Wysyłasz plik PDF do klienta. Otwierają go i dokument wypełnia mały róg ich ekranu przy powiększeniu 50% drobnym, nieczytelnym tekstem. Muszą mrużyć oczy, ściskać, aby powiększyć i przewijać na boki, aby przeczytać każdą linię. Lub dzieje się odwrotnie: plik PDF otwiera się przy powiększeniu 300%, dzięki czemu widoczna jest tylko część strony wielkości znaczka pocztowego, bez kontekstu wskazującego, gdzie się znajdują. Żadne z doświadczeń nie jest winą klienta. Domyślne ustawienia widoku pliku PDF nigdy nie zostały skonfigurowane, a widz zgaduje.
Każdy plik PDF może określić, jak powinien wyglądać po pierwszym otwarciu: jaki poziom powiększenia zastosować, czy wyświetlać pojedynczą stronę czy ciągłe przewijanie, która strona ma być wyświetlana jako pierwsza oraz czy panele nawigacyjne powinny być otwarte czy zamknięte. Ustawienia te są przechowywane w metadanych pliku PDF i są honorowane przez każdą większą przeglądarkę plików PDF. Ustawienie ich zajmuje kilka sekund i radykalnie poprawia pierwsze wrażenie, jakie robi Twój dokument.
Jaka jest kontrola ustawień widoku początkowego
Ustawienia początkowego widoku pliku PDF kontrolują cztery aspekty wyglądu dokumentu po otwarciu. Poziom powiększenia można ustawić na określoną wartość procentową lub na jeden z kilku trybów automatycznych: Dopasuj stronę, który skaluje całą stronę w celu dopasowania do wysokości okna; Dopasuj szerokość, która skaluje się tak, aby wypełnić szerokość okna; lub Rzeczywisty rozmiar, który wyświetla stronę w jej fizycznych wymiarach, niezależnie od rozmiaru ekranu. Dopasuj szerokość to najbardziej przyjazne dla użytkownika ustawienie domyślne w przypadku dokumentów przeznaczonych do czytania, ponieważ wykorzystuje całą szerokość okna przeglądarki bez konieczności przewijania w poziomie.
Układ strony określa sposób rozmieszczenia stron w oknie przeglądania. Tryb pojedynczej strony wyświetla jedną stronę na raz, wymagając od użytkownika kliknięcia lub przewinięcia, aby przejść dalej. Funkcja Single Page Continuous układa strony pionowo w jednym długim zwoju, co jest wygodniejsze do czytania na ekranach. W trybie Two-Up wyświetlane są dwie strony obok siebie, jak otwarta książka, co jest odpowiednie w przypadku dokumentów zaprojektowanych w układzie sąsiadujących stron. Two-Up Continuous łączy widok dwóch stron z przewijaniem w pionie, pokazując każdą parę sąsiadujących ze sobą stron, gdy użytkownik przewija w dół.
Ustawienie numeru strony pozwala określić, na której stronie otwiera się dokument. Jest to przydatne w przypadku dokumentów, których kilka pierwszych stron to okładka, spis treści lub zastrzeżenia prawne, a faktyczna treść zaczyna się na stronie 3. Ustawienie otwartej strony na 3 oznacza, że odbiorca natychmiast zobaczy początek treści, a nie w większości pustą stronę tytułową.
Ustawienie paneli i pasków określa, czy panel zakładek, panel miniaturek stron i pasek narzędzi będą widoczne po otwarciu dokumentu. W przypadku dokumentu Nawigacja PDF z dobrze zorganizowaną hierarchią zakładek, pokazanie otwartego panelu zakładek daje odbiorcy natychmiastowy spis treści, za pomocą którego może przejść do dowolnej sekcji. W przypadku krótkiego dokumentu bez zakładek ukrycie paneli zapewnia zawartości więcej miejsca na ekranie.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak ustawić widok domyślny w programie Adobe Acrobat
W programie Adobe Acrobat Pro otwórz plik PDF i przejdź do Plik, następnie Właściwości lub naciśnij Ctrl+D. Wybierz zakładkę Widok początkowy. W tej zakładce znajdują się wszystkie cztery ustawienia opisane powyżej. W obszarze Układ i powiększenie ustaw kartę Nawigacja na żądany widok: Tylko strona, Panel zakładek i strona lub Panel stron i strona. Ustaw Układ strony na Ciągłą jedną stronę do czytania dokumentów lub Pojedynczą stronę do prezentacji. Ustaw powiększenie na szerokość do ogólnego czytania lub określoną wartość procentową, jeśli dokument został zaprojektowany przy określonym poziomie powiększenia. W obszarze Opcje okna możesz także kontrolować, czy dokument otwiera się w nowym oknie i czy rozmiar okna ma być zmieniany w celu dopasowania do strony, chociaż te ustawienia mają mniejszy wpływ na nowoczesne przeglądarki plików PDF z kartami.
Po ustawieniu widoku początkowego zapisz dokument. Ustawienia są osadzone w pliku i zaczną obowiązywać, gdy ktoś następnym razem otworzy go w zgodnej przeglądarce plików PDF. Przetestuj to sam: zamknij całkowicie plik, otwórz go ponownie i sprawdź, czy widok odpowiada Twoim oczekiwaniom. Jeśli tak się nie stanie, sprawdź, czy zapisałeś zmiany po zmianie właściwości. Początkowe ustawienia widoku nie zostaną zastosowane do momentu zapisania pliku.
