Ochrona hasłem pliku PDF na komputerze Mac jest prosta — Preview obsługuje to natywnie i nie wymaga dodatkowego oprogramowania. Oto, jak to zrobić, co faktycznie obejmuje ochrona i kiedy możesz potrzebować silniejszego zabezpieczenia.
Jak zabezpieczyć hasłem plik PDF za pomocą podglądu
Otwórz plik PDF w podglądzie. Przejdź do opcji Plik > Eksportuj jako PDF. W oknie dialogowym eksportu kliknij przycisk Uprawnienia w lewym dolnym rogu. Zaznacz pole obok Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu i wprowadź wybrane hasło w polach Hasło i Zweryfikuj. Kliknij OK, a następnie kliknij Zapisz.
Od tego momentu każdy, kto otworzy plik — na komputerze Mac, Windows, iPhonie lub innym urządzeniu — zostanie poproszony o podanie hasła przed wyświetleniem zawartości. Ochrona jest przekazywana wraz z plikiem, niezależnie od tego, gdzie jest on wysyłany lub przechowywany.
Spróbuj podpisać PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Ustawianie uprawnień i otwartego hasła
Okno dialogowe Uprawnienia programu Preview pozwala także kontrolować, co odbiorcy mogą zrobić z plikiem po jego otwarciu. Można ustawić osobne hasło właściciela, które ogranicza drukowanie, kopiowanie tekstu i edycję. Jest to przydatne, gdy udostępniasz dokument, który inne osoby mogą czytać, ale nie powinny mieć możliwości swobodnego modyfikowania ani rozpowszechniania.
Hasło otwarte i hasło właściciela są niezależne — możesz ustawić jedno lub oba. Dokument zawierający wyłącznie hasło właściciela otwiera się bez pytania o podanie hasła, ale ma ograniczoną funkcjonalność; dokument z otwartym hasłem wymaga hasła, aby go wyświetlić.
Hasło Ochrona pliku PDF na komputerze Mac za pomocą narzędzia online
Jeśli chcesz chronić plik PDF, który został już udostępniony, lub wolisz przepływ pracy oparty na przeglądarce, narzędzie PDF Security firmy WukongPDF poradzi sobie z tym bez konieczności otwierania podglądu. Prześlij plik PDF, ustaw otwarte hasło i pobierz chroniony plik. Działa to na każdym komputerze Mac, niezależnie od wersji systemu macOS i jest szczególnie wygodne, gdy pracujesz już w przeglądarce.
Wybór silnego hasła
PDF szyfrowanie hasła jest tak silne, jak wybrane hasło. Proste hasła, takie jak daty, imiona i popularne słowa, można szybko odzyskać za pomocą zautomatyzowanych narzędzi. W przypadku naprawdę wrażliwych dokumentów – dokumentacji finansowej, umów, danych osobowych – użyj hasła składającego się z co najmniej 12 znaków składających się z liter, cyfr i symboli lub wygeneruj je za pomocą menedżera haseł.
Należy pamiętać, że 128-bitowe szyfrowanie RC4 (używane przez starsze narzędzia PDF) jest słabsze niż 256-bitowe szyfrowanie AES używane przez Preview i nowoczesne oprogramowanie PDF. Jeśli chronisz dokumenty o dużej poufności, sprawdź, czy Twoje narzędzie korzysta z protokołu AES-256 — wersja zapoznawcza w systemie macOS Catalina i nowszych wersjach.
Co zrobić, jeśli zapomnisz hasła
Jeśli zapomnisz hasła do posiadanego pliku PDF, narzędzie PDF Unlock może odzyskać dostęp do plików chronionych prostymi lub starszymi hasłami. Narzędzia takie jak funkcja odblokowania WukongPDF próbują usunąć ograniczenie hasłem, aby móc ponownie otworzyć plik. Działa to w wielu typowych scenariuszach ochrony, chociaż jest mało prawdopodobne, aby w ten sposób udało się odzyskać bardzo silne hasła z nowoczesnym szyfrowaniem AES-256.
Najbezpieczniejszym zwyczajem jest przechowywanie haseł do chronionych plików PDF w menedżerze haseł wraz z plikami, które chronią — dzięki czemu nigdy nie będziesz potrzebować narzędzi do odzyskiwania.
Spróbuj podpisać PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.