Umowa ląduje w Twojej skrzynce odbiorczej, gdy jesteś z dala od biurka. Masz tablet, telefon lub laptop z ekranem dotykowym. Musisz podpisać dokument i go zwrócić. Tradycyjny proces drukowania, podpisywania piórem, skanowania i wysyłania wiadomości e-mail jest niepraktyczny. Nie masz drukarki ani skanera. Masz ekran dotykowy i przeglądarkę. Podpisywanie pliku PDF za pomocą ekranu dotykowego umożliwia narysowanie podpisu bezpośrednio na dokumencie palcem lub rysikiem, co pozwala uzyskać prawnie ważny podpis elektroniczny w mniej niż minutę.
Oparte na przeglądarce narzędzia do podpisywania plików PDF obsługują wprowadzanie podpisów na ekranie dotykowym. Ekran dotykowy rejestruje nacisk i ruch palca lub rysika i renderuje Twój podpis jako grafikę wektorową na dokumencie. Podpis wygląda jak podpis piórem, ponieważ został narysowany naturalnym ruchem ręki. Umieszczenie, rozmiar i ostateczny wygląd są pod Twoją kontrolą.
Zgodnie z ustawą ESIGN w Stanach Zjednoczonych i przepisami eIDAS w Unii Europejskiej podpisy elektroniczne sporządzone na ekranie dotykowym mają tę samą wagę prawną, co podpisy odręczne w przypadku większości typów dokumentów. Sposób podpisania nie przesądza o ważności prawnej. Intencja podpisującego i możliwość weryfikacji podpisu tak.
Porównanie metod podpisywania na ekranie dotykowym
Istnieją trzy sposoby tworzenia podpisu na urządzeniu z ekranem dotykowym. Rysowanie palcem jest najbardziej przystępną metodą. Nie wymaga dodatkowego sprzętu. Podpis będzie mniej precyzyjny niż rysikiem, ale będzie w pełni ważny. Rysowanie rysikiem, takim jak Apple Pencil lub Samsung S Pen, pozwala uzyskać bardziej naturalny i precyzyjny podpis. Końcówka rysika naśladuje pióro, a czułość nacisku rejestruje naturalną zmianę grubości linii. Przesłanie zdjęcia podpisu odręcznego wykonanego aparatem urządzenia jest przydatne, jeśli podpisałeś już dokument fizyczny i chcesz ponownie wykorzystać ten podpis w formie cyfrowej.
Przepływ pracy na ekranie dotykowym Podpisz PDF działa w przypadku wszystkich trzech metod. Wybierz ten, który zapewnia najbardziej naturalny podpis przy dostępnym sprzęcie.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Krok po kroku: podpisywanie na ekranie dotykowym
Otwórz plik PDF w narzędziu do podpisywania opartym na przeglądarce na urządzeniu z ekranem dotykowym. Przejdź do strony podpisu. Wybierz opcję narysowania lub utworzenia nowego podpisu. Użyj palca lub rysika, aby narysować swój podpis w obszarze wprowadzania. Narzędzie wyświetla Twój rysunek w czasie rzeczywistym. Jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku, usuń go i narysuj ponownie. Gdy podpis będzie wyglądał prawidłowo, potwierdź go. Narzędzie umieszcza podpis na dokumencie w domyślnej pozycji. Przeciągnij go we właściwe miejsce i w razie potrzeby zmień jego rozmiar. Zastosuj podpis. Narzędzie blokuje podpis w dokumencie i tworzy podpisany plik PDF.
Narzędzia do podpisywania WukongPDF obsługują wprowadzanie danych za pomocą ekranu dotykowego na tabletach i telefonach. Procedura podpisywania Narzędzia PDF na urządzeniu mobilnym jest taka sama jak na komputerze stacjonarnym: utwórz, umieść, zastosuj. Sprzęt jest inny. Proces jest taki sam.
Wskazówki dotyczące czystego podpisu na ekranie dotykowym
Połóż dłoń na ekranie tak, jak na papierze. Nowoczesne ekrany dotykowe obsługują funkcję odrzucania dłoni, która ignoruje bok dłoni, rejestrując jedynie rysik lub czubek palca. Użyj rysika, jeśli go posiadasz. Cieńsza końcówka zapewnia bardziej precyzyjny podpis. Rysuj w naturalnym rozmiarze. Podpis, który jest zbyt mały, wygląda na ciasny. Zbyt duży dominuje na stronie. Przed narysowaniem ostatecznego podpisu przećwicz raz na pustym obszarze ekranu wejściowego, aby poczuć reakcję. Próbny ruch trwa pięć sekund i zauważalnie poprawia wynik.
