Masz 50-stronicowy plik PDF i potrzebujesz każdej strony jako osobnego pliku. Być może przesyłasz pojedyncze strony do systemu zarządzania dokumentami, który wymaga plików jednostronicowych. Być może dystrybuujesz różne strony różnym członkom zespołu. Być może musisz przetworzyć każdą stronę w ramach przepływu pracy, który akceptuje tylko jednostronicowe pliki PDF. Niezależnie od powodu, ręczne wyodrębnienie 50 stron pojedynczo i zapisanie każdej z unikalną nazwą zajęłoby większą część godziny.
Grupowanie Podział PDF na poszczególne strony to zautomatyzowana operacja, która zajmuje kilka sekund niezależnie od długości dokumentu. Narzędzie tworzy jeden plik wyjściowy na stronę, nazwany sekwencyjnie i pakuje je do folderu lub pliku ZIP.
Jak działa dzielenie wsadowe jednej strony
Narzędzie podziału WukongPDF oferuje opcję „Podział według liczby stron” opcja. Ustaw liczbę stron na plik na 1. Narzędzie przetwarza dokument i tworzy 50 plików wyjściowych dla 50-stronicowego dokumentu. Każdy plik ma nazwę zawierającą oryginalną nazwę pliku oraz przyrostek numeru strony. Dokument o nazwie „report.pdf” tworzy „raport-01.pdf” poprzez „raport-50.pdf”. Wiodące zero w numeracji zapewnia prawidłowe sortowanie plików w dowolnym menedżerze plików.
Przetwarzanie jest szybkie. 50-stronicowy tekstowy plik PDF zajmuje kilka sekund. 50-stronicowy zeskanowany dokument zawierający duże obrazy trwa dłużej, ponieważ każdą stronę należy wyodrębnić i zapisać jako osobny plik, ale czas nadal jest mierzony w sekundach, a nie minutach. Oryginał dokumentu jest nienaruszony. Podzielone pliki są nowymi kopiami.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Nazywanie plików wyjściowych
Domyślny wzorzec nazewnictwa wykorzystuje numerację sekwencyjną z zerami wiodącymi. W przypadku dokumentów mających mniej niż 100 stron wystarczająca jest numeracja dwucyfrowa. W przypadku dokumentów zawierających od 100 do 999 stron narzędzie stosuje trzycyfrową numerację lub umożliwia określenie wzoru. Do nazw plików wyjściowych można także dołączyć oryginalną nazwę pliku, niestandardowy przedrostek lub datownik. Wybierz wzór nazewnictwa, który będzie miał sens, gdy będziesz przeglądać pliki tygodnie lub miesiące później.
Jeśli strony zawierają znaczącą treść, która może znaleźć odzwierciedlenie w nazwach plików, np. tytuły rozdziałów lub nazwy sekcji, rozważ podzielenie według zakładek, a nie według liczby stron. Podział na podstawie zakładek wykorzystuje tekst zakładki jako nazwę pliku. Spowoduje to utworzenie plików o nazwie „Rozdział 1-Wprowadzenie.pdf”. zamiast „raport-01.pdf”; co jest bardziej przydatne, gdy trzeba później znaleźć konkretną stronę.
Kiedy dzielić na pojedyncze strony, a kiedy dzielić na grupy
Podział poszczególnych stron jest właściwym wyborem, gdy każda strona stanowi niezależny dokument. Zeskanowane paragony, gdzie każda strona to inny paragon. Formularze wniosków, gdzie każda strona to inny formularz wnioskodawcy. Certyfikaty, gdzie każda strona stanowi osobny certyfikat. Strony nie mają ze sobą żadnego logicznego związku poza tym, że znajdują się w tym samym pliku.
Podział grupowy według zakresów stron jest właściwym wyborem, gdy strony należą do siebie. 50-stronicowy raport można podzielić na rozdziały po 5–10 stron każdy. 100-stronicowa umowa może zostać podzielona na sekcje po 15–20 stron. Rozmiar grupy powinien odpowiadać logicznej organizacji dokumentu. Podział rozdziału na poszczególne strony burzy porządek lektury i zmusza odbiorcę do ponownego złożenia rozdziału z kawałków.
