Masz 25-stronicową umowę. Tuż przed wysłaniem zdajesz sobie sprawę, że musisz dodać stronę wyjaśniającą pomiędzy stronami 12 i 13. Nowa strona wyjaśnia termin, o który pytało kilku klientów. Nie chcesz przenumerowywać wszystkiego lub ponownie eksportować z dokumentu źródłowego, który może już nie być dostępny. Musisz wstawić pojedynczą stronę z innego pliku PDF bezpośrednio do środka tego dokumentu.
Wstawianie strony z jednego pliku PDF do środka innego to precyzyjna operacja Scal PDF. Nie polega to po prostu na dołączeniu jednego pliku na końcu drugiego. Polega na umieszczeniu strony w określonej pozycji w istniejącej sekwencji stron.
Krok 1: Wyodrębnij stronę, którą chcesz wstawić
Jeśli strona, którą chcesz wstawić, jest częścią większego pliku PDF, najpierw wyodrębnij ją jako samodzielny plik. Otwórz źródłowy plik PDF w narzędziu do wyodrębniania. Wybierz konkretną stronę, którą chcesz wstawić. Wyeksportuj go jako jednostronicowy plik PDF. Nazwij plik wyraźnie: „strona wyjaśniająca.pdf”. lub „wstaw-stronę-12b.pdf”. Nazwa opisowa zapobiega pomyłkom podczas pracy z wieloma plikami.
Jeśli strona, którą chcesz wstawić, jest nowym dokumentem, który istnieje tylko w programie Word lub innym formacie, wyeksportuj go najpierw do pliku PDF jako pojedynczą stronę. Dopasuj rozmiar strony dokumentu docelowego. Jeśli w umowie znajdują się strony w formacie Letter, a Twoja wkładka ma format A4, różnica w wielkości będzie widoczna podczas przewijania. Przed kontynuowaniem ustandaryzuj stronę wkładki, aby odpowiadała wymiarom dokumentu docelowego.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Krok 2: Podziel dokument docelowy w miejscu wstawiania
Podziel dokument docelowy na dwie części w punkcie wstawiania. Aby wstawić pomiędzy stronami 12 i 13, podziel je tak, aby Część 1 zawierała strony od 1 do 12, a Część 2 zawierała strony od 13 do końca. Narzędzie podziału WukongPDF akceptuje zakres stron. Wpisz 1-12 dla Części 1 i 13-end dla Części 2. Zapisz obie części jako osobne pliki.
Krok 3: Połącz trzy pliki po kolei
Połącz trzy pliki: Część 1, stronę wstawiania i Część 2. Prześlij je do narzędzia scalania WukongPDF. Ułóż je we właściwej kolejności: najpierw część 1, druga strona wkładki, część 2 jako trzecia. Kliknij Scal. Narzędzie łączy je w jeden plik PDF, którego strona wstawiania znajduje się dokładnie w określonym miejscu.
Po połączeniu sprawdź kolejność stron. Przewiń dokument i upewnij się, że strona wkładki pojawia się pomiędzy pierwotnymi stronami 12 i 13. Sprawdź, czy treść przebiega prawidłowo: koniec strony 12 powinien w sposób naturalny prowadzić do strony wkładki, a strona wkładki powinna w naturalny sposób prowadzić do strony 14.
Obsługa numeracji stron po wstawieniu
Wstawienie strony powoduje zmianę fizycznej liczby stron. Strona 13 oryginalnego dokumentu jest teraz stroną 14 nowego dokumentu. Jeśli oryginalne strony miały wydrukowane numery stron, będą one teraz błędne od momentu wstawienia. Strona 13 wyświetli liczbę 13, mimo że fizycznie jest to strona 14. Rozdźwięk pomiędzy drukowanymi liczbami a fizycznymi pozycjami dezorientuje czytelników.
Dodaj nowe numery stron do scalonego dokumentu. Umieść je w stopce. Nowe numery będą prawidłowe dla rzeczywistej fizycznej sekwencji stron. Jeśli wydrukowane oryginalne numery są ważne, na przykład w dokumencie prawnym, w którym znajdują się odniesienia do numerów stron w innym miejscu, rozważ dodanie notatki na stronie wkładki wyjaśniającej, że zostały one dodane po oryginalnej numeracji. Strony PDF łączonego dokumentu powinny być wyraźnie ponumerowane, aby nie było wątpliwości, która strona jest która.
Kiedy miejsce wstawiania znajduje się pomiędzy dwiema stronami zszytego dokumentu
Niektóre pliki PDF są zaprojektowane jako dwustronicowe rozkładówki, w których lewa i prawa strona tworzą wizualną parę. Wstawienie strony w środku rozkładówki przerywa parowanie. Wszystkie kolejne spready ulegają zmianie. W przypadku dokumentów, dla których układ strony sąsiadującej ma znaczenie, wstaw parzystą liczbę stron lub wstaw stronę i zaakceptuj zmianę układu. Jeżeli dokument będzie ponownie drukowany, drukarnia może zająć się korektą impozycji. Jeśli dokument będzie wyświetlany na ekranie w trybie jednostronicowym, parowanie sąsiadujących stron jest mniej istotne.
W przypadku przyszłych dokumentów, które mogą wymagać późniejszego wstawienia stron, należy pozostawić celowe luki w numeracji stron lub zastosować strukturę modułową, w której sekcje stanowią oddzielne pliki, które można ponownie łączyć. Proces dzielenia, wstawiania i łączenia pojedynczej strony w Edytorze PDF jest precyzyjny i odwracalny. Zachowaj oryginalny, niepodzielony dokument jako kopię zapasową do czasu sfinalizowania wstawionej wersji.
Typowy scenariusz wstawiania strony: aktualizacja podręcznika pracownika. Podręcznik ma postać 60-stronicowego pliku PDF. Dział HR wydaje nową politykę, która wymaga zastąpienia stron od 23 do 25. Zamiast ponownie eksportować cały podręcznik z dokumentu źródłowego, który mógł być wielokrotnie edytowany od czasu utworzenia pliku PDF, wyodrębnij strony od 1 do 22 jako część A, wstaw nowe strony zasad jako część B i dołącz strony od 26 do 60 jako część C. Nowy podręcznik jest identyczny z starym, z wyjątkiem zastąpionej sekcji. To chirurgiczne podejście jest szybsze niż reeksport i gwarantuje, że zmienią się tylko zamierzone strony.
Po wstawieniu stron zaktualizuj spis treści i wszelkie odsyłacze, które odwołują się do numerów stron. Odsyłacz z informacją „Patrz strona 15” w oryginalnym dokumencie może być teraz błędna, ponieważ wstawienie spowodowało przesunięcie numerów stron. Jeśli dokument zawiera klikalne zakładki, sprawdź, czy nadal wskazują właściwe lokalizacje.
Wstawiając strony do pliku PDF, który będzie wydrukowany i oprawiony, sprawdź liczbę stron po wstawieniu. Dokument przeznaczony do druku dwustronnego powinien mieć parzystą liczbę stron, tak aby nowe sekcje zaczynały się od właściwej strony. Jeśli po wstawieniu strony łączna liczba stron będzie nieparzysta, rozważ dodanie pustej strony na końcu. Ten mały szczegół ma znaczenie dla profesjonalnego drukowania i oprawy.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.