Masz 200-stronicowy podręcznik referencyjny z 15 rozdziałami, każdy oznaczony zakładką najwyższego poziomu w panelu nawigacyjnym pliku PDF. Każdy rozdział należy wysłać do innego kierownika działu w celu sprawdzenia. Ręczne wyodrębnianie 15 sekcji według zakresu stron, wpisując stronę początkową i końcową każdego rozdziału, jest żmudne i podatne na błędy. Jeden błędny numer strony i jeden dział otrzymuje sekcję, w której ucina się środek akapitu.
Dzielenie pliku PDF według zakładek najwyższego poziomu jest rozwiązaniem zautomatyzowanym. Zamiast ręcznie określać zakresy stron, możesz poinformować narzędzie Podziel PDF, aby podzieliło dokument tam, gdzie pojawi się zakładka najwyższego poziomu. Każda zakładka i wszystkie znajdujące się pod nią strony stają się oddzielnym plikiem wyjściowym. W przypadku dokumentu dowolnego rozmiaru proces ten zajmuje kilka sekund.
Jak działa dzielenie na podstawie zakładek
Narzędzie podziału odczytuje drzewo zakładek pliku PDF. Każda zakładka najwyższego poziomu oznacza początek nowej sekcji. Narzędzie tworzy jeden plik wyjściowy na każdą zakładkę najwyższego poziomu, zaczynając od strony docelowej zakładki i kończąc na stronie tuż przed następną zakładką najwyższego poziomu. Ostatni plik wyjściowy rozciąga się na koniec dokumentu. Nazwy plików wyjściowych opierają się na tekście zakładki.
Dokument z zakładkami do „Rozdziału 1: Wprowadzenie”; „Rozdział 2: Metody” oraz „Rozdział 3: Wyniki” tworzy trzy pliki wyjściowe: „Rozdział 1 Wprowadzenie.pdf”; „Rozdział 2 Metody.pdf”; oraz „Rozdział 3 Wyniki.pdf”. Nazewnictwo jest automatyczne i opisowe. Każdy plik zawiera dokładnie strony należące do danego rozdziału. Nie ma zakresów stron podręcznika do obliczenia. Na granicach rozdziałów nie ma błędów pojedynczych.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Warunki wstępne: Plik PDF musi mieć odpowiednią strukturę zakładek
Podział na podstawie zakładek zależy całkowicie od tego, czy plik PDF ma dobrze zorganizowane drzewo zakładek. Jeśli plik PDF został wyeksportowany z programu Word za pomocą opcji „Utwórz zakładki przy użyciu nagłówków” opcja włączona, zakładki odzwierciedlają strukturę nagłówków dokumentu. Jeśli plik PDF został utworzony bez zakładek, narzędzie podziału nie ma z czym pracować.
Przed przystąpieniem do podziału na podstawie zakładek otwórz plik PDF i sprawdź panel zakładek. Czy zakładki są obecne? Czy używają właściwej hierarchii, z zakładkami najwyższego poziomu dla rozdziałów i zakładkami podrzędnymi dla sekcji? Czy miejsca docelowe zakładek wskazują właściwe strony? Zakładka wskazująca niewłaściwą stronę, być może dlatego, że strony zostały wstawione lub usunięte po utworzeniu zakładek, spowoduje, że podział spowoduje umieszczenie granicy rozdziału w niewłaściwym miejscu. Przetestuj kilka zakładek, klikając je i sprawdzając, czy prowadzą do zamierzonego nagłówka.
Jeśli plik PDF nie zawiera zakładek, możesz dodać je ręcznie przed podziałem. Edytor Zakładki PDF WukongPDF umożliwia tworzenie zakładek dla każdego nagłówka rozdziału. Przejdź do pierwszej strony każdego rozdziału, utwórz nową zakładkę i nadaj jej nazwę. Po utworzeniu wszystkich zakładek rozdziałów uruchom podział według zakładek. Ręczne dodawanie zakładek zajmuje trochę czasu, ale pozwala uzyskać idealnie podzielone pliki rozdziałów.
