Dlaczego konwertować plik PDF na zwykły plik tekstowy
Konwersja pliku PDF na plik tekstowy usuwa całe formatowanie, obrazy, układ i styl, tworząc czysty dokument tekstowy. Rezultatem jest plik zawierający tylko słowa z oryginalnego pliku PDF, ułożone w kolejności czytania. Ten wynik w postaci zwykłego tekstu jest przydatny, gdy trzeba edytować treść dokumentu, wyodrębniać cytaty, analizować tekst lub importować treść do innej aplikacji, która nie akceptuje wprowadzania danych w formacie PDF.
Konwerter PDF generujący tekst jest najbardziej podstawową i najbardziej uniwersalną kompatybilną konwersją. Każdy edytor tekstu, edytor tekstu, aplikacja do robienia notatek, klient poczty e-mail i system zarządzania treścią może otwierać zwykłe pliki tekstowe i pracować z nimi. Nie ma problemów ze zgodnością czcionek, konfliktów formatowania ani wymagań dotyczących wersji. Tekst jest wspólnym mianownikiem wszystkich formatów dokumentów cyfrowych.
Podejście Edytor PDF polegające na bezpośredniej pracy z plikiem PDF jest odpowiednie w przypadku drobnych poprawek. W przypadku obszernej pracy z tekstem, analizy lub ponownego wykorzystania w innych dokumentach bardziej efektywne jest wyodrębnienie tekstu do zwykłego formatu i praca z nim w narzędziu przeznaczonym do manipulacji tekstem. Konwersja oddziela treść od prezentacji.
Wyodrębnianie zwykłego tekstu jest także pierwszym krokiem w wielu procesach przetwarzania dokumentów. Zanim będziesz mógł przetłumaczyć plik PDF, przeszukać go programowo, przeanalizować jego zawartość za pomocą narzędzi do analizy tekstu lub zaimportować dane do bazy danych, potrzebujesz tekstu wyodrębnionego z kontenera PDF.
Wypróbuj PDF do Worda
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metody wyodrębniania tekstu z pliku PDF
Bezpłatna wersja programu Adobe Acrobat Reader umożliwia eksport tekstu w formacie PDF. Otwórz plik PDF, przejdź do Plik, wybierz Zapisz jako tekst i wybierz lokalizację zapisu. Acrobat wyodrębnia treść tekstową i zapisuje ją jako plik TXT. Wyeksportowany tekst zachowuje kolejność czytania i zawiera podziały wierszy zbliżone do oryginalnej struktury akapitu.
Microsoft Word może otwierać pliki PDF i konwertować je na edytowalne dokumenty Word, które można następnie zapisać jako zwykły tekst. Otwórz program Word, przejdź do Plik, Otwórz i wybierz plik PDF. Program Word konwertuje zawartość pliku PDF na dokument edytowalny. Sprawdź konwersję pod kątem problemów z formatowaniem, a następnie zapisz jako zwykły tekst. To dwuetapowe podejście zapewnia czystszy tekst wyjściowy niż bezpośrednie wyodrębnianie tekstu w przypadku wielu plików PDF.
Oparte na przeglądarce narzędzia PDF umożliwiają wyodrębnianie tekstu bez konieczności instalowania oprogramowania. Narzędzia PDF WukongPDF obejmują wyodrębnianie tekstu, które przetwarza plik PDF i zwraca treść tekstową. Prześlij plik PDF, uruchom wyodrębnianie i pobierz lub skopiuj wyodrębniony tekst. Podejście oparte na przeglądarce działa na każdym systemie operacyjnym.
Dla użytkowników wiersza poleceń narzędzia takie jak pdftotext, część biblioteki Poppler o otwartym kodzie źródłowym, wyodrębniają tekst z plików PDF za pomocą prostego polecenia. Zainstaluj narzędzie, otwórz terminal i uruchom plik pdftotext nazwa_pliku.pdf, aby utworzyć plik tekstowy o tej samej nazwie. Podejście oparte na wierszu poleceń obsługuje przetwarzanie wsadowe wielu plików PDF i można je zintegrować z zautomatyzowanym obiegiem dokumentów.
Kopiuj i wklej to najprostsza metoda w przypadku krótkich dokumentów. Otwórz plik PDF, zaznacz cały tekst, skopiuj i wklej do edytora tekstu lub edytora tekstu. Ta metoda działa w przypadku każdego pliku PDF zawierającego tekst do zaznaczenia. W przypadku zeskanowanych plików PDF bez warstwy tekstowej przed skopiowaniem tekstu należy przeprowadzić OCR.
