Kolega wysyła Ci plik PDF z notatką: „Możesz zaktualizować numery”. Otwierasz plik i próbujesz go edytować, ale wszystkie funkcje edycji są wyszarzone. W dokumencie włączono ograniczenia edycji. Masz wyraźną zgodę właściciela na modyfikowanie treści, ale plik PDF ci na to nie pozwala. Ograniczenia są wymuszane przez flagi uprawnień w pliku, a nie przez szyfrowanie, co oznacza, że można je usunąć bez konieczności podawania hasła.
Usuwanie ograniczeń edycji lub drukowania z pliku PDF, do którego modyfikacji masz uprawnienia, jest częstą potrzebą przepływu pracy. Proces Unlock PDF usuwa hasło uprawnień i ustawia wszystkie flagi ograniczeń na dozwolone. Treść nie jest odszyfrowywana, ponieważ nigdy nie była szyfrowana. Zostaną usunięte tylko flagi ograniczeń.
Omówienie tego, co usuwasz
Uprawnienia PDF są kontrolowane przez zestaw flag przechowywanych w słowniku szyfrowania dokumentu. Te flagi kontrolują drukowanie, kopiowanie treści, wyodrębnianie stron, komentowanie, wypełnianie formularzy, podpisywanie i składanie dokumentów. Gdy ustawione jest hasło uprawnień, flagi te są zablokowane. Przeglądarka plików PDF odczytuje flagi i egzekwuje ograniczenia, wyłączając odpowiednie funkcje w swoim interfejsie.
Ograniczenia te są egzekwowane przez oprogramowanie przeglądarki, a nie przez kryptografię. Sama treść nie jest szyfrowana. Przeglądarka plików PDF szanująca flagi uniemożliwi drukowanie. Umożliwia to przeglądarka plików PDF ignorująca flagi lub narzędzie resetujące flagi. Różni się to zasadniczo od hasła otwartego, które szyfruje treść w taki sposób, że bez prawidłowego klucza w ogóle nie można jej odczytać.
Usunięcie ograniczeń edycji lub drukowania z pliku, który masz prawo modyfikować, jest legalne i właściwe. Ograniczenia zostały ustawione przez twórcę dokumentu i twórca udzielił Ci pozwolenia na modyfikowanie treści. Usuwasz barierę techniczną, która uniemożliwia Ci korzystanie z praw przyznanych Ci przez twórcę.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak krok po kroku usunąć ograniczenia uprawnień
Narzędzie odblokowujące WukongPDF umożliwia usunięcie uprawnień w ciągu kilku sekund. Prześlij plik PDF. Narzędzie wykrywa rodzaj zabezpieczenia. Jeśli jest to hasło uprawnień, narzędzie zaproponuje usunięcie ograniczeń. Potwierdź akcję. Narzędzie resetuje wszystkie flagi uprawnień do dozwolonych i udostępnia nieograniczone pliki PDF do pobrania. Oryginalny plik nie jest modyfikowany. Pobierasz odblokowaną kopię.
Jeśli plik PDF ma również znane otwarte hasło, wprowadź je po wyświetleniu monitu. Narzędzie wykorzystuje otwarte hasło do odszyfrowania treści, a następnie usuwa zarówno szyfrowanie, jak i ograniczenia uprawnień. Wynikiem jest całkowicie nieograniczony plik PDF. Jeśli plik PDF ma otwarte hasło, którego nie znasz, narzędzie nie będzie w stanie go usunąć. Nieznane otwarte hasło to bariera kryptograficzna, której narzędzia do usuwania uprawnień nie są w stanie ominąć.
Po usunięciu ograniczeń otwórz nieograniczony plik PDF i sprawdź, czy wcześniej wyłączone funkcje teraz działają. Spróbuj edytować tekst. Spróbuj wydrukować. Spróbuj skopiować zawartość. Jeśli jakakolwiek funkcja jest nadal ograniczona, oznacza to, że usunięcie uprawnień mogło nie zostać zakończone lub ograniczenie może pochodzić z przeglądarki plików PDF, a nie z pliku. Niektóre przeglądarki plików PDF dla przedsiębiorstw wymuszają własne ograniczenia niezależnie od flag uprawnień pliku. Przetestuj plik w innej przeglądarce, aby odróżnić ograniczenia na poziomie pliku od ograniczeń na poziomie aplikacji.