Nazywanie i organizacja podzielonych plików wyjściowych
Po podzieleniu pliki wyjściowe otrzymują nazwy na podstawie tekstu zakładki. Przejrzyj nazwy, aby upewnić się, że są jasne i spójne. Jeśli zakładka nosiła nazwę „Ch. 3 – Wyniki” plik wyjściowy będzie miał postać „Ch. 3 – Wyniki.pdf.” Jeśli nazwy niektórych zakładek są niespójne, po podzieleniu zmień nazwy plików wyjściowych. Spójne nazewnictwo pomaga odbiorcom szybko zidentyfikować swoje pliki.
Jeśli podzielone pliki zostaną wysłane e-mailem, sprawdź rozmiar każdego z nich. Niektóre rozdziały mogą być znacznie dłuższe niż inne. Rozdział zawierający głównie tekst może mieć rozmiar 500 KB. Rozdział zawierający wiele zdjęć może mieć 15 MB i być zbyt duży, aby wysłać go pocztą elektroniczną. Kompresuj duże pliki indywidualnie przed wysłaniem. To podejście oparte na pliku jest lepsze niż kompresowanie całego 200-stronicowego dokumentu przed podziałem, ponieważ kompresja jest stosowana tylko tam, gdzie jest to potrzebne, a rozdziały zawierające głównie tekst pozostają w oryginalnej jakości.
Obsługa przypadków Edge: puste zakładki i hierarchie wielopoziomowe
Niektóre pliki PDF zawierają zakładki, które nie wskazują żadnej strony, puste zakładki pozostałe po edycji lub zakładki zastępcze, którym nigdy nie przypisano miejsc docelowych. Narzędzie podziału powinno je pominąć, zamiast tworzyć puste pliki wyjściowe. Przed podziałem przeskanuj listę zakładek w poszukiwaniu wpisów, które wyglądają jak obiekty zastępcze, „Sekcja 4”; bez żadnych stron pod sobą i usuń je.
Jeśli drzewo zakładek ma wiele poziomów i chcesz dzielić według zakładek drugiego poziomu, a nie najwyższego poziomu, większość narzędzi podziału pozwala określić, według którego poziomu chcesz dokonać podziału. Dzielenie zakładkami drugiego poziomu tworzy mniejsze, bardziej szczegółowe pliki. Dzielenie według zakładek najwyższego poziomu tworzy większe pliki o rozmiarze rozdziału. Wybierz poziom odpowiadający sposobowi wykorzystania plików. Narzędzie podziału WukongPDF domyślnie korzysta z zakładek najwyższego poziomu, ale umożliwia wybranie głębszego poziomu w celu dokładniejszego podziału. Po podzieleniu sprawdź kilka plików wyjściowych, sprawdzając, czy zaczynają się i kończą w prawidłowych granicach zakładek. Strony PDF w każdym podzielonym pliku powinny tworzyć spójną, samodzielną sekcję, którą odbiorca może przeczytać od początku do końca, bez utraty kontekstu.
Dzielenie na podstawie zakładek jest również przydatne do generowania pojedynczych plików rozdziałów dla czytników e-booków i platform publikacji cyfrowych. Wiele platform do samodzielnego publikowania wymaga, aby każdy rozdział był osobnym plikiem PDF. Zamiast eksportować pojedyncze rozdziały z dokumentu źródłowego, wyeksportuj całą książkę jako jeden plik PDF z nagłówkami opartymi na zakładkach, a następnie podziel ją według zakładek. W jednej operacji 20 rozdziałów staje się 20 oddzielnymi plikami. Każdy plik opatrzony jest tytułem rozdziału i jest gotowy do przesłania na platformę wydawniczą. Ten przepływ pracy zamienia 20-etapowy proces ręczny w dwuetapowy zautomatyzowany proces: wyeksportuj cały plik PDF podzielony według zakładek.
Dzieląc książkę według zakładek w celu rozesłania do różnych recenzentów, należy rozważyć, czy każdy recenzent potrzebuje całego rozdziału, czy tylko określonej sekcji. Jeśli Rozdział 3 zawiera podsekcje dotyczące Metodologii, Danych i Analizy, a za każdą sekcję odpowiada trzech różnych recenzentów, podziel ją według zakładek drugiego poziomu, a nie najwyższego poziomu. W rezultacie powstają mniejsze, bardziej szczegółowe pliki, z którymi każdy recenzent może sobie poradzić bez konieczności przeglądania sekcji, za które nie odpowiada. Możliwość kierowania narzędzia podziału na określony poziom zakładek zapewnia precyzyjną kontrolę nad sposobem podziału dokumentu.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.