Czego można się spodziewać po jakości wyodrębniania tekstu PDF
Tekst z natywnego pliku PDF jest wyodrębniany w sposób czysty i kompletny. Natywny plik PDF utworzony bezpośrednio z edytora tekstu przechowuje tekst jako dane znakowe. Proces ekstrakcji odczytuje te dane znakowe i zapisuje je do pliku tekstowego. Wyodrębniony tekst jest dokładny i kompletny, chociaż w celu zapewnienia optymalnej czytelności może być konieczne pewne przeformatowanie.
Tekst ze zeskanowanego pliku PDF, który został przetworzony za pomocą OCR, z zachowaniem poziomu dokładności OCR. Jeśli rozpoznawanie OCR było dokładne w 99 procentach, wyodrębniony tekst jest dokładny w 99 procentach. Pozostały 1 procent błędów, zazwyczaj pomylonych znaków lub pominiętych słów, wymaga ręcznej korekty. W przypadku najważniejszych dokumentów zawsze porównuj tekst wyodrębniony za pomocą OCR z oryginalnym plikiem PDF.
Podczas wyodrębniania tekstu formatowanie zostaje utracone. Pogrubienie, kursywa, rozmiary czcionek, kolory i układ zostały usunięte. Plik tekstowy zawiera tylko słowa. W przypadku dokumentów, w których formatowanie niesie ze sobą znaczenie, np. nagłówków wskazujących strukturę dokumentu lub pogrubionego tekstu wskazującego nacisk, zanotuj te znaczenia osobno lub użyj bogatszego formatu wyodrębniania, takiego jak RTF lub DOCX, który zachowuje podstawowe formatowanie.
Kolejność czytania może zostać zakłócona w przypadku wielokolumnowych plików PDF. Ekstrakcja tekstu odczytuje zawartość pliku PDF w kolejności, w jakiej jest zapisana w pliku, co w przypadku układów wielokolumnowych może nie odpowiadać kolejności czytania wizualnego. Artykuł dwukolumnowy może wyodrębnić tekst przeplatany z obu kolumn, a nie sekwencyjną zawartość kolumn. Przejrzyj wyodrębniony tekst i ręcznie zmień kolejność sekcji wyodrębnionych z sekwencji czytania.
Ekstrakcja tekstu za pomocą WukongPDF zachowuje oryginalną kolejność czytania i generuje czysty tekst. W przypadku złożonych układów, w których kolejność czytania może być niejednoznaczna, podgląd wyodrębniania pokazuje, w jaki sposób tekst zostanie uporządkowany, co pozwala sprawdzić kolejność przed przystąpieniem do wyodrębniania.
Czyszczenie wyodrębnionego tekstu PDF
Usuń niechciane podziały wierszy, które fragmentują akapity. Wyodrębnianie tekstu PDF często wstawia podział wiersza na końcu każdego wiersza z oryginalnego pliku PDF. Akapit rozciągający się na pięć linii w pliku PDF staje się pięcioma oddzielnymi liniami w tekście wyjściowym. Użyj edytora tekstu lub edytora tekstu, aby połączyć te wiersze z powrotem w płynne akapity. Większość edytorów tekstu potrafi znajdować i zastępować podziały wierszy spacjami lub podziałami akapitów.
Usuń nagłówki, stopki i numery stron pojawiające się w wyodrębnionym tekście. Elementy te są zwykle umieszczane na górze lub na dole każdej strony i pojawiają się w wyodrębnianiu tekstu jako powtarzające się linie. Wyszukaj wzorce tekstu nagłówka i stopki i usuń je. W przypadku długich dokumentów automatyczne operacje wyszukiwania i zamiany skutecznie radzą sobie z tym czyszczeniem.
Popraw błędy OCR, jeśli tekst został wyodrębniony z zeskanowanego pliku PDF. Typowe błędy OCR obejmują pomieszane znaki, takie jak cyfra 1 i litera l, oraz błędnie odczytane znaki interpunkcyjne. Karta sprawdzania pisowni wychwytuje wiele błędów OCR, ale ręczne sprawdzenie nazw własnych, liczb i terminów technicznych jest konieczne, ponieważ moduły sprawdzania pisowni mogą nie oznaczać ich jako błędów.
Dla programistów i analityków danych wyodrębnianie tekstu PDF jest często pierwszym krokiem w procesie przetwarzania danych. Raporty finansowe publikowane w formacie PDF, dane rządowe publikowane w formie tabel w formacie PDF oraz dane badawcze udostępniane w postaci dokumentów PDF – wszystkie przed analizą muszą zostać przekonwertowane na tekst strukturalny. Etap wyodrębniania tekstu odblokowuje dane, które w przeciwnym razie zostałyby uwięzione w formacie nienadającym się do analizy.
