Czytniki plików PDF nie wyświetlają liczby słów na pasku stanu, tak jak robią to edytory tekstu. Znalezienie liczby słów w pliku PDF wymaga konwersji dokumentu do formatu Word przy użyciu dedykowanego narzędzia do liczenia słów w formacie PDF lub wyeksportowania tekstu i zliczenia go na zewnątrz. Konwersja PDF do Word jest najczęstszą metodą, ponieważ umożliwia także edycję dokumentu, ale istnieją szybsze metody, gdy potrzebna jest tylko liczba słów. Dokładne zrozumienie tych technik pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i frustracji podczas regularnej pracy z dokumentami PDF. Większość użytkowników stwierdza, że gdy wykonają te operacje kilka razy, stają się one drugą naturą i można je wykonać w ciągu kilku sekund, a nie minut.
Najważniejsze wnioski
Liczbę słów w pliku PDF zapewniają trzy metody. Najbardziej wszechstronną metodą jest konwersja do formatu Word i korzystanie ze zliczania słów w programie Word. Korzystanie z internetowego licznika słów w formacie PDF jest najszybsze w przypadku jednorazowego zliczania. Eksportowanie tekstu i uruchamianie licznika słów z wiersza poleceń to najlepsze podejście do przetwarzania wsadowego wielu dokumentów. Liczenie obejmuje cały tekst w dokumencie, w tym nagłówki, stopki i przypisy, chyba że narzędzie zliczające wyraźnie je wyklucza. Dokładne zrozumienie tych technik pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i frustracji podczas regularnej pracy z dokumentami PDF. Większość użytkowników stwierdza, że gdy wykonają te operacje kilka razy, stają się one drugą naturą i można je wykonać w ciągu kilku sekund, a nie minut.
Konwertuj na wyrazy i korzystaj z wbudowanej funkcji liczenia słów
W przypadku dokumentów prawnych, w których liczba słów ma znaczenie umowne lub regulacyjne, należy konsekwentnie stosować tę samą metodę liczenia słów. Różne metody dają nieco inne liczby ze względu na sposób obsługi wyrazów z łącznikami, liczb i znaków interpunkcyjnych. Jeśli w umowie określono maksymalną liczbę słów, ustal z drugą stroną, jakie narzędzie będzie wykorzystywane do liczenia słów. Konsystencja narzędzia ma większe znaczenie niż absolutna dokładność pojedynczego zliczenia. Dokładne zrozumienie tych technik pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i frustracji podczas regularnej pracy z dokumentami PDF. Większość użytkowników stwierdza, że gdy wykonają te operacje kilka razy, stają się one drugą naturą i można je wykonać w ciągu kilku sekund, a nie minut.
Jeśli plik PDF został utworzony na podstawie zeskanowanego dokumentu i zastosowano OCR, liczba słów w przekonwertowanym dokumencie programu Word odzwierciedla dokładność OCR. Błędnie rozpoznane znaki, które silnik OCR podzielił na wiele słów, zawyżają liczbę. Dokument, który faktycznie zawiera 1000 słów, po OCR może wykazywać liczbę od 1050 do 1100 ze względu na artefakty rozpoznawania. W przypadku zeskanowanych dokumentów liczbę słów należy traktować szacunkowo, a nie jako dokładną liczbę.
Prześlij plik PDF do konwertera plików PDF na Word i pobierz plik DOCX. Otwórz go w programie Microsoft Word. Liczba słów pojawi się na pasku stanu w dolnej części okna. Aby uzyskać szczegółowe informacje o liczbie słów, obejmującej znaki, akapity i linie, kliknij liczbę słów na pasku stanu, aby otworzyć okno dialogowe Liczenie słów. Liczba obejmuje tekst w nagłówkach, stopkach i polach tekstowych, chyba że odznaczysz opcję „Uwzględnij pola tekstowe, przypisy dolne i końcowe”. opcję w oknie dialogowym.