Kiedy zamiast tego należy poprosić o nieograniczoną kopię
Jeśli dokumentem jest opublikowane dzieło, formularz z zablokowanymi polami lub plik, którego ograniczenia służą jasnemu celowi, np. zachowaniu integralności danych lub ochronie praw autorskich, usunięcie ograniczeń może nie być właściwe. W takich przypadkach skontaktuj się z nadawcą i poproś o nieograniczoną kopię. Wyjaśnij, co musisz zrobić z plikiem i dlaczego obecne ograniczenia to uniemożliwiają. Większość twórców dokumentów ustanawia ograniczenia nie bez powodu, a omijanie ich bez pytania może nadszarpnąć zaufanie lub naruszyć umowy.
Jak sprawdzić, czy ograniczenia zostały pomyślnie usunięte
Jeśli dokument jest formularzem, który został celowo zablokowany w celu zachowania integralności przesłanych danych, usunięcie ograniczeń w edycji pól formularza mija się z celem formularza. Wydawca zablokował formularz, aby odbiorcy nie mogli zmieniać pytań. Jeśli chcesz zmienić odpowiedź w formularzu, skontaktuj się z wydawcą w celu poprawy, zamiast odblokowywać i edytować zablokowany formularz.
Gdy dokumentem jest dzieło opublikowane, książka, artykuł w czasopiśmie, płatny raport, usunięcie ograniczeń dotyczących drukowania lub kopiowania treści może naruszać prawa autorskie. Wydawca ustanowił te ograniczenia w celu ochrony swojej własności intelektualnej. Chociaż bariera techniczna jest słaba, bariera prawna jest realna. Szanuj intencje wydawcy, chyba że masz wyraźną zgodę na tworzenie kopii.
Narzędzia PDF Security służą do rozwiązywania problemów z przepływem pracy: usuwania zapomnianych ograniczeń z posiadanych plików, umożliwiania dostępu do dokumentów, do używania których masz uprawnienia oraz zarządzania uprawnieniami do plików, które tworzysz i rozpowszechniasz. Techniczna zdolność do usuwania ograniczeń wiąże się z odpowiedzialnością za przestrzeganie intencji stojących za tymi ograniczeniami. Jeśli masz wątpliwości, czy odblokować plik, zapytaj osobę, która go wysłała. Pięciosekundowe pytanie e-mailowe pozwala uniknąć ryzyka naruszenia zaufania lub praw autorskich.
Jeden scenariusz, w którym usunięcie ograniczeń jest szczególnie przydatne: pliki PDF utworzone przez starsze oprogramowanie do skanowania, które automatycznie stosuje ograniczenia drukowania i kopiowania bez wiedzy i intencji użytkownika. Wiele sterowników skanerów biurowych z początku 2010 roku domyślnie stosowało puste hasło uprawnień, ograniczając drukowanie i kopiowanie, mimo że osoba skanująca dokument nigdy nie zamierzała ustawiać żadnych ograniczeń. Te przypadkowe ograniczenia powodują problemy w legalnym użyciu, a ich usunięcie przywraca dokument do stanu, jaki wybrałby twórca, gdyby wiedział, że skaner stosuje ograniczenia. Jeśli natkniesz się na zeskanowany dokument z ograniczeniami i podejrzewasz, że zostały nałożone automatycznie, usunięcie ich jest prawie na pewno zgodne z rzeczywistymi życzeniami twórcy.
Jedno praktyczne rozróżnienie, które warto przyswoić: istnieje różnica pomiędzy usuwaniem ograniczeń z pliku PDF a usuwaniem szyfrowania. Usunięcie ograniczenia usuwa flagi uprawnień. Plik nigdy nie był szyfrowany. Usunięcie szyfrowania wymaga hasła do odszyfrowania zawartości. Jeśli plik PDF ma zarówno hasło otwarcia, jak i hasło uprawnień, a znasz tylko hasło otwarcia, możesz otworzyć i wyświetlić plik, ale uprawnienia pozostaną zablokowane. Znajomość samego otwartego hasła nie pozwala na zmianę uprawnień. Potrzebujesz narzędzia, które specjalnie nakieruje hasło uprawnień do usunięcia podczas korzystania z otwartego hasła, które już znasz, aby uzyskać dostęp do treści. WukongPDF radzi sobie z tym scenariuszem z dwoma hasłami, umożliwiając podanie otwartego hasła dostępu do treści, jednocześnie usuwając ograniczenia uprawnień.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.