Umowa w formacie PDF przechodzi negocjacje. Klient przesyła sugerowane zmiany. Przeglądasz je i niektóre akceptujesz, inne odrzucasz i proponujesz alternatywy. Ostateczny dokument odzwierciedla tę powtarzalność, ale sam plik PDF pokazuje tylko ostateczny tekst. Żadna historia negocjacji nie jest widoczna. W przypadku zapisów wewnętrznych, dokumentacji dotyczącej zgodności lub wspólnego edytowania potrzebna jest historia zmian. Konwersja pliku PDF do programu Word z włączoną funkcją śledzenia zmian zachowuje każdą edycję jako widoczny znacznik, pokazujący, co zostało dodane, usunięte i zmodyfikowane, przez kogo i kiedy.
Śledź zmiany to funkcja programu Microsoft Word, która rejestruje modyfikacje dokumentów. Gdy konwertujesz plik PDF do programu Word i włączasz opcję Śledź zmiany, program Word zaznacza wszelkie zmiany wprowadzone w przekonwertowanym dokumencie. Oryginalna zawartość pliku PDF staje się punktem odniesienia. Twoje zmiany są wyświetlane jako prześledzone zmiany. Ten przepływ pracy jest cenny w przypadku przeglądu dokumentów prawnych, negocjacji umów, dokumentacji zgodności i każdego procesu, w którym ewolucja dokumentu musi być widoczna i możliwa do skontrolowania.
Konwersja PDF do Word zapewnia edytowalny dokument. Śledź zmiany rejestruje zmiany wprowadzone w tym dokumencie. Połączenie umożliwia kontrolowanie transformacji oryginalnego pliku PDF do poprawionej wersji.
Przepływ pracy: Konwertuj, Włącz śledzenie zmian, Edytuj
Konwertuj plik PDF na Word za pomocą opartego na przeglądarce konwertera plików PDF na Word. Otwórz przekonwertowany plik Word. Przejdź do karty Recenzja i kliknij opcję Śledź zmiany, aby ją włączyć. Od tego momentu każda dokonana przez Ciebie edycja, każde usunięcie, wstawienie, zmiana formatowania i komentarz będą rejestrowane. Wprowadź zmiany w dokumencie. Zapisz plik. Zapisany plik zawiera zarówno ostateczny tekst, jak i pełną historię edycji.
Narzędzia do konwersji WukongPDF tworzą edytowalne dokumenty Word z plików PDF. Przepływ pracy Edytor PDF zostaje następnie przeniesiony do programu Word w celu śledzenia edycji. Połączenie konwersji PDF i Word Track Changes zapewnia zarówno dostępność treści w formacie edytowalnym, jak i ścieżkę audytu śledzonych modyfikacji.
Wypróbuj PDF do Worda
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Konfigurowanie śledzenia zmian w celu zapewnienia przejrzystości recenzji
Śledź zmiany można skonfigurować tak, aby wyświetlać różne typy znaczników na różne sposoby. Znaczniki wbudowane przedstawiają usunięcia jako przekreślony tekst, a wstawienia jako podkreślony tekst w treści dokumentu. Znaczniki dymków pokazują usunięcia i zmiany formatowania dymków na prawym marginesie. Widok wbudowany jest lepszy do czytania ostatecznego tekstu z widocznymi zmianami. Widok dymka lepiej sprawdza się przy przeglądaniu charakteru i zakresu zmian. Wybierz widok pasujący do celu recenzji. Recenzent prawny porównujący wersje potrzebuje dymków. Menedżer przeglądający ostateczny tekst potrzebuje inline.
Zablokuj śledzenie zmian hasłem, aby zapobiec wyłączeniu historii edycji lub zaakceptowaniu jej bez autoryzacji. Blokowanie uniemożliwia komuś wprowadzenie niesprawdzonych zmian jako ostatecznego tekstu. Punktem wyjścia jest wynik Konwerter PDF. Śledź zmiany rejestruje podróż.
