Trzy pliki PDF chronione hasłem należy połączyć w jeden dokument. Umowa z hasłem użytkownika, eksponat z hasłem właściciela i harmonogram z ograniczeniami edycyjnymi. Każdy plik wymaga własnego hasła do otwarcia lub modyfikacji. Połączenie ich w jeden plik PDF oznacza pogodzenie trzech różnych schematów ochrony w jednym dokumencie. Narzędzie do scalania musi obsługiwać hasła w czasie przesyłania, łączyć zawartość strony i generować dane wyjściowe, które zachowują, konsolidują lub usuwają oryginalne zabezpieczenia.
Łączenie plików PDF chronionych hasłem wymaga podania haseł do wszystkich plików źródłowych. Bez nich narzędzie scalania nie będzie miało dostępu do zawartości. Dzięki nim scalanie może być kontynuowane, ale stan ochrony powstałego dokumentu zależy od ustawień scalania. Pliki źródłowe mogą mieć różne typy zabezpieczeń, różne hasła i różne ustawienia uprawnień. Połączenie musi zdecydować, jak poradzić sobie z każdą z tych różnic.
Operacja Scal PDF dla chronionych plików jest procesem dwuetapowym: odblokuj pliki źródłowe, aby narzędzie do scalania mogło je odczytać, a następnie zdecyduj, jakie zabezpieczenie zastosować do scalonych danych wyjściowych.
Strategie pojednania w zakresie ochrony
| Strategia | Jak to działa | Kiedy używać |
|---|---|---|
| Usuń całą ochronę | Odblokuj każdy plik źródłowy przed połączeniem. Twórz nieograniczone scalone pliki PDF bez haseł i flag uprawnień | Gdy łączony dokument nie wymaga ochrony lub gdy ochrona zostanie ponownie zastosowana jednolicie po połączeniu |
| Zastosuj nową jednolitą ochronę | Odblokuj wszystkie pliki źródłowe. Scal w niezabezpieczony pośredni plik PDF. Zastosuj nowe pojedyncze hasło i zestaw uprawnień do scalonych danych wyjściowych | Gdy połączony dokument wymaga jednego, spójnego schematu ochrony, który zastępuje wiele oryginalnych schematów |
| Zachowaj ochronę pierwszego pliku | Niektóre narzędzia scalające przenoszą ustawienia ochrony z pierwszego pliku źródłowego do scalonych danych wyjściowych. Inne pliki źródłowe są odblokowywane i łączone bez ich zabezpieczeń | Kiedy pierwszy plik w kolejności scalania jest dokumentem podstawowym i jego ochrona powinna regulować połączone dane wyjściowe |
| Zachowaj ograniczenia dotyczące poszczególnych stron | Zaawansowane narzędzia mogą zachować oryginalną ochronę dla poszczególnych stron, dzięki czemu strony z zastrzeżonego źródła zachowują swoje ograniczenia w scalonym dokumencie | Kiedy różne sekcje łączonego dokumentu rzeczywiście wymagają różnych poziomów ochrony |
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Proces scalania chronionych plików PDF
Zbierz wszystkie pliki źródłowe i ich hasła. Jeśli jakikolwiek plik korzysta z hasła użytkownika, którego nie posiadasz, plik ten nie może zostać uwzględniony w procesie scalania. Odblokuj każdy plik źródłowy za pomocą narzędzia odblokowującego opartego na przeglądarce. Odblokowanie tworzy nieograniczone wersje, które może przetworzyć narzędzie scalania. Połącz odblokowane pliki w jeden plik PDF. Jeśli scalone dane wyjściowe wymagają ochrony, zastosuj nowe hasło i zestaw uprawnień do scalonego pliku. Oryginalne chronione pliki źródłowe pozostają niezmienione. Połączone dane wyjściowe zapewniają jedynie ochronę, którą do nich zastosowałeś.
Narzędzia WukongPDF do odblokowywania i łączenia wspierają ten przepływ pracy. Zasada Bezpieczeństwo PDF dotycząca łączenia chronionych plików polega na tym, aby najpierw odblokować, następnie scalić i chronić dane wyjściowe tylko w razie potrzeby.
Zapewnienie, że żadne informacje dotyczące ochrony nie przedostaną się do wyjścia
Po połączeniu otwórz plik wyjściowy w czytniku PDF i sprawdź właściwości dokumentu. Sprawdź, czy do otwarcia pliku nie jest wymagane hasło, chyba że zostało ono celowo zastosowane. Sprawdź, czy edycja, drukowanie i kopiowanie są dozwolone, chyba że celowo je ograniczyłeś. Ochrona plików źródłowych nie powinna przenosić się na scalone dane wyjściowe, chyba że jawnie skonfigurowałeś scalanie w celu ich zachowania. Scalony dokument, który zachowuje hasło z jednego z plików źródłowych, zaskakuje odbiorcę i podważa zaufanie do procesu przygotowania dokumentu.
