Konwersja pliku PDF na Arkusz Google to proces dwuetapowy — Google nie obsługuje bezpośredniego importu pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego, ale połączenie narzędzi do konwersji i Dysku Google sprawia, że jest to proste. Oto jak to zrobić niezawodnie.
Najszybsza metoda: PDF do Excela, a następnie otwórz w Arkuszach Google
Najbardziej niezawodną metodą jest najpierw przekonwertowanie pliku PDF na plik Excel, a następnie otwarcie tego pliku w Arkuszach Google. Użyj narzędzia PDF do Excel firmy WukongPDF, aby przesłać plik PDF i pobrać wynikowy plik .xlsx. Następnie przejdź do Dysku Google, kliknij Nowy > Prześlij plik i prześlij plik .xlsx. Po przesłaniu kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Otwórz za pomocą > Arkusze Google.
Arkusze Google otwierają plik Excel i automatycznie go konwertują. Tabele, liczby i podstawowe formatowanie są czytelne. Zapisz go jako Arkusz Google, przechodząc do opcji Plik > Zapisz jako Arkusze Google — w tym momencie jest to w pełni natywne i nie jest już zależne od formatu Excel.
Wypróbuj PDF do Excela
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Korzystanie z funkcji importowania PDF Dysku Google
Dysk Google może otwierać pliki PDF bezpośrednio w Dokumentach Google, co czasami pozwala na przydatne wyodrębnienie danych z tabeli. Prześlij plik PDF na Dysk, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą > Dokumenty Google. Google próbuje przekonwertować zawartość PDF na dokument edytowalny.
Tabele z prostych plików PDF często pojawiają się jako edytowalne tabele Dokumentów Google, które można następnie skopiować i wkleić do Arkusza Google. Działa to dobrze w przypadku prostych dokumentów z jedną tabelą, ale jest problematyczne w przypadku plików PDF z wieloma tabelami lub dokumentów o złożonym formatowaniu. W tym przypadku trasa PDF-do-Excel zapewnia czystsze wyniki.
Konwertowanie zeskanowanych plików PDF na Arkusze Google
Zeskanowane pliki PDF wymagają przetwarzania OCR przed wyodrębnieniem danych z tabeli. Uruchom plik za pomocą narzędzia OCR PDF, aby utworzyć wersję z warstwą tekstową, a następnie przekonwertuj ją na format Excel i otwórz plik Excel w Arkuszach Google zgodnie z powyższym opisem. Bez etapu OCR każde narzędzie do konwersji wyświetli obraz, a nie dane, i nie będzie mogło wypełnić komórek arkusza kalkulacyjnego.
Funkcja OCR Dysku Google również może sobie z tym poradzić — gdy otworzysz zeskanowany plik PDF w Dokumentach Google, OCR zostanie automatycznie uruchomiony. Jakość jest różna, ale w przypadku czystych skanów często jest wystarczająca do podstawowego wyodrębnienia tabeli.
Co sprawdzić po konwersji
Gdy dane znajdą się w Arkuszach Google, warto sprawdzić kilka rzeczy przed ich użyciem. Sprawdź, czy kolumny liczbowe są rozpoznawane jako liczby, a nie tekst — kliknij komórkę zawierającą liczbę i sprawdź, czy na pasku formuły wyświetlana jest zwykła wartość, czy ciąg tekstowy z dodatkowymi znakami. Kolumny walutowe czasami są importowane z dołączonym symbolem, co uniemożliwia arytmetykę.
Daty to kolejny częsty problem. Daty z plików PDF często mają postać ciągów tekstowych w formatach regionalnych, których Arkusze Google nie analizują automatycznie. Użyj funkcji DATAWARTOŚĆ lub Format > Numer > Date, aby przekonwertować je na odpowiednie wartości daty, które sortowanie i filtrowanie będą poprawnie rozpoznawane.
Aktualizacja Arkusza Google w przypadku zmian w PDF
Konwersja PDF na arkusz kalkulacyjny to jednorazowa migawka — jeśli źródłowy PDF zostanie zaktualizowany, Arkusz Google nie zostanie zaktualizowany automatycznie. W przypadku raportów lub eksportów danych, które otrzymujesz regularnie, skonfigurowanie spójnego przepływu pracy konwersji (PDF na PDF na Excel, otwórz w Arkuszach i wklej do arkusza wzorcowego) ułatwia zarządzanie bez konieczności ponownego formatowania za każdym razem.
Wypróbuj PDF do Excela
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.