Kompresujesz plik PDF, aby zmniejszyć jego rozmiar dla wiadomości e-mail. Kompresja się powiodła. Plik zmniejsza się z 8 MB do 2 MB. Otwierasz skompresowany plik, aby sprawdzić jakość i coś jest nie tak. Strony nie mają już rozmiaru Letter. Skurczyły się do dziwnego, niestandardowego wymiaru, który nie pasuje do żadnego standardowego formatu papieru. Treść tam jest. Tekst jest ostry. Jednak wymiary strony uległy zmianie i dokument nie zostanie poprawnie wydrukowany na standardowym papierze. Narzędzie do kompresji zoptymalizowało rozmiar pliku, dostosowując granice strony, aby ściśle przyciąć zawartość, odrzucając białe marginesy, które definiowały wymiary oryginalnej strony.
Kompresja pliku PDF bez zmiany wymiarów strony wymaga zrozumienia, które operacje kompresji zachowują geometrię strony, a które ją zmieniają. Zmniejszanie rozmiaru obrazu i ponowne kodowanie danych pozwalają zachować wymiary strony. Kadrowanie, wykonywane celowo lub jako efekt uboczny agresywnej optymalizacji, zmienia je. Właściwe ustawienia kompresji zmniejszają rozmiar pliku, zachowując dokładny rozmiar strony oryginału.
Ustawienia Kompresja PDF zmieniające wymiary strony nie zawsze są wyraźnie oznaczone. Ustawienie opisane jako „optymalizuj rozmiar strony” lub „usuń białe znaki” zmieni wymiary. Ustawienie opisane jako „kompresuj obrazy” lub „zmniejsz rozmiar pliku” zazwyczaj nie. Wiedza, które ustawienia wpływają na wymiary, zapobiega niezamierzonym zmianom.
Operacje kompresji i ich wpływ na wymiary strony
| Operacja kompresji | Wpływ na wymiary strony | Bezpieczny w użyciu? |
|---|---|---|
| Zmniejszanie obrazu | Nic. Rozdzielczość obrazu zmienia się, ale granice strony pozostają niezmienione | Tak. Jest to podstawowa bezpieczna metoda kompresji, która pozwala zachować wymiary strony |
| Ponowne kodowanie obrazu (obniżenie jakości JPEG) | Nic. Jakość kompresji zmienia się, ale nie ma to wpływu na wymiary obrazu i strony | Tak. Zmniejsza rozmiar pliku, zachowując wszystkie właściwości geometryczne |
| Usuwanie danych strukturalnych | Nic. Metadane i zbędne obiekty są usuwane bez wpływu na geometrię strony | Tak. Zmniejsza rozmiar pliku bez wpływu wizualnego i geometrycznego |
| Przycinanie lub optymalizacja strony | Potencjalnie zmienia wymiary strony, przycinając białe znaki lub dostosowując granice strony | Używaj tylko wtedy, gdy zmiana wymiaru strony jest zamierzona. Wyłącz tę funkcję, aby uzyskać kompresję zachowującą wymiary |
| Optymalizacja uwzględniająca treść | Może zmieniać rozmiar stron, aby ściśle przylegać do treści. Najbardziej agresywna forma kompresji zmieniającej wymiary | Wyłączyć. Ta funkcja przedkłada maksymalne zmniejszenie rozmiaru nad zachowanie wymiarów |
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Weryfikacja wymiarów strony po kompresji
Po skompresowaniu otwórz plik oryginalny i skompresowany i porównaj wymiary strony. Wymiary są wymienione we właściwościach dokumentu większości czytników PDF. Pliki oryginalne i skompresowane powinny mieć identyczne wymiary. Jeśli się różnią, narzędzie do kompresji zastosowało operację zmiany wymiarów. Przetwórz ponownie z wyłączoną tą operacją. Weryfikacja zajmuje kilka sekund i wychwytuje zmianę wymiarów, zanim skompresowany plik zastąpi oryginał.
Kompresja WukongPDF domyślnie zachowuje wymiary strony. Operacja Zmniejsz rozmiar PDF dotyczy danych obrazu i redundancji strukturalnej bez zmiany geometrii strony. Skompresowany plik jest mniejszy i wymiarowo identyczny z oryginałem.
