Formularz online informuje, że maksymalny rozmiar pliku wynosi 5 MB. Twój plik PDF ma rozmiar 8,2 MB. Musisz trafić w określoną liczbę, a nie tylko zmniejszyć plik, ale zmniejszyć go, aby dokładnie mieścił się w twardym limicie. Zgadywanie ustawień kompresji i nadzieja, że wynik znajdzie się poniżej wartości odcięcia, to strata czasu i często kończy się niepowodzeniem, ponieważ niewielkie zmiany parametrów kompresji powodują duże zmiany w rozmiarze wyjściowym. Systematyczne podejście sprawi, że już przy pierwszej próbie znajdziesz się poniżej limitu.
Osiągnięcie określonego docelowego rozmiaru pliku za pomocą Kompresja PDF jest procesem iteracyjnym, ale wiedza o tym, jak każde ustawienie kompresji wpływa na rozmiar pliku, pozwala wybrać właściwy poziom bez zgadywania. Celem jest przekroczenie progu przy jak najmniejszej utracie jakości, a nie zmiażdżenie pliku do możliwie najmniejszego rozmiaru.
Dowiedz się, jaką redukcję zwykle zapewnia każdy poziom kompresji
Ustawienia kompresji odwzorowują przewidywalne zakresy zmniejszania rozmiaru. Niska kompresja zazwyczaj zmniejsza rozmiar pliku o 15% do 30%. Średnia kompresja zmniejsza się o 35% do 55%. Wysoka kompresja zmniejsza się o 55% do 75%. Maksymalną kompresję można zmniejszyć o 75% do 90%. Zakresy te różnią się w zależności od zawartości dokumentu. Plik PDF zawierający wyłącznie tekst i niezawierający obrazów zostanie bardzo słabo skompresowany niezależnie od ustawienia, ponieważ nie ma obrazów, które można by zmniejszyć. Zeskanowany dokument pełen kolorowych obrazów o wysokiej rozdzielczości ulegnie znacznej kompresji, ponieważ obrazy zawierają ogromną ilość zbędnych danych w pikselach.
Użyj tych zakresów jako punktu wyjścia. Jeśli plik PDF o wielkości 8,2 MB musi osiągnąć rozmiar 5 MB, potrzebujesz mniej więcej 40% redukcji. Średnia kompresja powinna sobie z tym poradzić. Jeśli plik ma rozmiar 25 MB i musi osiągnąć 5 MB, należy zmniejszyć o 80%, co wymaga maksymalnej kompresji. Znajomość przybliżonych obliczeń pozwala w większości przypadków wybrać właściwe ustawienie za pierwszym podejściem.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Krok po kroku: Wybieranie odpowiedniego poziomu kompresji za pomocą WukongPDF
Zacznij od poziomu kompresji sugerowanego przez matematykę. W przypadku obudowy o pojemności od 8,2 MB do 5 MB zacznij od średniego. Skompresuj plik i sprawdź wynik. Jeśli wyląduje na poziomie 3,8 MB, oznacza to, że jesteś bezpiecznie poniżej limitu. Jeśli wyląduje na poziomie 5,3 MB, jesteś blisko, ale go nie ma. Przy następnej próbie zwiększ kompresję do wysokiej. Metoda Zmniejsz rozmiar pliku PDF powoduje zachowanie oryginalnego pliku, więc każda próba kompresji powoduje utworzenie nowego pliku. Możesz wypróbować różne ustawienia bez pogarszania jakości źródła.
Jeśli nawet maksymalna kompresja nie sprowadzi Cię poniżej limitu, sama kompresja nie wystarczy. Musisz zredukować materiał źródłowy. Sprawdź, czy plik PDF zawiera niepotrzebne strony, które można usunąć. Sprawdź, czy obrazy kolorowe można przekonwertować na skalę szarości. Sprawdź, czy rozdzielczość skanowania nie była niepotrzebnie wysoka. Kolorowy skan czarno-białego dokumentu tekstowego w rozdzielczości 600 DPI może zajmować 20 MB. Ten sam dokument zeskanowany w rozdzielczości 300 DPI w skali szarości miałby rozmiar 2 MB. Gdy kontrolujesz proces skanowania, ustawienie prawidłowej rozdzielczości i trybu kolorów w czasie skanowania eliminuje potrzebę późniejszej agresywnej kompresji.
Co zrobić, gdy cel jest bardzo konkretny
Niektóre systemy wymagają nie tylko wartości poniżej limitu, ale blisko limitu. Portal rządowy może zawierać informację „PDF nie może przekraczać 10 MB”. i chcesz zapewnić najlepszą możliwą jakość w ramach tego ograniczenia. Jeśli rozmiar skompresowanego pliku wyniesie 3 MB, a limit wynosi 10 MB, jakość została pozostawiona na stole. Użyj lżejszego ustawienia kompresji i spróbuj ponownie. Celem jest komfortowe przebywanie poniżej limitu, z buforem od 10% do 20% dla bezpieczeństwa, przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej jakości. Aby uzyskać limit 10 MB, należy dążyć do rozmiaru od 7 do 8 MB. Daje to możliwość różnic w sposobie pomiaru rozmiaru pliku przez różne systemy, który może różnić się o kilka kilobajtów ze względu na metadane lub obciążenie strukturalne.
W przypadku wielokrotnego przesyłania do tego samego systemu, np. miesięcznego raportu do portalu regulacyjnego, utwórz profil kompresji. Zanotuj dokładne ustawienia, które dały akceptowalny wynik w zeszłym miesiącu i użyj ich ponownie. Eliminuje to fazę prób i błędów w przypadku powtarzających się zadań. WukongPDF zapamiętuje ostatnio używane ustawienia kompresji, więc każde kolejne przesłanie wymaga jednego kliknięcia, a nie rundy eksperymentów.
