Tłumaczenie dokumentu PDF na inny język powinno dać wynik, który będzie brzmieć naturalnie w języku docelowym, przy jednoczesnym wiernym zachowaniu oryginalnego projektu wizualnego dokumentu. W praktyce tłumaczenie często stwarza problemy z formatowaniem. Znaki znikają, gdy język docelowy używa glifów, których nie ma w oryginalnych czcionkach. Tekst przepełnia swoje pojemniki, ponieważ tłumaczenia są często dłuższe niż tekst źródłowy. Układy zmieniają się wraz ze zmianą przepływu tekstu i położeniem elementów. Problemy te powstają, ponieważ proces tłumaczenia zmienia treść tekstu bez dostosowania struktury dokumentu zaprojektowanej w oparciu o długość tekstu i zestaw znaków w języku oryginalnym.
Tłumaczenie pliku PDF z zachowaniem osadzonych czcionek i formatowania wymaga zwrócenia uwagi na trzy czynniki przed rozpoczęciem tłumaczenia. Osadzanie czcionek gwarantuje, że wszystkie znaki wymagane w języku docelowym będą fizycznie obecne w pliku PDF. Rozmiar kontenera tekstu uwzględnia rozszerzanie lub kurczenie się występujące podczas tłumaczenia tekstu między językami. Proces tłumaczenia zgodny ze strukturą pliku PDF zachowuje układ dokumentu, zastępując jedynie treść tekstową.
Narzędzia tłumaczeniowe WukongPDF zachowują Czcionki PDF i Format PDF strukturę dokumentu i wierność czcionek podczas konwersji języka, radząc sobie z wyzwaniami formatowania, jakie wprowadzają ogólne metody tłumaczenia.
Dlaczego tłumaczenie psuje formatowanie PDF
Układ strony PDF jest zaprojektowany w oparciu o konkretny tekst, który był obecny podczas pierwotnego tworzenia dokumentu. Każdy blok tekstowy ma stałą pozycję na stronie i stałe wymiary w pikselach. Kiedy oryginalny tekst w języku angielskim zajmujący pole tekstowe zostanie zastąpiony tłumaczeniem na język niemiecki, które jest zwykle dłuższe o dwadzieścia do trzydziestu procent, przetłumaczony tekst może fizycznie nie mieścić się w granicach oryginalnego kontenera tekstu. Znaki na końcu tekstu mogą być obcięte i niewidoczne, lub tekst może przelać się na sąsiednie elementy strony, tworząc wizualny chaos.
Zgodność czcionek stanowi odrębną i równie ważną klasę błędów formatowania. Oryginalny dokument został napisany przy użyciu czcionek zawierających zestawy znaków potrzebne w języku źródłowym. Jeśli tłumaczenie na język docelowy zawiera znaki, których nie ma w tych czcionkach, takie jak litery akcentowane w języku francuskim lub hiszpańskim, znaki cyrylicy w języku rosyjskim lub glify CJK w języku chińskim, japońskim lub koreańskim, czytnik plików PDF musi zastąpić inną czcionkę, aby wyświetlić te znaki. Czcionka zastępcza prawie na pewno ma inną szerokość znaków, odstępy między literami i wysokość linii niż czcionka oryginalna, co powoduje ponowne wlanie tekstu w kontenerze i przerwanie wyrównania na stronie.
Trzeci, bardziej subtelny problem, dotyczy kodowania tekstu w pliku PDF. Narzędzia do tłumaczenia, które zastępują tekst bezpośrednio w strumieniu danych PDF, mogą zmienić kodowanie znaków bez odpowiedniej aktualizacji odniesienia do czcionki. Czytnik plików PDF, napotykając tekst zakodowany w jednym standardzie, ale otrzymał polecenie wyrenderowania go przy użyciu czcionki oczekującej innego kodowania, wyświetla nieprawidłowe glify. Efektem wizualnym jest zniekształcony tekst, który wygląda jak losowe symbole, a nie czytelne znaki, mimo że technicznie przetłumaczony tekst znajduje się w danych pliku.
Wypróbuj Tłumacz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Krok 1: Sprawdź i osadź wszystkie czcionki przed tłumaczeniem
Przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac związanych z tłumaczeniem sprawdź, czy każda czcionka użyta w pliku PDF jest w pełni osadzona w pliku, a nie tylko wymieniona w nazwie. Otwórz plik PDF w programie Acrobat Pro i przejdź do opcji Plik, Właściwości i wybierz kartę Czcionki. Każda wymieniona czcionka powinna mieć obok swojej nazwy status Osadzony lub Osadzony podzbiór. Jeśli jakakolwiek czcionka wyświetla komunikat Nie osadzona, oznacza to, że dane czcionki nie są fizycznie obecne w pliku PDF i czytnik plików PDF musi zlokalizować pasującą czcionkę w lokalnym systemie komputerowym, aby wyrenderować tekst.
