Pobierasz plik PDF z artykułem badawczym. Każda strona ma nazwę czasopisma w nagłówku i adres URL w stopce. Chcesz wyodrębnić tylko czysty tekst artykułu, ale te nagłówki i stopki wraz z numerami stron i liniami dekoracyjnymi pojawiają się na każdej stronie. Kiedy kopiujesz i wklejasz tekst, linie nagłówka i stopki przeplatają się z tekstem głównym, tworząc pomieszany bałagan. Usunięcie tych powtarzających się elementów poprzez przycięcie pozwala uzyskać czysty i czytelny dokument.
Przycinanie pliku PDF w celu usunięcia nagłówków, stopek i numerów stron jest ukierunkowaną wersją ogólnej operacji przycinania. Zamiast usuwać puste marginesy na całej stronie, przycinasz określone strefy, w których występują powtarzające się elementy. Podejście Crop PDF działa, gdy elementy te zajmują spójne pozycje na każdej stronie.
Pomiar stref nagłówka i stopki
Przed przycięciem zmierz, ile miejsca zajmują nagłówki i stopki. Otwórz plik PDF przy powiększeniu 100%. Nagłówek zazwyczaj zajmuje górną część strony od 0,5 do 1 cala. Stopka zwykle zajmuje dolne 0,5 do 1 cala. Numery stron znajdują się zwykle w obszarze stopki, ale mogą pojawić się w nagłówku. Znaki wodne mogą pojawić się w dowolnym miejscu, chociaż zazwyczaj są wyśrodkowane. Użyj linijki lub narzędzia pomiarowego w przeglądarce plików PDF, aby zmierzyć dokładne odległości od krawędzi strony do miejsca rozpoczęcia i zakończenia tekstu podstawowego.
Jeśli linijka nie jest widoczna, użyj elementu odniesienia na stronie. Tekst podstawowy zwykle zaczyna się w odległości około 0,75–1 cala od góry strony formatu Letter. Dolny margines, na którym znajdują się numery stopki i stron, wynosi zwykle od 0,5 do 0,75 cala. To są wstępne szacunki. Dokonuj pomiaru na konkretnym dokumencie, ponieważ czasopisma akademickie, publikacje rządowe i szablony korporacyjne korzystają z różnych schematów marży.
Wypróbuj Przytnij plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Uprawa
Narzędzie przycinania WukongPDF umożliwia numeryczne wprowadzanie marginesów przycięcia. Ustaw górny margines przycięcia na zmierzoną wysokość nagłówka, zwykle 0,75 cala. Ustaw dolny margines przycięcia na zmierzoną wysokość stopki, zwykle 0,5 cala. Pozostaw lewy i prawy margines na zero, chyba że chcesz przyciąć także marginesy boczne. Zastosuj przycięcie do wszystkich stron. Nagłówki i stopki znajdują się teraz poza widocznym obszarem strony. W dokumencie wyświetlana jest tylko treść.
Specjalna technika stosowana w dokumentach, w których nagłówki i stopki znajdują się blisko tekstu podstawowego: przytnij lekko do obszaru tekstu podstawowego, a nie dokładnie do jego krawędzi. Nałożenie 0,1 cala na tekst główny gwarantuje, że żadne fragmenty nagłówka ani stopki nie pozostaną widoczne. Alternatywne rozwiązanie polegające na pozostawieniu odstępu 0,05 cala może spowodować, że na niektórych stronach będzie widoczny fragment powtarzającego się tekstu, co będzie wyglądać niechlujnie i będzie sprzeczne z celem przycięcia.
Obsługa znaków wodnych na środku strony
W przypadku znaku wodnego na środku strony przycięcie nie może pomóc, ponieważ przycięcie usuwa jedynie zewnętrzne krawędzie. Wyśrodkowany „PROJEKT” lub „POUFNE” znak wodny nakłada się na tekst podstawowy i nie można go przyciąć bez usunięcia treści, którą chcesz zachować. W przypadku wyśrodkowanych znaków wodnych kadrowanie jest niewłaściwym narzędziem. Zamiast tego użyj narzędzia do usuwania znaku wodnego, które wykrywa i usuwa warstwę znaku wodnego, zachowując jednocześnie zawartość znajdującą się pod spodem.
Narzędzie rozróżnia te dwa przypadki. Narzędzie do przycinania PDF Pages obsługuje powtarzające się elementy umieszczone na krawędziach. Narzędzie znaku wodnego obsługuje znaki wodne umieszczone w treści. Wiedza, jakiego narzędzia użyć do jakiego typu niechcianego elementu, pozwala uniknąć frustracji związanej z próbą wycięcia czegoś, czego przycięcie nie jest w stanie dosięgnąć.