Weryfikacja jakości po osiągnięciu docelowego rozmiaru
Pierwszym wymaganiem jest osiągnięcie docelowej wielkości. Po drugie, skompresowany plik nadal nadaje się do użytku. Otwórz skompresowany plik PDF i sprawdź czytelność tekstu. Powiększ do 100% i przeczytaj akapit. Jeśli tekst jest ostry i wygodny w czytaniu, kompresja zachowała odpowiednią jakość. Jeśli mrużysz oczy, oznacza to, że ucisk był zbyt agresywny i potrzebujesz innego podejścia. Sprawdź obrazy. Fotografie nie powinny wyglądać na plakatowane ani mocno artefaktowane. Wykresy i wykresy powinny mieć czytelne oznaczenia osi. Podpisy powinny być łatwe do zidentyfikowania.
Zwróć szczególną uwagę na mały tekst. Tekst poniżej 10 punktów, powszechny w przypisach, etykietach wykresów i drobnym druku, jako pierwszy staje się nieczytelny w przypadku agresywnej kompresji, ponieważ na początku ma mniej pikseli na znak. Jeśli tekst podstawowy wygląda dobrze, ale przypisy są nieczytelne, oznacza to, że ustawienie kompresji jest zbyt wysokie dla tego dokumentu. Cofnij się o jeden poziom i zaakceptuj nieco większy plik. Lepiej przesłać plik o rozmiarze 9 MB, który jest w pełni czytelny, niż plik o rozmiarze 5 MB, którego drobny druk jest nieczytelny. Osoba przeglądająca Twoje zgłoszenie doceni czytelność znacznie bardziej niż mniejszy rozmiar pliku.
Kiedy plik PDF zawiera głównie tekst, a kompresja ledwo pomaga
Jeśli zastosujesz maksymalną kompresję do pliku PDF, a rozmiar pliku prawie się nie zmieni, oznacza to, że plik zawiera bardzo mało danych obrazu. Kompresja dotyczy obrazów. Plik PDF zawierający dużo tekstu utworzony w programie Word lub Dokumentach Google może w ogóle nie zawierać obrazów. Rozmiar pliku zależy od tekstu, czcionek i struktury dokumentu. Kompresja pliku PDF zawierającego wyłącznie tekst przypomina próbę zmniejszenia pliku tekstowego za pomocą kompresora obrazu. Prawie nic nie daje.
W przypadku zbyt dużych plików PDF zawierających dużo tekstu rozwiązaniem nie jest kompresja. Chodzi o zmniejszenie materiału źródłowego. Usuń niepotrzebne strony. Zmniejsz liczbę osadzonych czcionek. Uprość złożoną grafikę wektorową. Wydrukuj plik PDF do nowego pliku PDF poprzez proces odświeżania, który usuwa zbędne dane obiektu. Czasami Rozmiar pliku PDF narzędzia można zmniejszyć poprzez ponowny eksport z oryginalnej aplikacji ze zoptymalizowanymi ustawieniami. Dokument programu Word, który przy domyślnych ustawieniach utworzył plik PDF o wielkości 10 MB, może utworzyć plik PDF o wielkości 2 MB po wyeksportowaniu z włączoną opcją podustawiania czcionek i rozdzielczością obrazu ograniczoną do 150 DPI. Optymalizacja odbywa się na etapie tworzenia, a nie na etapie kompresji.
Ostatnia technika, która czasami pozwala całkowicie uniknąć kompresji: otwórz plik PDF w przeglądarce obsługującej opcję Zapisz jako zoptymalizowany lub zmniejszony rozmiar pliku PDF, która usuwa zbędne obiekty, łączy zduplikowane podzbiory czcionek i usuwa nieużywane nazwane miejsca docelowe bez zmiany jakości obrazu. Na komputerze Mac funkcja eksportu programu Preview z filtrem Quartz tworzy mniejszy plik bez ponownego próbkowania obrazów. W systemie Windows funkcja Microsoft Print to PDF ponownie renderuje dokument i często generuje mniejszy wydruk niż oryginał, ponieważ potok drukowania konsoliduje nadmiarowe struktury danych. Żadna z metod nie powoduje ponownego próbkowania obrazów, dzięki czemu tekst i grafika pozostają ostre. Jeśli zmniejszenie rozmiaru pliku za pomocą tych bezstratnych metod spowoduje zmniejszenie docelowego limitu, całkowicie unikniesz kompromisów w zakresie jakości kompresji.
Mierząc rozmiar pliku, należy pamiętać, że różne systemy zgłaszają nieco inne liczby. Twój menedżer plików może pokazywać 4,8 MB, podczas gdy portal przesyłania zgłasza 5,1 MB i odrzuca plik. Ta rozbieżność występuje, ponieważ niektóre systemy mierzą w megabajtach binarnych, gdzie 1 MB równa się 1 048 576 bajtów, podczas gdy inne używają megabajtów dziesiętnych, czyli dokładnie 1 000 000 bajtów. Różnica wynosi około 5%. Dla bezpieczeństwa ustaw rozmiar pliku o 10% mniejszy od podanego limitu. Jeśli portal podaje maksymalnie 5 MB, celuj w 4,5 MB lub mniej. Bufor ten uwzględnia także wszelkie metadane i narzuty strukturalne dodawane przez przeglądarkę plików PDF podczas wyświetlania właściwości pliku.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.