Jak ustawić widok domyślny za pomocą narzędzi przeglądarkowych lub bezpłatnych
WukongPDF umożliwia wstępną konfigurację widoku poprzez edytor właściwości dokumentu. Otwórz plik PDF, przejdź do panelu właściwości lub ustawień i znajdź sekcję Widok początkowy. Ustaw powiększenie, układ i opcje strony, a następnie zapisz i pobierz plik. Przepływ pracy oparty na przeglądarce sprawia, że jest to dostępne w dowolnym systemie operacyjnym bez konieczności stosowania programu Acrobat Pro.
Dla użytkowników, którzy znają wiersz poleceń, Ghostscript i inne biblioteki do przetwarzania plików PDF mogą programowo ustawić właściwości widoku początkowego. To podejście dobrze się skaluje, gdy trzeba zastosować te same ustawienia widoku do partii plików. Krótki skrypt może ustawić, aby każdy plik PDF w folderze otwierał się z zachowaniem szerokości z widocznym panelem zakładek, co jest powszechną konfiguracją w bibliotekach raportów i zestawach dokumentacji.
Ważna uwaga dotycząca przeglądarek PDF w przeglądarkach: Chrome, Edge i Firefox mają własne domyślne zachowanie powiększenia, które może zastąpić początkowe ustawienia widoku pliku PDF. Plik PDF z ustawioną opcją Dopasuj szerokość może otworzyć się w przeglądarce Chrome w rozmiarze rzeczywistym, w zależności od ustawień przeglądarki plików PDF i rozmiaru okna. Ustawienia widoku początkowego są najlepiej obsługiwane przez dedykowane aplikacje PDF, takie jak Adobe Acrobat Reader, Preview na komputerze Mac i mobilne aplikacje PDF. Przeglądarki przeglądarkowe zapewniają podstawowe wrażenia, ale nie gwarantują wierności osadzonym w dokumencie preferencjom.
Wybór odpowiedniego widoku domyślnego dla typu dokumentu
Najlepszy widok domyślny zależy od rodzaju udostępnianego dokumentu i sposobu, w jaki oczekujesz, że odbiorca go przeczyta. W przypadku raportów, ofert, umów i wszelkich dokumentów głównie tekstowych przeznaczonych do czytania na ekranie zalecaną konfiguracją jest jednostronicowa ciągła z dopasowaną szerokością. Odbiorca może płynnie i bez zakłóceń przewijać cały dokument, a tekst wykorzystuje całą szerokość okna w wygodnym do czytania rozmiarze.
W przypadku prezentacji, portfolio i prób projektowych, gdzie każda strona stanowi samodzielną kompozycję wizualną, lepszym wyborem jest tryb pojedynczej strony z funkcją Dopasuj stronę. Dzięki temu każda strona będzie wyświetlana zgodnie z przeznaczeniem, bez odwracania uwagi od sąsiednich stron. Odbiorca przegląda dokument strona po stronie, jak przeglądanie fizycznej talii prezentacji. Jeśli dokument korzysta z rozkładówek ułożonych obok siebie, tryb Two-Up ze stroną tytułową określoną jako pierwsza tworzy wrażenie czytania przypominającego książkę, w którym pierwsza strona pojawia się pojedynczo, a kolejne strony pojawiają się w parach.
W przypadku formularzy ustaw powiększenie na Dopasuj szerokość lub określoną wartość procentową, która sprawi, że pola formularza będą czytelne na pierwszy rzut oka. Zaletą Czytania PDF jest wyświetlanie całej strony bez paneli nawigacyjnych, które odwracają uwagę od wypełniania pól. Wyświetl panel zakładek tylko wtedy, gdy formularz zawiera nazwane sekcje, pomiędzy którymi użytkownik musi się poruszać. Większość formularzy korzysta z przejrzystego, pozbawionego paneli interfejsu Przeglądanie plików PDF, w którym widoczna jest cała strona i nacisk położony jest na wypełnianie pól, a nie na poruszanie się po złożonej strukturze dokumentu.
Ustawianie strony domyślnej, która nie jest stroną pierwszą
Niektóre dokumenty lepiej jest otwierać na stronie innej niż strona 1. Plik PDF e-booka może zaczynać się na pierwszej stronie rozdziału 1, a nie na okładce. Raport może pominąć streszczenie i otworzyć się bezpośrednio na szczegółowe ustalenia. Portfolio może pominąć stronę tytułową i otworzyć się na pierwszy projekt. W programie Acrobat Pro ustaw otwartą stronę na karcie Widok początkowy w opcji Otwórz na stronie. Wpisz numer żądanej strony, zapisz plik, a następny odbiorca zobaczy tę stronę jako pierwszy.
Subtelny, ale ważny szczegół: wprowadzony numer strony odnosi się do numeru strony fizycznej pliku PDF, a nie do jakiejkolwiek logicznej etykiety strony, jaką może mieć dokument. Jeśli dokument ma stronę tytułową jako stronę fizyczną 1, ale numer wydrukowanej strony na okładce jest pusty, a chcesz otworzyć stronę wydrukowaną jako strona 1, musisz wiedzieć, że jest to strona fizyczna 2. Numery stron fizycznych sprawdzaj w liczniku stron przeglądarki, a nie patrząc na liczby na samych stronach.
WukongPDF umożliwia ustawienie strony początkowej poprzez właściwości dokumentu. Podaj numer strony, a narzędzie odpowiednio dostosuje metadane PDF. Funkcja jest prosta, ale cenna, ponieważ dokument otwierający się na właściwej stronie oszczędza każdemu odbiorcy chwili zamieszania i ręcznej nawigacji. Ten moment, pomnożony przez dziesiątki lub setki odbiorców, składa się na znacząco lepsze doświadczenie.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.