Zamierzasz wysłać e-mailem plik PDF zawierający osobisty numer telefonu klienta, adres domowy i dane konta. Zanim naciśniesz „Wyślij”, musisz trwale zamazać te informacje, aby odbiorca ich nie widział i nie mógł ich odzyskać, kopiując tekst lub sprawdzając plik. Narysowanie czarnego prostokąta nad tekstem za pomocą narzędzia do oznaczania nie będzie działać. Ten prostokąt to po prostu adnotacja umieszczona na górze tekstu. Każdy może usunąć adnotację i przeczytać, co jest pod spodem.
Prawdziwa redakcja PDF trwale usuwa podstawową zawartość pliku. Tekst zostanie usunięty ze strumieni danych pliku PDF i nie zostanie zakryty. Po redakcji informacje znikają i nie można ich odzyskać. W przypadku każdego dokumentu zawierającego dane osobowe, dane finansowe lub treści poufne redakcja jest jedyną metodą zapewniającą rzeczywistą ochronę prywatności.
Niebezpieczeństwo używania narzędzi rysunkowych zamiast redagowania
Każda przeglądarka plików PDF zawiera narzędzia do adnotacji. Możesz rysować prostokąty, wyróżniać tekst i dodawać pola tekstowe. Narzędzia te służą do oznaczania i przeglądania. Nie są przeznaczone do redakcji. Adnotacje znajdują się w osobnej warstwie nad treścią strony. Pod spodem oryginalny tekst pozostaje nienaruszony. Odbiorca może otworzyć plik PDF, usunąć warstwę adnotacji i przeczytać wszystko, co myślałeś, że ukryłeś. Mogą także zaznaczyć i skopiować tekst ze strony, który będzie zawierał tekst pod czarnymi prostokątami, ponieważ operacja kopiowania odczytuje warstwę treści, a nie warstwę adnotacji.
Nie jest to ryzyko hipotetyczne. Organizacje informacyjne, sądy i agencje rządowe wielokrotnie publikowały pliki PDF z redakcją opartą na adnotacjach i nieumyślnie ujawniały poufne informacje. W kilku dobrze udokumentowanych przypadkach niezastosowanie prawdziwej redakcji doprowadziło do ujawnienia tożsamości świadków, informacji niejawnych i osobistych danych finansowych. Wnioski z tych incydentów są jasne: narzędzia do adnotacji nie redagują. Tylko narzędzia redakcyjne redagują.
Spróbuj zredagować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Krok po kroku: Redagowanie nazwiska, numeru telefonu lub adresu
Otwórz plik PDF w narzędziu redakcyjnym. Funkcja redakcyjna WukongPDF umożliwia oznaczanie zarówno ręczne, jak i oparte na wyszukiwaniu. Aby ręcznie zredagować określony fragment tekstu, wybierz narzędzie Redaguj i narysuj prostokąt nad tekstem, który chcesz usunąć. Prostokąt oznacza obszar do redakcji. Poniższy tekst nie został jeszcze usunięty. Zaznaczasz to, co powinno zostać usunięte. Ten dwuetapowy proces „zaznacz, a następnie zastosuj” umożliwia przejrzenie wszystkich zaznaczonych obszarów przed trwałym usunięciem treści.
Aby zredagować każde wystąpienie nazwiska lub numeru telefonu w całym dokumencie, użyj oznaczania opartego na wyszukiwaniu. Wpisz nazwę lub numer w polu wyszukiwania. Narzędzie znajduje każdą instancję. Przejrzyj dopasowania, aby upewnić się, że wszystkie dotyczą tej samej osoby, a nie innej osoby o tym samym nazwisku. Wybierz dopasowania, które chcesz zredagować i zaznacz je. Po oznaczeniu wszystkich treści wrażliwych zastosuj redakcję. Narzędzie trwale usuwa zaznaczoną treść i umieszcza wybraną nakładkę, czarną skrzynkę, białą skrzynkę lub niestandardowy tekst w każdej lokalizacji.
Sprawdzanie, czy redakcja powiodła się
Po zastosowaniu redakcji zweryfikuj wynik trzema testami. Najpierw sprawdź wizualnie dokument. W zredagowanych obszarach powinna być widoczna nakładka bez widocznego tekstu za nią lub wokół niej. Po drugie, spróbuj zaznaczyć i skopiować tekst ze strony. Wklej go do edytora tekstu. Wklejony tekst nie powinien zawierać żadnych przeredagowanych informacji. Po trzecie, przeszukaj dokument pod kątem zredagowanych terminów. Wyszukiwanie powinno zwrócić zero wyników.