Krok weryfikacji scalania Narzędzia PDF obejmuje sprawdzenie stanu ochrony wyjścia. Scalony dokument z niezamierzonymi ograniczeniami to dokument, który nie został w pełni przetworzony.
Dokumentowanie procesu łączenia pod kątem zgodności
Jeśli scalony dokument będzie używany w regulowanym kontekście, udokumentuj proces scalania. Zapisz, które pliki źródłowe zostały scalone, jakie zabezpieczenia posiadał każdy z nich, jakie hasła zostały użyte do odblokowania i jakie zabezpieczenia zastosowano do scalonych danych wyjściowych. Dokumentacja zawiera ścieżkę audytu.
W przypadku dokumentów prawnych lub finansowych dokumentacja połączenia powinna być przechowywana wraz z połączonym plikiem. Wystarczy prosty zapis w pliku tekstowym lub arkuszu kalkulacyjnym z datą połączenia i decyzjami zabezpieczającymi. Ścieżka audytu PDF Bezpieczeństwo jest równie ważna jak samo połączenie.
Obsługa mieszanych haseł właściciela i użytkownika w tym samym połączeniu
Najbardziej złożony scenariusz scalania obejmuje pliki źródłowe z różnymi typami zabezpieczeń. Jeden plik ma hasło właściciela ograniczające edycję. Inny ma hasło użytkownika szyfrujące cały plik. Trzeci nie ma żadnej ochrony. Aby połączyć te pliki, należy najpierw udostępnić każdy plik. Plik hasła użytkownika wymaga hasła do jego odszyfrowania. Plik hasła właściciela można odblokować, aby usunąć ograniczenia. Niezabezpieczony plik nie wymaga przygotowania.
Przetwarzaj pliki według typu ochrony. Najpierw odblokuj pliki haseł właściciela. Następnie odszyfruj pliki haseł użytkownika, używając ich haseł. Pozostaw niechronione pliki bez zmian. Gdy wszystkie pliki będą dostępne, połącz je. Procedura Scal PDF w przypadku plików o mieszanej ochronie składa się z większej liczby etapów niż w przypadku plików jednolitych, ale opiera się na tej samej zasadzie: udostępnij wszystko, a następnie scal.
Wybór, czy połączone dane wyjściowe wymagają ochrony
Po połączeniu zdecyduj, czy połączony dokument wymaga ochrony. Weź pod uwagę wrażliwość treści scalonego dokumentu jako całości, a nie wrażliwość poszczególnych plików źródłowych. Scalony dokument łączący informacje publiczne z danymi poufnymi dziedziczy najwyższy poziom poufności. Jeśli jakikolwiek plik źródłowy był chroniony z powodu, który nadal dotyczy scalonych danych wyjściowych, zastosuj równoważną ochronę.
Decyzję PDF Security dotyczącą ochrony połączonych wyjść należy podjąć świadomie. Nie stosuj domyślnie ochrony tylko dlatego, że posiadały ją pliki źródłowe. Nie domyślnie usuwaj ochronę tylko dlatego, że odblokowanie było częścią przepływu pracy. Zastosuj ochronę odpowiednią do scalonej treści i jej zamierzonej dystrybucji.
Co zrobić, gdy hasło do pliku źródłowego zostanie trwale utracone
Jeśli jeden z plików w planowanym łączeniu ma hasło użytkownika, którego nie można odzyskać, plik ten nie może zostać włączony do scalania. Szyfrowanie uniemożliwia narzędziu scalania dostęp do treści. Opcje są ograniczone: znajdź hasło za pomocą metod wyszukiwania organizacyjnego opisanych w innych przewodnikach. Zastąp zaszyfrowany plik niezabezpieczoną wersją uzyskaną od właściciela dokumentu. Lub kontynuuj łączenie, używając tylko dostępnych plików.
Jeśli zaszyfrowany plik jest niezbędny, a hasło zostanie utracone, scalanie nie będzie mogło być kontynuowane. Zaakceptuj to i przekaż to każdemu, kto poprosił o połączenie. Operacja Scal PDF wymaga dostępu do każdego pliku źródłowego. Pliku, którego nie można otworzyć, nie można scalić. Czas spędzony na próbie odzyskania hasła powinien być proporcjonalny do znaczenia uwzględnienia tego pliku w scalonych danych wyjściowych.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.