Co zrobić, gdy nagłówki lub stopki różnią się na poszczególnych stronach
Niektóre dokumenty mają nagłówki zmieniające się w zależności od sekcji. Rozdział 1 może mieć krótki nagłówek. Rozdział 2 może mieć dłuższy nagłówek, który rozciąga się w dół strony. Zastosowanie jednolitego kadrowania w oparciu o największy nagłówek powoduje usunięcie zbyt dużej ilości treści ze stron z krótszymi nagłówkami. Rozwiązaniem jest podzielenie dokumentu według sekcji, zastosowanie różnych ustawień przycinania do każdej sekcji i ponowne połączenie. Jest to więcej pracy, ale daje czystszy wynik niż akceptowanie przycięcia, które wycina tekst główny na niektórych stronach lub pozostawia fragmenty nagłówka na innych.
Podobnie dokumenty zawierające strony poziome pomieszane ze stronami pionowymi wymagają osobnego traktowania. Nagłówek zajmujący 0,75 cala u góry strony w orientacji pionowej zajmuje tę samą fizyczną odległość na stronie poziomej, ale wymiary strony są inne. Zastosuj przycięcie do stron w orientacji pionowej, a następnie zastosuj oddzielnie zmierzone przycięcie do stron w poziomie. To podejście oparte na orientacji zapewnia spójne przycinanie niezależnie od rotacji strony.
Po przycięciu: Odzyskiwanie przestrzeni
Przycinanie ukrywa zawartość, ale nie powoduje jej usunięcia ani zmniejszenia rozmiaru pliku. Przycięte dane nagłówka i stopki nadal znajdują się w pliku, poza widocznym obszarem. Jeśli rozmiar pliku ma znaczenie, skompresuj przycięty plik PDF po przycięciu. Etap kompresji odrzuca ukryte dane obrazu. Rozmiar pliku zmniejsza się, a jakość widocznej zawartości pozostaje niezmieniona, ponieważ usuwane są tylko ukryte obszary.
W przypadku dokumentów, które będą ponownie drukowane lub rozpowszechniane, rozważ dodanie notatki wskazującej, że nagłówki i stopki zostały celowo usunięte. Krótka notatka na pierwszej stronie: „Nagłówki i stopki zostały przycięte dla przejrzystości”; uniemożliwia odbiorcy pomyślenie, że dokument jest wadliwy. Jest to szczególnie ważne w przypadku dokumentów prawnych lub akademickich, w których nagłówki i stopki mogą zawierać informacje identyfikujące, których spodziewają się odbiorcy. WukongPDF Edytor PDF może dodać adnotację tekstową na pierwszej stronie wyjaśniającą przycięcie, co jest szybsze niż edycja dokumentu w celu wstawienia akapitu wyjaśniającego.
Usuwanie nagłówków i stopek poprzez przycinanie ma dodatkową zaletę w zakresie dostępności. Czytniki ekranu często czytają na głos tekst nagłówka i stopki na każdej stronie, przerywając przepływ głównej treści powtarzającymi się zapowiedziami tytułu dokumentu, adresu URL lub numeru strony. Jest to wyczerpujące dla użytkowników czytników ekranu, szczególnie w przypadku długich dokumentów. Przycięcie nagłówków i stopek powoduje usunięcie ich z widocznej strony, ale tekst może nadal znajdować się w warstwie treści pliku PDF i nadal być odczytywany za pomocą technologii wspomagających. Aby uzyskać pełną dostępność, po przycięciu zaznacz przycięte obszary nagłówka i stopki jako artefakty w drzewie znaczników pliku PDF. Artefakty są ignorowane przez czytniki ekranu. Ten dwuetapowy proces, wizualne przycięcie, a następnie oznaczenie strukturalne jako artefakty, tworzy dokument, który jest czystszy zarówno dla widzących czytelników, jak i użytkowników technologii wspomagających.
Typowy scenariusz, w którym przycinanie nagłówków i stopek jest szczególnie przydatne: wyodrębnianie czystego tekstu artykułu z akademickich plików PDF w celu robienia notatek lub zarządzania cytatami. Artykuły w czasopismach zazwyczaj mają nazwę czasopisma, DOI i numery stron w nagłówku i stopce na każdej stronie. Przycięcie ich daje czysty tekst, który można odczytać bez przerw wizualnych. Należy jednak pamiętać, że przycięcie powoduje usunięcie informacji o cytatach. Jeśli chcesz później zacytować artykuł, zapisz DOI i nazwę czasopisma przed przycięciem lub zachowaj zarówno przyciętą, czystą wersję, jak i oryginał. Wersja przycięta jest przeznaczona do czytania. Oryginał służy jako odniesienie.
Wypróbuj Przytnij plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.