Aby osadzić czcionkę, która obecnie nie jest osadzona, wróć do dokumentu źródłowego w jego oryginalnej aplikacji do tworzenia treści, takiej jak Microsoft Word lub Adobe InDesign, i ponownie wygeneruj plik PDF z włączoną funkcją osadzania czcionek. W programie Microsoft Word przejdź do Plik, Opcje, Zapisz i zaznacz opcję Osadź czcionki w pliku. W programie Adobe InDesign okno dialogowe Eksportuj do pliku PDF zawiera sekcję Czcionki, w której próg osadzania można ustawić na 100 procent, zapewniając uwzględnienie każdego znaku każdej czcionki. Jeśli dokument źródłowy nie jest już dostępny, narzędzie Inspekcja wstępna programu Acrobat Pro w obszarze Produkcja poligraficzna może podjąć próbę zlokalizowania i osadzenia brakujących czcionek z systemu lokalnego.
Po osadzeniu czcionek sprawdź, czy osadzanie się powiodło, ponownie otwierając kartę Czcionki i potwierdzając, że każdy wpis ma teraz status Osadzony. Przetestuj osadzone czcionki, wybierając tekst korzystający z każdej czcionki i potwierdzając, że można go edytować bez ostrzeżeń o zamianie czcionek. W pełni osadzony zestaw czcionek jest najważniejszym warunkiem wstępnym tłumaczenia bez uszkodzeń formatowania.
Krok 2: Przygotuj kontenery tekstowe do rozszerzenia tłumaczenia
Różne języki wymagają różnej ilości miejsca, aby wyrazić tę samą treść. Tłumaczenie z angielskiego na niemiecki zazwyczaj zwiększa długość tekstu o dwadzieścia do trzydziestu procent. Angielski na hiszpański lub francuski wzrósł o piętnaście do dwudziestu pięciu procent. Angielski na chiński lub japoński często kurczy się o dwadzieścia do trzydziestu procent. Przed tłumaczeniem oceń, czy istniejące kontenery tekstowe mogą fizycznie pomieścić oczekiwaną zmianę długości w języku docelowym.
Jeśli dokument źródłowy jest dostępny do edycji, zwiększ wymiary pól tekstowych lub zmniejsz rozmiar czcionki o niewielką wartość w obszarach, w których przewidywany jest rozwój tłumaczeń. Zmniejszenie rozmiaru czcionki o zaledwie pół punktu do jednego pełnego punktu może pochłonąć dwudziestoprocentowe rozszerzenie tekstu bez powodowania widocznych zmian w wyglądzie dokumentu. Ten sam efekt daje poszerzenie pól tekstowych o kilka milimetrów. Jeśli dokument źródłowy nie jest dostępny, zaplanuj ręczne dostosowanie rozmiarów czcionek i wymiarów pól tekstowych w przetłumaczonym pliku PDF po zakończeniu tłumaczenia.
Pliki PDF z układami wielokolumnowymi, wąskimi paskami bocznymi, gęsto upakowanymi tabelami lub tekstem ciasno otaczającym obrazy są najbardziej podatne na problemy z formatowaniem spowodowane tłumaczeniem. Te złożone układy wymagają najstaranniejszego przygotowania przed tłumaczeniem i najdokładniejszej weryfikacji później. W przypadku kluczowych dokumentów o złożonym układzie rozważ zlecenie profesjonalnej usługi tłumaczeniowej, która obsługuje w szczególności sformatowaną treść PDF, zamiast korzystać z zautomatyzowanych narzędzi.
Krok 3: Wybierz metodę tłumaczenia zachowującą strukturę
Nie wszystkie metody tłumaczenia plików PDF radzą sobie z zachowaniem formatowania z równą kompetencją. Narzędzia, które wyodrębniają tekst z pliku PDF, tłumaczą wyodrębniony tekst na zewnątrz, a następnie ponownie wstawiają przetłumaczony tekst z powrotem do oryginalnych pozycji pliku PDF, zazwyczaj zachowują więcej formatowania dokumentu niż narzędzia, które konwertują plik PDF do pośredniego formatu edytowalnego, tłumaczą cały dokument w tym formacie, a następnie konwertują z powrotem do formatu PDF. Metoda wyodrębnij-przetłumacz-włóż ponownie pozostawia strukturę dokumentu bez zmian i modyfikuje jedynie treść tekstową w każdej pozycji tekstu.