Przywracanie wymiarów strony po niezamierzonej zmianie
Jeśli wymiary strony uległy zmianie podczas kompresji, a oryginalny plik jest nadal dostępny, najprostszym rozwiązaniem jest ponowne skompresowanie oryginału przy wyłączonej operacji zmiany wymiarów. Oryginał jest odniesieniem. Ponowne przetworzenie z oryginału gwarantuje prawidłowe wymiary. Jeśli oryginał nie jest dostępny, edytor PDF może zmienić rozmiar stron skompresowanego pliku z powrotem do zamierzonych wymiarów. Operacja zmiany rozmiaru skaluje zawartość w celu dopasowania do nowego rozmiaru strony. Wybierz opcję skalowania do dopasowania, aby zachować proporcje zawartości. Operacja przywracania PDF Pages przywraca zamierzone wymiary, ale dodaje dodatkowy etap przetwarzania, którego można było uniknąć, stosując przede wszystkim kompresję zachowującą wymiary.
Najpierw testowanie ustawień kompresji na duplikacie
Przed skompresowaniem ważnego dokumentu przetestuj go na duplikacie. Zastosuj ustawienia, otwórz skompresowany duplikat, sprawdź, czy wymiary strony, zawartość i jakość są akceptowalne. Jeśli ustawienia działają, zastosuj je do oryginału. Jeśli powodują niezamierzone zmiany, wyreguluj i przetestuj ponownie. Cykl testowy trwa kilka minut i zapobiega nieodwracalnym zmianom.
Przebieg testu Zmniejsz rozmiar PDF jest taki sam dla każdej operacji kompresji. Przetestuj na kopii. Sprawdź wynik. Zastosuj do oryginału dopiero po potwierdzeniu ustawień. Środek ostrożności jest prosty i skuteczny.
Kompresja plików PDF o niestandardowych rozmiarach stron
Rysunki architektoniczne wykorzystują strony wielkoformatowe, takie jak ARCH D lub A1. Diagramy inżynieryjne wykorzystują ANSI B lub A2. Te niestandardowe rozmiary są dokładnie takimi wymiarami, jakich wymaga dokument. Narzędzie do kompresji, które normalizuje strony do standardowych rozmiarów, zniekształca lub przycina te dokumenty. Podczas kompresji stron o niestandardowych rozmiarach należy sprawdzić, czy narzędzie do kompresji zachowuje oryginalne wymiary niezależnie od tego, czy odpowiadają one standardowym formatom papieru.
Przed przetworzeniem całego dokumentu przetestuj kompresję na pojedynczej stronie. Zmierz wymiary skompresowanej strony i porównaj je z oryginałem. Jeśli się różnią, wyłącz wszelkie funkcje optymalizacji strony lub normalizacji rozmiaru w ustawieniach kompresji. Wymiary Stron PDF stanowią część specyfikacji dokumentu. Zmiana ich powoduje zmianę dokumentu.
Komunikowanie wymagań dotyczących wymiarów członkom zespołu
Jeśli wiele osób w Twojej organizacji kompresuje pliki PDF, ujednolic ustawienia kompresji, aby zachować wymiary strony. Udokumentuj, jakiego narzędzia kompresji użyć, jakie ustawienia zastosować, a jakich należy unikać. Członek zespołu stosujący agresywną kompresję przy włączonej optymalizacji strony może nieświadomie zmienić wymiary każdego przetwarzanego przez siebie dokumentu.
Wytyczne zespołu Redukuj rozmiar pliku PDF dotyczące zachowania wymiarów chronią przed tym. Dołącz wytyczne do dokumentacji zespołu. Krótkie odniesienie określające, jakich ustawień kompresji należy użyć, a których należy unikać, zapobiega zmianom wymiarów przed ich wystąpieniem.
Wsadowe kompresowanie dokumentów przy zachowaniu indywidualnych rozmiarów stron
Folder zawiera dokumenty o różnych rozmiarach stron. Raporty A4. Umowy listowe. Eksponaty w legalnych rozmiarach. Kompresowanie ich jako partii z jednym ustawieniem musi zachować indywidualne wymiary strony każdego dokumentu. Ustawienie kompresji wsadowej normalizujące wszystkie dokumenty do jednego rozmiaru spowoduje zniekształcenie większości z nich.
Grupuj dokumenty według rozmiaru strony przed kompresją wsadową. Skompresuj każdą grupę z ustawieniami odpowiednimi dla tego rozmiaru. Przepływ wsadowy Kompresja PDF dla dokumentów o różnych rozmiarach wymaga przed przetworzeniem grupowania według wymiarów. Dodatkowy etap grupowania zajmuje kilka minut i zapobiega zmianom wymiarów w całej partii.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.