Każdy plik PDF zawiera informacje wykraczające poza to, co jest widoczne na jego stronach. Ta ukryta warstwa — zwana metadanymi — zawiera szczegółowe informacje na temat pochodzenia dokumentu, jego autora, daty utworzenia i modyfikacji, oprogramowania, które go utworzyło, a czasem znacznie więcej. Większość ludzi nigdy na to nie patrzy. Ale zawsze tam jest i podróżuje z plikiem, dokądkolwiek się uda.
Co zawierają metadane PDF
Standardowe pola metadanych PDF obejmują:
- Title: tytuł dokumentu, który może różnić się od nazwy pliku
- Autor: nazwisko osoby, która utworzyła dokument, pobrane z ustawień użytkownika oprogramowania
- Temat i słowa kluczowe: opcjonalne pola opisowe, które można przeszukiwać
- Twórca: aplikacja, która utworzyła oryginalny dokument — Microsoft Word 365, Google Docs, InDesign itp.
- Producent: oprogramowanie, które przekonwertowało lub wygenerowało PDF — biblioteka Adobe PDF, macOS Quartz itp.
- Data utworzenia i data modyfikacji: znaczniki czasu pokazujące, kiedy dokument został pierwotnie utworzony i kiedy nastąpiła ostatnia zmiana
- Metadane XMP: rozszerzony format metadanych osadzony w wielu plikach PDF, szczególnie tych utworzonych za pomocą oprogramowania do projektowania. Może zawierać informacje o prawach autorskich, współrzędne GPS ze zdjęć, ustawienia aparatu i inne.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak wyświetlić metadane PDF
W programie Adobe Reader lub Acrobat przejdź do opcji Plik > Właściwości (Ctrl+D w systemie Windows, Cmd+D na komputerze Mac). Karta Opis zawiera standardowe pola metadanych. Przycisk Dodatkowe metadane otwiera pełną przeglądarkę metadanych XMP, w której można uzyskać bardziej szczegółowe informacje.
Na komputerze Mac kliknięcie prawym przyciskiem myszy pliku PDF w Finderze i wybranie opcji Uzyskaj informacje powoduje wyświetlenie podstawowych metadanych. W Eksploratorze Windows kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości > Szczegóły ujawniają niektóre pola metadanych. Aby uzyskać pełny widok wszystkich metadanych w dowolnym pliku PDF, najdokładniejszą opcją jest panel Właściwości dokumentu programu Adobe Acrobat Pro.
Dlaczego metadane mają znaczenie w praktyce
W przypadku większości dokumentów metadane stanowią łagodną informację uzupełniającą. Ale w pewnych kontekstach nabiera to znaczenia:
- Ujawnienie prywatności: pole autora może ujawnić, kto stworzył dokument, który ma sprawiać wrażenie anonimowego lub nieautorskiego. Ścieżka pliku w niektórych metadanych może ujawnić wewnętrzne struktury folderów, nazwy serwerów lub nazwy użytkowników komputera tworzącego.
- Ujawnianie historii wersji roboczej: Daty utworzenia i modyfikacji pokazują, kiedy dokument został sporządzony. Oferta oznaczona datą na trzy godziny przed wysłaniem sygnalizuje, że została przygotowana pośpiesznie – co nie jest idealne w odbiorze klienta. Dokument datowany po wydarzeniu, które rzekomo opisuje, budzi wątpliwości.
- Odcisk palca oprogramowania: Pola Twórca i Producent pokazują, jakie oprogramowanie zostało użyte. Dokument podający się za formularz urzędowy, ale wykazujący, że został utworzony za pomocą podstawowego narzędzia konsumenckiego, może budzić wątpliwości co do wiarygodności.
- Odkrycie prawne: w sporach sądowych metadane z dokumentów mogą stanowić dowód. Daty modyfikacji, nazwiska autorów i historie wersji miały znaczenie w sprawach prawnych, w których kwestionowano autentyczność dokumentu.
Jak edytować lub usunąć PDF Metadane
W programie Adobe Acrobat Pro wybierz opcję Plik > Właściwości umożliwiają bezpośrednią edycję standardowych pól metadanych — zmianę nazwiska autora, wyczyszczenie tytułu, modyfikację tematu. Funkcja Oczyść dokument (Narzędzia > Redaguj > Oczyść dokument) dokładniej usuwa metadane, w tym dane XMP i ukryte informacje.
Prostsza metoda, która działa bez programu Acrobat Pro: wydrukuj PDF w nowym formacie PDF, korzystając z wbudowanej drukarki PDF w systemie operacyjnym. Spowoduje to utworzenie nowego pliku bez ścieżki metadanych oryginalnego dokumentu — data utworzenia nowego PDF przypada dzisiaj, pola autora są puste lub ustawione na wartości domyślne systemu, a odcisk palca oprogramowania odzwierciedla drukarkę PDF, a nie oryginalną aplikację. Użyj PDF Editor do ukierunkowanych edycji lub metody drukowania do PDF, aby uzyskać czysty plan.
Kiedy warto przechowywać metadane
Metadane nie zawsze stanowią obciążenie. W przypadku archiwów wewnętrznych metadane umożliwiają wyszukiwanie dokumentów według autora, daty i tematu. W przypadku dokumentów oficjalnych dokładne znaczniki czasu i informacje o autorze potwierdzają autentyczność dokumentu. Na potrzeby PDF Archive bogate metadane umożliwiają nawigację po zbiorach po wielu latach. Pytanie brzmi, czy metadane Ci służą, czy ujawniają coś, czym wolałbyś się nie dzielić — a odpowiedź zależy od tego, dokąd dokument trafia i kto go otrzyma.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.