Obieg podpisywania Mac PDF jest obsługiwany na iPadach i iPhone'ach za pośrednictwem narzędzi opartych na przeglądarce, a także dzięki wbudowanej funkcji oznaczania w aplikacjach Apple Preview i Files. Podpis utworzony na jednym urządzeniu Apple synchronizuje się z innymi urządzeniami za pośrednictwem iCloud, zatem podpis utworzony na iPadzie jest dostępny na komputerze Mac i odwrotnie.
Zapisywanie i zarządzanie wieloma podpisami
Możesz potrzebować różnych podpisów w różnych kontekstach: formalny podpis do umów, podpis początkowy w celu potwierdzenia strona po stronie, podpis stemplowany w przypadku rutynowych zatwierdzeń. Oparte na przeglądarce narzędzia do podpisywania, które zapisują podpisy, umożliwiają tworzenie i przechowywanie wielu podpisów, wybierając odpowiedni dla każdego dokumentu.
Jeśli narzędzie nie obsługuje zapisywania wielu podpisów, pobierz każdy podpis jako plik obrazu. Przechowuj je w bezpiecznym folderze. Prześlij odpowiedni obraz podczas podpisywania nowego dokumentu. Metoda wielu podpisów Sign PDF jest praktyczna w przypadku profesjonalistów podpisujących się na różnych stanowiskach.
Podpisywanie dokumentów w terenie bez dostępu do Internetu
Plac budowy, spotkanie z klientem w sali konferencyjnej w piwnicy, samolot na wysokości przelotowej. Wszystkie lokalizacje, w których dokument wymaga podpisu, a dostęp do Internetu jest niedostępny. Niektóre narzędzia do podpisywania oparte na przeglądarce buforują interfejs podpisywania i działają w trybie offline. Możesz otworzyć wcześniej załadowaną stronę, narysować swój podpis i zastosować go. Podpisany dokument jest zapisywany lokalnie do czasu odzyskania połączenia.
Jednak przetwarzanie dokumentu, które blokuje podpis i finalizuje podpisany plik PDF, zazwyczaj wymaga przetwarzania po stronie serwera. Przepływ pracy w trybie offline polega na: przygotowaniu dokumentu przed przejściem w tryb offline, podpisaniu w trybie offline i sfinalizowaniu, gdy łączność zostanie przywrócona. Możliwość korzystania z trybu offline Podpisz PDF jest ograniczona, ale działa na samym etapie podpisywania. WukongPDF wymaga łączności w celu przetwarzania dokumentów. Etap podpisywania można przygotować wcześniej.
Prawna akceptacja podpisów na ekranie dotykowym w różnych jurysdykcjach
Ustawa ESIGN w Stanach Zjednoczonych i eIDAS w Unii Europejskiej stanowią, że podpisy elektroniczne są ważne pod względem prawnym niezależnie od technologii użytej do ich utworzenia, o ile osoba podpisująca zamierzała złożyć podpis i podpis może zostać uwierzytelniony. Podpis rysowany na ekranie dotykowym spełnia oba kryteria. Sygnatariusz celowo sporządził swój podpis. Podpis jest osadzony w dokumencie i można go porównać z innymi wzorami.
W niektórych jurysdykcjach i określonych typach dokumentów nadal wymagane jest składanie podpisów mokrym tuszem. Wnioski sądowe w niektórych jurysdykcjach, transakcje dotyczące nieruchomości w niektórych stanach i dokumenty poświadczone notarialnie w wielu krajach wymagają fizycznego podpisu. Zanim skorzystasz z podpisu na ekranie dotykowym, sprawdź wymagania dotyczące konkretnego typu dokumentu i jurysdykcji. Metody podpisywania Narzędzia PDF obowiązują pod względem technicznym. To, czy zostaną zaakceptowane, zależy od kontekstu prawnego.
Integracja podpisów na ekranie dotykowym z zautomatyzowanymi przepływami pracy
Jeśli Twoja organizacja przetwarza podpisane dokumenty za pomocą zautomatyzowanego przepływu pracy, takiego jak system zarządzania umowami lub proces kontroli zgodności, podpis na ekranie dotykowym musi być zgodny z tym przepływem pracy. Podpisany plik PDF powinien przejść automatyczną kontrolę poprawności. Format podpisu powinien zostać rozpoznany przez oprogramowanie obiegu dokumentów. Metadane powinny zawierać tożsamość osoby podpisującej w formacie oczekiwanym przez przepływ pracy.
Przetestuj proces podpisywania od początku do końca. Podpisz dokument testowy na urządzeniu z ekranem dotykowym. Przepuść go przez zautomatyzowany potok. Sprawdź, czy przechodzi każdą kontrolę. Integracja Sign PDF z automatycznymi przepływami pracy wymaga przetestowania zgodności przed wdrożeniem w aktywnych dokumentach.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.