Wbudowana aplikacja aparatu w iPhonie może także pełnić funkcję skanera dokumentów, a system iOS może zamienić te skany w plik PDF bez konieczności korzystania z aplikacji innej firmy. Niezależnie od tego, czy skanujesz umowę, paragon czy wielostronicowy formularz, cały proces zajmuje mniej niż minutę.
Jak zeskanować dokument do PDF za pomocą aplikacji Notatki
Najszybsza wbudowana metoda korzysta z aplikacji Notatki. Otwórz Notatki i utwórz nową notatkę. Stuknij ikonę aparatu nad klawiaturą i wybierz opcję Skanuj dokumenty. Przytrzymaj iPhone'a nad dokumentem — iOS automatycznie wykrywa krawędzie i rejestruje skan. W przypadku dokumentów wielostronicowych skanuj każdą stronę. Po zakończeniu dotknij opcji Zapisz. Zeskanowane strony zostaną wstawione do notatki jako załącznik PDF.
Aby zapisać go jako samodzielny plik PDF, dotknij skanu w notatce, a następnie dotknij przycisku Udostępnij i wybierz opcję Zapisz w plikach. Wybierz lokalizację w iCloud Drive lub na swoim urządzeniu i dotknij Zapisz. Plik zostanie zapisany jako odpowiednio sformatowany plik PDF.
Wypróbuj obraz do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak zeskanować dokument do PDF za pomocą aplikacji Pliki
W systemie iOS 16 i nowszych aplikacja Pliki ma własny skaner dokumentów. Otwórz Pliki, przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać skan, a następnie dotknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz opcję Skanuj dokumenty. Otworzy się interfejs skanera — przytrzymaj telefon nad dokumentem, pozwól mu na automatyczne przechwycenie i dotknij opcji Zapisz, gdy wszystkie strony będą gotowe. Plik PDF zapisuje się bezpośrednio w otwartym folderze, bez dodatkowych czynności.
Ta metoda jest bardziej bezpośrednia niż metoda programu Notes, ponieważ plik trafia dokładnie tam, gdzie chcesz od początku, gotowy do udostępnienia lub przesłania.
Uzyskiwanie najlepszej jakości skanowania
Kilka nawyków konsekwentnie zapewnia czystsze skany. Umieść dokument na płaskiej, ciemnej powierzchni — kontrast pomaga systemowi iOS dokładnie wykryć krawędzie strony. Upewnij się, że oświetlenie jest równomierne; bezpośrednie światło z góry bez cieni daje najostrzejszy efekt. Trzymaj telefon równolegle do dokumentu, a nie pod kątem, i pozwól, aby włączyło się automatyczne robienie zdjęć, zamiast stukać ręcznie — tryb automatyczny czeka, aż aparat się ustabilizuje.
Po zeskanowaniu możesz dostosować przycięcie, zastosować filtry kolorów (kolor, skala szarości, czarno-biały) i obrócić strony przed zapisaniem. W szczególności filtr czarno-biały sprawia, że dokumenty zawierające dużo tekstu są znacznie czystsze, a plik jest znacznie mniejszy niż skan w pełnym kolorze.
Tworzenie zeskanowanego pliku PDF z możliwością przeszukiwania
Skany z aparatu iPhone'a to pliki PDF oparte na obrazach — tekst wygląda prawidłowo, ale nie można go zaznaczać ani przeszukiwać. Jeśli chcesz przeszukać zawartość, skopiować tekst lub zindeksować plik, po zeskanowaniu uruchom go za pomocą narzędzia OCR PDF. Prześlij zeskanowany plik PDF do WukongPDF, przekonwertuj go za pomocą OCR i pobierz wersję z możliwością wyszukiwania. Proces dodaje warstwę tekstową bez zmiany wyglądu dokumentu.
W przypadku paragonów, faktur lub dokumentów, do których będziesz musiał się później odwołać, umożliwienie przeszukiwania skanu pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu — możesz znaleźć określone transakcje lub daty za pomocą prostego wyszukiwania, zamiast otwierać pliki jeden po drugim.
Kompresowanie i udostępnianie zeskanowanych plików PDF
Wielostronicowe skany w kolorze mogą skutkować utworzeniem dużych plików — pięciostronicowe skanowanie w kolorze może mieć rozmiar 10–20 MB. Przed wysłaniem lub przesłaniem pliku e-mailem uruchom go za pomocą narzędzia PDF Kompresja, aby zmniejszyć rozmiar. Większość zeskanowanych plików PDF ulega znacznej kompresji, ponieważ obszary obrazu zawierają znaczną ilość zbędnych danych.
Po skompresowaniu udostępnij plik PDF z aplikacji Pliki, dotykając i przytrzymując plik, wybierając Udostępnij i wybierając preferowaną metodę — Pocztę, Wiadomości, AirDrop lub aplikację do przechowywania danych w chmurze. Cały proces od skanowania do udostępnienia zajmuje na iPhonie dwie lub trzy minuty.
Wypróbuj obraz do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.