significa ir até uma copiadora. Ter esse registro em mãos também torna mais fácil verificar o que você enviou se o centro de processamento fizer uma pergunta semanas depois, já que os detalhes ainda estarão frescos no arquivo salvo, em vez de algo que você precisa reconstruir da memória.
Razões comuns para atrasos nos aplicativos DS-82
Uma assinatura que não corresponde visualmente à do seu passaporte atual é um dos atrasos mais frequentes, especialmente para qualquer pessoa cuja caligrafia mudou ao longo dos anos ou que assinou o seu passaporte anterior de forma diferente do que normalmente faria hoje. Não há como apelar à distância, uma vez que um pacote já está em processamento, por isso ajuda assinar o novo formulário da mesma forma que você assinou o antigo, se possível.
Pagamentos em falta ou incorretos causam a sua própria quota de atrasos. O DS-82 não exige a taxa de execução que as solicitações presenciais pagam, apenas a própria taxa do passaporte, e o envio de um cheque emitido no valor errado ou no beneficiário errado retém todo o pacote até que seja corrigido. Verificar novamente a tabela de taxas atual em travel.state.gov antes de preencher um cheque vale o minuto extra, uma vez que as taxas são ajustadas periodicamente e um número desatualizado de um guia antigo não corresponderá ao que o centro de processamento espera. Às vezes, são necessários dois cheques se você estiver solicitando um livro e um cartão, e combiná-los em um único pagamento quando as instruções exigem pagamentos separados é outra versão do mesmo problema.
Uma mudança de nome enviada sem documentação certificada é outro problema comum. A fotocópia da certidão de casamento não é suficiente. O formulário exige uma cópia autenticada, o que geralmente significa solicitar uma ao órgão municipal ou estadual que emitiu o original, caso você ainda não tenha uma sobressalente em mãos. Às vezes, os candidatos descobrem esse requisito somente depois que o pacote é devolvido, portanto, solicitar uma cópia autenticada com antecedência, mesmo antes de começar a preencher o restante do formulário, economiza um ciclo completo de envio. A mesma regra de cópia autenticada se aplica a uma ordem judicial alterando seu nome, portanto, uma cópia simples de seus próprios arquivos não será aceita mais prontamente do que uma certidão de casamento não certificada.
As incompatibilidades de endereço entre a seção de endereço postal e a seção de endereço permanente também podem atrasar as coisas, especialmente para candidatos que listam uma caixa postal. caixa em um lugar e um endereço em outro sem perceber que o formulário espera que sejam consistentes, a menos que os dois sejam genuinamente diferentes. Ler o formulário completo uma vez antes de enviá-lo, em vez de preencher cada seção isoladamente, tende a detectar esse tipo de inconsistência antes que se torne um problema do centro de processamento em vez de seu.
Enviar o passaporte atual ou expirado sem remover quaisquer adesivos de visto ou carimbos de entrada que você queira registrar é um descuido menor, mas ainda comum. O Departamento de Estado devolve o passaporte antigo assim que o novo é emitido, geralmente com um canto cortado para mostrar que foi cancelado, mas essa viagem de volta acrescenta tempo a um processo que já leva várias semanas. Fotografar ou digitalizar as páginas de seu interesse antes de enviar o pacote significa que você não ficará preso esperando o documento físico voltar apenas para fazer referência a um visto ou carimbo anterior.
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