Porównanie przekonwertowanego dokumentu programu Word z oryginalnym plikiem PDF
Przed edycją sprawdź, czy konwersja programu Word dokładnie odzwierciedla oryginalny plik PDF. Porównaj przekonwertowany tekst z plikiem PDF strona po stronie dla pierwszych kilku stron. Sprawdź, czy tabele, formatowanie i znaki specjalne zostały poprawnie przekonwertowane. Jeśli konwersja wprowadziła błędy, pojawią się one w znacznikach śledzenia zmian tak, jakby były częścią oryginału, a tak nie było. Napraw błędy konwersji przed włączeniem śledzenia zmian. Śledzone zmiany powinny odzwierciedlać tylko zamierzone zmiany, a nie artefakty konwersji.
Po zakończeniu edycji za pomocą opcji Śledź zmiany zaakceptuj lub odrzuć każdą zmianę, aby stworzyć ostateczny, czysty dokument. Wersja śledzona służy jako zapis audytu. Zaakceptowana wersja służy jako ostateczny wynik. Zachowaj oba. Wersja śledzona dokumentuje proces. Rezultatem jest zaakceptowana wersja.
Akceptowanie i odrzucanie zmian w dokumencie końcowym
Po edycji z włączoną opcją śledzenia zmian dokument zawiera ostateczny tekst oraz historię edycji. Aby stworzyć czystą wersję ostateczną, przejrzyj każdą zmianę i zaakceptuj ją lub odrzuć. Zaakceptowanie zmiany czyni ją częścią dokumentu końcowego i usuwa znaczniki. Odrzucenie zmiany powoduje przywrócenie oryginalnego tekstu. Po usunięciu wszystkich zmian dokument jest czysty.
Zapisz śledzoną wersję jako rekord audytu przed zaakceptowaniem zmian. Po akceptacji historia edycji znika. Wersja śledzona zachowuje to. Zaakceptowana wersja jest ostatecznym wynikiem. Zachowaj oba pliki. Konwersja PDF do Word zapewnia edytowalny punkt początkowy. Śledź zmiany rejestruje proces edycji.
Porównywanie dwóch wersji pliku PDF za pomocą porównania słów
Jeśli otrzymasz poprawiony plik PDF i chcesz określić, co uległo zmianie w porównaniu z poprzednią wersją, przekonwertuj oba pliki PDF na format Word. Otwórz oba przekonwertowane pliki w programie Word. Użyj funkcji Porównaj na karcie Recenzja. Wybierz wersję oryginalną jako dokument oryginalny, a wersję poprawioną jako dokument poprawiony. Program Word generuje nowy dokument pokazujący każdą różnicę między dwiema wersjami ze znacznikami śledzenia zmian.
Porównanie pokazuje dodatki, usunięcia i zmiany formatowania. Jest to najszybszy sposób na określenie, co uległo zmianie pomiędzy dwiema wersjami, bez konieczności czytania obu dokumentów słowo po słowie. Konwersja PDF do Word umożliwia porównanie. Słowo Porównaj identyfikuje różnice. Połączenie to stanowi potężne narzędzie do przeglądania dokumentów.
Ograniczenia śledzenia zmian w przekonwertowanej zawartości PDF
Śledzenie zmian rejestruje zmiany wprowadzone w dokumencie programu Word po konwersji. Nie identyfikuje z mocą wsteczną zmian, które zaszły w pliku PDF przed konwersją. Jeśli sam plik PDF przeszedł poprawki przed jego otrzymaniem, poprawki te są niewidoczne dla funkcji śledzenia zmian, ponieważ są osadzone w zawartości pliku PDF. Śledź zmiany pokazuje tylko zmiany wprowadzone po włączeniu tej opcji. Jest to narzędzie wybiegające w przyszłość, a nie wsteczne.
W przypadku dokumentów, w których konieczne jest zidentyfikowanie zmian wprowadzonych przed otrzymaniem pliku PDF, użyj opisanej powyżej metody porównywania programu Word pomiędzy dwiema wersjami. Śledź zmiany rejestruje Twoje zmiany w przyszłości. Porównanie ujawnia zmiany, które miały miejsce wcześniej. Obieg pracy Edytor PDF wykorzystuje oba narzędzia na różnych etapach cyklu życia dokumentu.
Wypróbuj PDF do Worda
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.