Portal zgłoszeń wymaga plików mniejszych niż 500 KB. System poczty elektronicznej odrzuca wszystko, co przekracza 2 MB. Klient prosi o plik PDF o rozmiarze mniejszym niż 1 MB. Kompresja do ogólnego „mniejszego” formatu jest łatwe — kompresja do określonego rozmiaru docelowego jest trudniejsza, a większość narzędzi do kompresji nie zapewnia bezpośredniej kontroli nad rozmiarem wyjściowym. Oto jak do tego podejść.
Dlaczego nie można po prostu ustawić docelowego rozmiaru pliku
Kompresja PDF nie działa tak, jak zmiana rozmiaru zdjęcia, po określeniu wymiarów i uzyskaniu dokładnie takiego wyniku. Algorytmy kompresji analizują zawartość i redukują nadmiarowość danych — wynik zależy od zawartości pliku, a nie od ustalonego celu. Plik PDF zawierający tylko tekst o wielkości 10 MB może zostać skompresowany do 9 MB, ponieważ wymaga niewielkiej nadmiarowości do wyeliminowania. Plik PDF wymagający skanowania o wielkości 10 MB może zostać skompresowany do 1 MB, ponieważ obrazy ulegają znacznej kompresji.
Oznacza to, że osiągnięcie określonego rozmiaru docelowego wymaga podejścia iteracyjnego: skompresuj, sprawdź wynik, dostosuj ustawienia, skompresuj ponownie. Zrozumienie czynników wpływających na rozmiar pliku — prawie zawsze obrazów — pomoże Ci dokonać właściwych zmian w każdej rundzie.
Wypróbuj Compress PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Co jest realistyczne dla różnych typów dokumentów
Zanim spróbujesz trafić w konkretny cel, sprawdź, czy jest to osiągalne dla Twojego typu dokumentu:
Tylko tekst PDF (umowy, raporty, listy)
Te są już małe. 10-stronicowy dokument tekstowy ma zazwyczaj 100–500 KB bez żadnej kompresji. Zwykle można uzyskać tekst PDF o rozmiarze 100 KB. Być może nie uda się osiągnąć rozmiaru 50 KB — dane tekstowe mają dolną granicę, poniżej której nie można ich dalej kompresować bez usuwania zawartości.
Obszerne obrazy PDF (prezentacje, broszury, raporty bogate w zdjęcia)
Mają one największy zapas kompresji. Prezentację PDF o wielkości 20 MB zawierającą obrazy o wysokiej rozdzielczości można często skompresować do 1–2 MB przy średniej jakości lub do 500 KB przy wysokiej kompresji z widoczną utratą jakości. Dokładny wynik zależy od oryginalnej rozdzielczości obrazu i dopuszczalnej utraty jakości.
Zeskanowano PDFs
Zeskanowane dokumenty ulegają znacznej kompresji — często 60–80% — ponieważ domyślne ustawienia skanera zapewniają znacznie wyższą rozdzielczość niż wymagana do odczytu ekranu. Skan 10 stron o rozmiarze 15 MB może zazwyczaj osiągnąć 1–2 MB przy średniej kompresji i 300–500 KB przy wysokiej kompresji w przypadku użycia wyłącznie na ekranie.
Dotarcie do 1MB: punkt wyjścia dla większości celów
W przypadku większości dokumentów, które obecnie zajmują 5–20 MB, średnia PDF Kompresja pozwala uzyskać rozmiar w zakresie 1–3 MB. Narzędzie do kompresji WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com pozwala wybrać niską, średnią lub wysoką kompresję — zacznij od średniej, sprawdź wynik, a następnie dostosuj.
Jeśli średnia kompresja pozostawia 2,5 MB, a potrzebujesz 1 MB: przełącz na wysoką kompresję i sprawdź, czy jakość jest nadal akceptowalna w twoim przypadku użycia. W przypadku wewnętrznych portali do udostępniania lub przesyłania, gdzie czytelność jest jedynym wymogiem, zwykle wystarcza wysoka kompresja skanu lub plik PDF zawierający dużo obrazów.
Dobijanie do 200 KB: gdy standardowa kompresja nie wystarczy
Osiągnięcie 200 KB z wielostronicowego dokumentu zawierającego obrazy wymaga albo bardzo agresywnej kompresji, albo wcześniejszych zmian w treści źródłowej. Standardowa wysoka kompresja w dobrze zoptymalizowanym pliku PDF często pozwala uzyskać rozmiar 300–500 KB, ale nie do 200 KB.
Strategie, aby uzyskać mniej niż 200 KB:
- Konwertuj obrazy kolorowe na skalę szarości przed kompresją — usuwa dwa z trzech kanałów kolorów i znacznie zmniejsza ilość danych obrazu
- Wyodrębnij tylko te strony, których potrzebujesz — przesłanie 3 stron zamiast 15 radykalnie zmniejsza cel
- Wróć do pliku źródłowego i zmniejsz rozdzielczość obrazu przed eksportem — 72 DPI dla dokumentów wyświetlanych wyłącznie na ekranie, 96 DPI dla podstawowej czytelności
- Uruchom kompresję dwukrotnie: najpierw w aplikacji źródłowej przed eksportem, a następnie ponownie w pliku PDF — dwa przebiegi dla różnych typów danych
Dotarcie do 100 KB: zwykle oznacza prosty dokument
100 KB to bardzo mały cel dla czegokolwiek poza prostym dokumentem tekstowym. Jednostronicowy tekst PDF bez obrazów może zazwyczaj osiągnąć rozmiar 50–100 KB. Wielostronicowy dokument zawierający dowolne obrazy przekraczające 100 KB zwykle wymaga zaakceptowania bardzo niskiej jakości obrazu.
Jeśli portal lub system wymaga 100 KB, a Twój dokument zawiera znaczącą treść, praktycznym pytaniem jest, czy dokument w ogóle musi być w formacie PDF. Przesyłanie zwykłego tekstu, wypełnionego formularza internetowego lub wklejonego tekstu może spełniać te same wymagania bez ograniczenia rozmiaru pliku.
Podejście praktyczne: kompresuj, sprawdzaj, dopasowuj
- Zacznij od średniej kompresji i sprawdź rozmiar i jakość wydruku
- Jeśli nadal jest za duży, przełącz na wysoką kompresję
- Jeśli nadal jest za duży, rozważ podzielenie dokumentu lub konwersję do skali szarości
- Jeśli określony docelowy rozmiar wydaje się nieosiągalny bez niedopuszczalnej utraty jakości, zastanów się ponownie, czy wszystkie strony są konieczne
WukongPDF w www.wukongpdf.com pokazuje rozmiar pliku wyjściowego po PDF kompresji przed pobraniem — dzięki czemu możesz sprawdzić, czy osiągnąłeś swój cel, i w razie potrzeby wybrać ponowną kompresję na innym poziomie.
Wypróbuj Compress PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.