Do automatycznego tłumaczenia całych dokumentów PDF zarówno DeepL, jak i Tłumacz Google oferują bezpośrednie przesyłanie plików PDF i tłumaczenie z zachowaniem formatowania. DeepL generalnie zapewnia lepsze zachowanie formatowania niż Tłumacz Google, szczególnie w przypadku europejskich par językowych, w których dane szkoleniowe są najobszerniejsze. Prześlij plik PDF do usługi tłumaczeniowej, wybierz język docelowy i pobierz przetłumaczony wynik. Przed dystrybucją przetłumaczonego dokumentu należy systematycznie przeglądać każdą stronę wyników pod kątem problemów z formatowaniem.
W przypadku dokumentów, w przypadku których wierność formatowania ma kluczowe znaczenie, profesjonalne usługi tłumaczeniowe specjalizujące się w tłumaczeniu dokumentów korzystają z komercyjnych narzędzi zaprojektowanych specjalnie w celu zachowania układu plików PDF w procesie tłumaczenia. Dodatkowy koszt profesjonalnej usługi tłumaczeniowej uwzględniającej formatowanie jest uzasadniony, gdy prezentacja wizualna jest integralną częścią celu dokumentu, np. materiałów marketingowych, dokumentów prawnych lub publikacji przeznaczonych dla klientów.
Krok 4: Weryfikacja formatowania po tłumaczeniu
Po otrzymaniu przetłumaczonego pliku PDF przeprowadź systematyczną kontrolę formatowania przed rozpowszechnieniem dokumentu wśród docelowych odbiorców. Sprawdź każdą stronę pod kątem przepełnienia tekstu, gdzie przetłumaczony tekst wykracza poza widoczne granice kontenera i jest obcięty w połowie wyrazu. Sprawdź podmianę czcionki, gdy niektóre znaki lub całe fragmenty pojawiają się inną czcionką niż otaczający tekst, co wskazuje, że w oryginalnej czcionce brakowało niezbędnych glifów. Sprawdź przesunięcia wyrównania, czyli miejsca, w których przetłumaczony tekst, który w oryginale był wyśrodkowany lub wyrównany do prawej strony, został przesunięty w wyniku do innego wyrównania.
Porównaj przetłumaczony plik PDF z oryginalnym dokumentem źródłowym obok siebie przy identycznych poziomach powiększenia. Wizualne bezpośrednie porównanie pozwala wykryć rozbieżności w formatowaniu, które przeoczają poszczególne recenzje stron, ponieważ problemy objawiają się we względnym rozmieszczeniu elementów w obu wersjach. Logo przesunięte o kilka milimetrów w prawo może nie być oczywiste, gdy ogląda się przetłumaczony dokument oddzielnie, ale staje się natychmiast widoczne, gdy ogląda się oryginał i tłumaczenie razem.
W obiegach dokumentów, w przypadku przetłumaczonych dokumentów, które zostaną wydrukowane profesjonalnie, wydrukuj pojedynczą stronę testową z przetłumaczonego pliku PDF na drukarce docelowej. Kolory, marginesy i renderowanie czcionek mogą wyglądać inaczej na papierze niż na ekranie. Wydruk testowy wychwytuje problemy z formatowaniem specyficzne dla wydruku przed zatwierdzeniem pełnego wydruku.
Tłumaczenie pliku PDF bez utraty czcionek i formatowania jest możliwe, jeśli przygotowanie poprzedza tłumaczenie, a po nim następuje weryfikacja. Osadzanie czcionek zapewnia prawidłowe renderowanie znaków niezależnie od języka docelowego. Rozmiar kontenera uwzględnia zmiany długości tekstu między językami. Narzędzia do tłumaczenia zachowujące strukturę zachowują układ dokumentu podczas zastępowania treści tekstowej. Przegląd po tłumaczeniu wychwytuje i koryguje pozostałe błędy formatowania, zanim dokument dotrze do odbiorców. Te cztery kroki zmieniają tłumaczenie plików PDF z ryzyka związanego z formatowaniem w niezawodny, powtarzalny proces, który konsekwentnie zapewnia profesjonalne rezultaty.
Wypróbuj Tłumacz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.