Zaletą tej metody jest możliwość jednoczesnej edycji dokumentu. Jeśli musisz pracować z dokumentem po sprawdzeniu liczby słów, konwersja spełnia podwójne zadanie. Przekonwertowany dokument programu Word będzie wymagał oczyszczenia formatowania, ponieważ konwersja pliku PDF na program Word wprowadza artefakty formatowania. Liczba słów jest dokładna niezależnie od jakości formatowania. Konwerter plików PDF na Word w WukongPDF tworzy czysty plik DOCX, odpowiedni do liczenia słów i edycji w jednym kroku.
Wypróbuj PDF do Worda
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Użyj internetowych narzędzi do liczenia słów w formacie PDF
Kilka witryn internetowych oferuje natychmiastowe liczenie słów w formacie PDF Format PDF bez konwersji. Prześlij plik PDF, a narzędzie wyodrębni cały tekst i wyświetli liczbę słów wraz z liczbą znaków, liczbą zdań i szacowanym czasem czytania. Narzędzia te są najszybszą opcją jednorazowego liczenia. Cały proces trwa niecałe 30 sekund. Kompromis polega na tym, że przesyłasz dokument na serwer strony trzeciej, co może nie być odpowiednie w przypadku treści poufnych.
Internetowe liczniki słów różnią się sposobem obsługi nagłówków, stopek i przypisów. Niektóre zawierają cały tekst. Niektórzy próbują wykluczyć nagłówki i stopki, identyfikując tekst powtarzający się na stronach. Sprawdź dokumentację narzędzia lub przetestuj je na dokumencie o znanej liczbie słów, aby zrozumieć, co zawiera. W większości przypadków różnica między zliczaniem całego tekstu a wykluczaniem nagłówków jest na tyle mała, że jest akceptowalna.
Eksportuj tekst i licznik za pomocą narzędzi komputerowych
Dla badaczy i studentów, którzy muszą śledzić liczbę słów w wielu źródłach PDF, menedżer referencji, który wyodrębnia tekst z plików PDF, może utrzymać bieżącą liczbę. Narzędzia takie jak Zotero i Mendeley indeksują pełny tekst plików PDF w swoich bibliotekach i mogą raportować liczbę słów w dokumencie. Funkcja liczenia słów w menedżerach referencji została zaprojektowana dokładnie dla tego przypadku użycia i natywnie obsługuje przetwarzanie wsadowe.
W przypadku dokumentów poufnych lub przetwarzania wsadowego wyeksportuj tekst z pliku PDF i lokalnie przeprowadź liczenie słów. Otwórz plik PDF w dowolnym czytniku, naciśnij Ctrl+A, aby zaznaczyć cały tekst, skopiuj go i wklej do edytora tekstu. Procesor tekstu wyświetla liczbę słów. Ta metoda pozwala zachować dokument w całości na komputerze. Wyodrębnianie tekstu może obejmować podziały wierszy, które procesor tekstu liczy jako osobne słowa, jeśli pojawiają się one w środku wierszy. Liczba jest zbliżona, ale może być nieco zawyżona.
Do przetwarzania wsadowego z wiersza poleceń użyj narzędzia, które wyodrębnia tekst z plików PDF i przesyła go do licznika słów. W programie Windows PowerShell połączenie narzędzia do wyodrębniania tekstu PDF i polecenia cmdlet Measure-Object umożliwia zliczanie słów w wielu plikach. Skrypt odczytuje każdy plik PDF, wyodrębnia tekst i raportuje liczbę słów w pliku oraz łączną liczbę słów we wszystkich plikach. Jest to najskuteczniejsza metoda liczenia słów w bibliotece dokumentów.
Często zadawane pytania
Regularna praktyka z tymi technikami edycji plików PDF buduje pewność i wydajność. To, co początkowo zajmuje kilka minut poruszania się po menu i dostosowywania ustawień, ostatecznie staje się szybkim, niemal automatycznym procesem. Zainwestowanie czasu w odpowiednie opanowanie tych umiejętności procentuje w codziennej produktywności każdego, kto regularnie pracuje z dokumentami PDF.