Organizowanie i zarządzanie dużą liczbą podzielonych plików
Po podzieleniu dużego dokumentu na poszczególne strony uporządkuj pliki do dedykowanego folderu. Nie zapisuj ich na pulpicie ani w ogólnym folderze pobierania, gdzie będą mieszać się z niepowiązanymi plikami. Utwórz folder o nazwie odpowiadającej oryginalnemu dokumentowi: „Report-Split-Pages”. Zapisz tam wszystkie podzielone pliki. Taka organizacja folderów umożliwia pogrupowanie plików i ułatwia znalezienie określonej strony.
Jeśli podzielone pliki zostaną przesłane do systemu wymagającego określonej konwencji nazewnictwa plików, po podzieleniu zmień ich nazwę. Podział PDF Partia powoduje utworzenie plików o kolejnych numerach, ale system odbierający może wymagać nazw takich jak „app-001.pdf”; lub „strona-001-2026-07.pdf”. Przed przesłaniem zmień nazwy plików wsadowo, korzystając z narzędzia zmiany nazwy dostępnego w systemie operacyjnym. W systemie Windows wybierz wszystkie pliki, kliknij pierwszy plik prawym przyciskiem myszy i zmień jego nazwę. Pozostałe pliki są automatycznie zwiększane. Na komputerze Mac zaznacz wszystkie pliki i użyj funkcji Zmień nazwę w Finderze.
Sprawdź podział, sprawdzając pierwszy plik, plik środkowy i ostatni plik. Otwórz każdy i upewnij się, że zawiera jedną stronę i prawidłową treść. Jeśli jakikolwiek plik jest pusty lub zawiera niewłaściwą stronę, oznacza to, że parametry podziału były nieprawidłowe. Strony PDF powinny dokładnie odpowiadać oryginalnemu dokumentowi. Całkowita liczba plików wyjściowych powinna być równa oryginalnej liczbie stron.
Specyficzny przypadek użycia podziału pojedynczej strony: przygotowanie zeskanowanych dokumentów do optycznego rozpoznawania znaków w potoku. Niektóre systemy OCR przetwarzają pliki jednostronicowe bardziej niezawodnie niż dokumenty wielostronicowe, ponieważ każdy plik jest mały, zawiera jeden obraz i generuje jeden tekst. Jeśli strona nie zostanie przetworzona, należy ponowić próbę tylko tej strony, a nie całego dokumentu. Podejście jednostronicowe jest bardziej odporne na błędy w przypadku masowego przetwarzania OCR. Po OCR ponownie połącz indywidualnie przetworzone strony w ostateczny dokument, który można przeszukiwać.
Inny scenariusz: przesyłanie dokumentów do systemu zarządzania treścią, który wymaga, aby każdy dokument był osobnym plikiem z metadanymi. 100-stronicowa partia zeskanowanych faktur jest dzielona na 100 pojedynczych plików PDF. Każda faktura jest przesyłana do CMS z własnymi metadanymi, nazwą dostawcy, numerem faktury, datą i kwotą. Podział wsadowy konwertuje pojedynczy, niezróżnicowany plik PDF na indywidualne rekordy, które system CMS może indeksować i przeszukiwać. Ten etap wstępnego przetwarzania jest niezbędny do automatyzacji zarządzania dokumentami.
Dzieląc duże dokumenty na pojedyncze strony, należy rozważyć, czy podzielone pliki muszą zachować metadane oryginalnego dokumentu. Domyślnie podzielone pliki dziedziczą metadane z dokumentu nadrzędnego: autora, tytuł, datę utworzenia. Jeśli każda podzielona strona reprezentuje inny dokument oryginalny, np. indywidualne faktury od różnych dostawców, zaktualizuj metadane każdego podzielonego pliku, aby odzwierciedlały jego rzeczywistą zawartość. Narzędzie podziału WukongPDF oferuje opcję dostosowania metadanych do każdego pliku wyjściowego lub usunięcia wszystkich metadanych w celu zapewnienia prywatności.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.