Jeśli którykolwiek z tych testów ujawni zredagowane informacje, oznacza to, że redakcja nie została zastosowana prawidłowo. Najczęstszą przyczyną jest umieszczenie znaków redakcyjnych, ale pominięcie kroku Zastosuj redakcję. Znaki są widoczne na ekranie jako czarne prostokąty, ale nadal znajdują się w stanie zaznaczania, a nie stanu zastosowania. Wróć do narzędzia redakcyjnego i zastosuj zaznaczone redakcje. Następnie ponownie przeprowadź testy weryfikacyjne.
Redukcja zeskanowanych dokumentów, gdy tekst stanowi część obrazu
Jeśli plik PDF jest zeskanowanym obrazem, a nie dokumentem tekstowym, redakcja oparta na wyszukiwaniu nie może znaleźć tekstu, ponieważ nie ma warstwy tekstowej do przeszukania. Należy zredagować ręcznie, rysując prostokąty nad wrażliwymi obszarami na każdej stronie. Ponieważ tekst jest częścią obrazu, redakcja trwale usuwa te piksele z obrazu. Prywatność PDF zeskanowanych dokumentów wymaga więcej pracy ręcznej niż dokumenty tekstowe, ale wynik jest taki sam: trwałe, nieodwracalne usunięcie poufnych treści.
Po zredagowaniu zeskanowanego dokumentu powiększ każdy zredagowany obszar do 200% i sprawdź całkowite pokrycie. Nawet kilka pikseli znaku może ujawnić wystarczającą ilość informacji, aby zidentyfikować osobę lub odczytać liczbę. Prostokąty redakcyjne powinny wystawać nieco poza widoczny tekst, aby zapewnić całkowite usunięcie, szczególnie w przypadku liter z dolnymi literami, takimi jak g, j, p, q i y, które wystają poniżej linii bazowej.
Na koniec zredaguj także metadane dokumentu. Plik PDF z doskonale zredagowaną zawartością strony może nadal powodować wyciek poufnych informacji poprzez właściwości dokumentu. Pole autora może zawierać imię i nazwisko osoby, której informacje zostały zredagowane. Tytuł może zawierać poufne odniesienie. Po zredagowaniu zawartości strony otwórz właściwości dokumentu i wyczyść pola autora, tytułu, tematu i słów kluczowych. Ten krok PDF Security gwarantuje, że redakcja zostanie ukończona na każdym poziomie pliku.
Specyficzna technika redagowania tabel i formularzy: redaguj całą komórkę lub pole, a nie tylko znajdujący się w nich tekst. Jeśli zredagujesz tylko widoczne znaki, ale pozostawisz nienaruszone obramowania komórek i kontury pól, odbiorca będzie mógł wywnioskować informacje z kontekstu. Pusta komórka obok etykiety, takiej jak Numer ubezpieczenia społecznego, informuje odbiorcę dokładnie, co zostało zredagowane i że jest to dziewięciocyfrowa liczba. Bardziej dokładne podejście polega na redagowaniu również etykiety lub redagowaniu całego wiersza lub sekcji, a nie pojedynczych komórek. Zapobiega to wnioskowaniu kontekstowemu. Celem redakcji nie jest tylko ukrycie określonych punktów danych. Ma to na celu uniemożliwienie odbiorcy dowiedzenia się z dokumentu czegokolwiek, czego nie powinien wiedzieć, w tym tego, jakiego rodzaju informacje zostały usunięte.
Praktyczny przepływ pracy redakcyjnej dla dokumentów, które regularnie redagujesz: utwórz listę kontrolną redakcyjną. Wypisz wszystkie kategorie informacji, które należy usunąć, nazwiska, numery telefonów, adresy, numery kont, adresy e-mail, daty urodzenia i zaznacz każdą z nich, sprawdzając, czy zostały usunięte z każdej strony. Uruchom wyszukiwanie dla każdego terminu. Zastosuj redakcję. Sprawdź za pomocą testu kopiuj-wklej. Sprawdź metadane. Lista kontrolna przekształca redakcję z zadania, w którym próbujesz zapamiętać, czego szukać, w systematyczny proces, w którym nic nie zostaje przeoczone. W przypadku dokumentów prawnych i dotyczących zgodności lista kontrolna służy również jako dokument potwierdzający przestrzeganie określonej procedury redakcyjnej, co może być ważne, jeśli redakcja zostanie kiedykolwiek zakwestionowana.
Spróbuj zredagować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.