Tekst wyodrębniony z plików PDF można importować do arkuszy kalkulacyjnych i baz danych w celu dalszego przetwarzania. Cennik opublikowany w formacie PDF staje się arkuszem kalkulacyjnym z możliwością sortowania i filtrowania. Katalog opublikowany w formacie PDF staje się bazą danych z możliwością przeszukiwania. Konwersja z formatu PDF na tekst to brama łącząca dokumenty statyczne z narzędziami do dynamicznych danych.
Wyrażenia regularne i skrypty do przetwarzania tekstu mogą automatycznie czyścić i porządkować wyodrębniony tekst PDF. Skrypt przetwarzający raport miesięczny w formacie PDF, wyodrębniający odpowiednie tabele danych i ładujący je do bazy danych działa w ciągu kilku sekund. Bez wyodrębniania tekstu osoba spędzałaby godziny na ręcznym kopiowaniu danych z pliku PDF.
Szybkość wyodrębniania tekstu zależy od rozmiaru i złożoności pliku PDF. 10-stronicowy plik PDF wyodrębnia się w mniej niż sekundę. 200-stronicowy plik PDF z mieszaną zawartością trwa dłużej. Narzędzie do wyodrębniania musi przetworzyć każdą stronę, aby odzyskać tekst.
Wsadowe wyodrębnianie tekstu z wielu plików PDF jest obsługiwane przez narzędzia wiersza poleceń i niektóre aplikacje komputerowe. Wybierz wszystkie pliki PDF w folderze, uruchom wyodrębnianie i otrzymaj plik tekstowy dla każdego pliku PDF. Ta funkcja wsadowa jest niezbędna w przypadku potoków przetwarzania dokumentów.
Kodowanie tekstu ma znaczenie w dokumentach międzynarodowych. Kodowanie UTF-8 zachowuje znaki ze wszystkich języków. Starsze narzędzia do ekstrakcji mogą domyślnie korzystać z kodowania ASCII, które powoduje utratę znaków innych niż angielskie. Wybierz wyjście UTF-8, aby zachować zawartość wielojęzyczną.
Wyodrębnianie tekstu jest podstawą wielu procesów związanych z dostępnością. Zanim czytnik ekranu będzie mógł odczytać plik PDF na głos, należy wyodrębnić tekst. Zanim narzędzie do tłumaczenia będzie mogło przetłumaczyć plik PDF, należy wyodrębnić tekst. Zanim wyszukiwarka będzie mogła zindeksować plik PDF, należy wyodrębnić tekst.
Wyodrębniony plik tekstowy może być kontrolowany pod kątem wersji za pomocą narzędzi takich jak Git, co pozwala śledzić zmiany w tekście dokumentu na przestrzeni czasu. Każda wersja jest rejestrowana i możesz porównać wersje, aby zobaczyć dokładnie, co się zmieniło.
Wynikowy plik tekstowy można przeszukiwać za pomocą dowolnego narzędzia do wyszukiwania tekstu, indeksować za pomocą wyszukiwarek komputerowych i przetwarzać za pomocą oprogramowania do analizy tekstu. Ta uniwersalność jest główną zaletą zwykłego tekstu w porównaniu z plikiem PDF w przypadku treści dokumentów, które wymagają analizy lub ponownego wykorzystania.
W przypadku projektów wspólnego pisania wyodrębnianie tekstu PDF do udostępnionego formatu dokumentu umożliwia wielu autorom jednoczesną pracę nad treścią. Wyodrębnianie tekstu to pierwszy krok w przenoszeniu treści ze statycznego pliku PDF do wspólnego środowiska edycyjnego.
Wyodrębniony tekst zachowuje oryginalną kolejność słów i strukturę zdań w dokumencie, dzięki czemu nadaje się do cytowania w pracy akademickiej i zawodowej. Zawsze sprawdzaj cytowany tekst w stosunku do oryginalnego pliku PDF, aby zapewnić dokładność wyodrębniania.
Szybkość wyodrębniania tekstu sprawia, że jest to praktyczne w przypadku przetwarzania dużych zbiorów dokumentów. Folder zawierający 500 raportów w formacie PDF można w ciągu kilku minut przekonwertować na pliki tekstowe, umożliwiając zbiorcze wyszukiwanie, analizę i eksplorację danych w całej kolekcji.
Pliki tekstowe wyodrębnione z plików PDF są zazwyczaj kodowane w formacie UTF-8, który zachowuje znaki z praktycznie wszystkich systemów pisma. Dokumenty w języku chińskim, arabskim, rosyjskim i innych pismach innych niż łacińskie są poprawnie wyodrębniane przy użyciu kodowania UTF-8.
Wypróbuj PDF do Worda
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.