Narzędzia i metody opisane w tym artykule są dostępne na wielu platformach i czytnikach plików PDF. Chociaż konkretne nazwy menu i lokalizacje przycisków mogą się nieznacznie różnić w zależności od aplikacji, podstawowe koncepcje są uniwersalne. Gdy zrozumiesz zasadę operacji, możesz ją wykonać w dowolnym oprogramowaniu PDF, niezależnie od tego, czy jest to aplikacja komputerowa, narzędzie oparte na przeglądarce czy aplikacja mobilna.
Techniki opisane w tym artykule działają we wszystkich głównych czytnikach plików PDF i systemach operacyjnych. Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, macOS, czy urządzenia mobilnego, podstawowe zasady pozostają takie same, chociaż określone lokalizacje menu i skróty klawiaturowe mogą się nieznacznie różnić w zależności od platformy. Jeśli opisane kroki nie odpowiadają dokładnie Twojej wersji oprogramowania, zapoznaj się z dokumentacją czytnika plików PDF, aby uzyskać instrukcje dotyczące konkretnej platformy.
Czy mogę wykluczyć odniesienia lub bibliografię z liczby słów w formacie PDF? Większość narzędzi do liczenia słów zlicza cały tekst w dokumencie. Aby wykluczyć sekcję, usuń ją z pliku PDF przed zliczeniem. Wyodrębnij strony zawierające odniesienia, usuń je z kopii roboczej, policz pozostałe strony, a następnie ponownie włóż odniesienia. Niektóre edytory plików PDF mogą tymczasowo ukrywać strony bez ich usuwania, co jest szybsze niż wyodrębnianie i ponowne wstawianie.
Dlaczego liczba słów w moim pliku PDF różni się od liczby w oryginalnym dokumencie programu Word przed konwersją? Proces tworzenia pliku PDF może dodawać lub usuwać tekst. Nagłówki i stopki dodane podczas tworzenia pliku PDF wpływają na liczbę słów. Słowa dzielone na końcach wierszy mogą być liczone inaczej. Tekst w grafice wektorowej lub osadzonych obiektach może nie być wyodrębniany. Różnica wynosząca od 3 do 5 procent między liczbą słów w dokumencie źródłowym a liczbą słów w formacie PDF jest normalna.
Czy liczba słów uwzględnia tekst na obrazach i wykresach?
Nie. Tekst będący częścią obrazu, np. etykiety na wykresie lub słowa na fotografii, nie jest liczony w metodach wyodrębniania tekstu. Zliczany jest tylko tekst, który można wybrać. W przypadku zeskanowanych plików PDF liczba słów wynosi zero, chyba że do utworzenia warstwy tekstowej zastosowano technologię OCR. Najpierw uruchom OCR na zeskanowanych dokumentach, aby utworzyć policzalny tekst.
Czy liczba słów w formacie PDF jest taka sama jak w oryginalnym dokumencie przed konwersją do formatu PDF?
Zwykle tak, z niewielkim marginesem błędu. Wyodrębnianie tekstu z pliku PDF może powodować niewielkie różnice ze względu na sposób przechowywania tekstu w pliku PDF. Słowa dzielone na końcach wierszy można liczyć jako dwa słowa zamiast jednego. Tekst w skomplikowanych układach można wyodrębnić w innej kolejności niż kolejność czytania. Liczba jest wystarczająco dokładna w większości zastosowań, ale może różnić się od liczby w dokumencie źródłowym o kilka punktów procentowych.
Czy mogę sprawdzić liczbę słów w zeskanowanym pliku PDF bez przeprowadzania OCR całego dokumentu?
Możesz oszacować liczbę słów na podstawie średniej liczby słów na stronę. Policz słowa na kilku reprezentatywnych stronach, oblicz średnią i pomnóż przez całkowitą liczbę stron. To oszacowanie jest wystarczająco dokładne do wielu celów i jest znacznie szybsze niż OCR w przypadku dużych zeskanowanych dokumentów.
Wypróbuj PDF do Worda
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.