Dokument PDF zawiera nagłówki i stopki biegnące przez każdą stronę. Nazwa firmy na górnym marginesie. Tytuł dokumentu w dolnym rogu. Numer strony wyśrodkowany pod tekstem. Elementy te identyfikują dokument i pomagają czytelnikom w nawigacji. Zawierają także informacje, których być może nie chcesz udostępniać każdemu odbiorcy. Nagłówek może ujawnić wewnętrzny kod projektu. W stopce może znajdować się nazwisko autora, którego właściciel dokumentu woli nie ujawniać. Numer strony może ujawnić całkowitą liczbę stron, ujawniając, że strony zostały usunięte z dokumentu prezentowanego jako kompletny.
Przycinanie pliku PDF w celu usunięcia poufnych informacji z nagłówków i stopek jest operacją celową. Celem nie jest przycinanie marginesów ze względów estetycznych. Ma na celu usunięcie określonej treści z góry lub dołu każdej strony. Kadrowanie musi być na tyle precyzyjne, aby wyeliminować wrażliwy tekst bez wcinania się w treść. W tym przewodniku opisano sposób przycinania w celu usunięcia zawartości, a nie dostosowania wizualnego.
Operacja Crop PDF służąca do usuwania zawartości różni się od przycinania do prezentacji. Przycinanie prezentacji dostosowuje marginesy. Przycinanie treści należy sprawdzać strona po stronie, aby mieć pewność, że nie pozostały żadne wrażliwe informacje ani nie została utracona żadna treść.
Precyzyjny pomiar powierzchni upraw
Przed przycięciem zmierz dokładnie obszar zawierający poufną treść. Otwórz plik PDF i powiększ nagłówek lub stopkę, którą chcesz usunąć. Zwróć uwagę, jak daleko od górnej krawędzi lub w górę od dolnej krawędzi rozciąga się poufna treść. Dodaj niewielki margines bezpieczeństwa wynoszący kilka milimetrów, aby zapewnić całkowite usunięcie. Margines powinien być wystarczająco wąski, aby zachować treść i wystarczająco duży, aby całkowicie wyeliminować wrażliwy tekst. Przycięcie, które pozostawia widoczny fragment tekstu, nie spełnia swojego zadania. Przycięcie wcinające się w treść uszkadza dokument.
Narzędzia do przycinania oparte na przeglądarce wyświetlają podgląd z uchwytami, które można przeciągać. Przeciągnij górny uchwyt w dół, aż linia przycięcia znajdzie się tuż pod zawartością nagłówka. Przeciągnij dolny uchwyt w górę, aż linia przycięcia znajdzie się tuż nad zawartością stopki. Podgląd pokazuje dokładnie, co pozostanie po przycięciu. Sprawdź, czy nagłówek i stopka znajdują się poza obszarem przycinania i czy cała treść znajduje się w nim.
Wypróbuj Przytnij plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Sprawdzanie, czy żadna wrażliwa treść nie przetrwa uprawy
Po przycięciu otwórz dokument i przewiń każdą stronę. Sprawdź, czy w ogóle nie ma wrażliwych informacji nagłówka i stopki. Zwróć szczególną uwagę na strony, na których nagłówek lub stopka mogą wydawać się ciemniejsze lub większe, np. strony tytułowe sekcji, na których czcionka nagłówka jest większa. Strony te mogą wymagać większego marginesu przycięcia niż strony standardowe. Weryfikacja sprawdzająca tylko pierwszą stronę może spowodować pominięcie nagłówka na późniejszych stronach, gdzie formatowanie jest inne.
Narzędzia do przycinania WukongPDF zapewniają podgląd i dostosowanie na stronie. Weryfikacja PDF Security po przycięciu potwierdza, że poufne informacje zostały usunięte z każdej strony przed udostępnieniem dokumentu.
Alternatywy dla przycinania w celu usunięcia nagłówka i stopki
Kadrowanie trwale zmienia wymiary strony. Jeśli zachowanie oryginalnego rozmiaru strony ma znaczenie, zamiast przycinania rozważ redakcję tekstu nagłówka i stopki. Redakcja umieszcza nieprzezroczystą czarną ramkę nad wrażliwym tekstem i, jeśli zostanie prawidłowo zastosowana, trwale usuwa tekst ze struktury PDF. Rozmiar strony pozostaje niezmieniony. Wrażliwe treści zniknęły. Redakcja jest lepszym wyborem, gdy dokument musi zachować swoje oryginalne wymiary ze względu na złożenie, drukowanie lub ze względów zgodności.
Wybór Narzędzia PDF pomiędzy przycinaniem a redakcją zależy od tego, czy priorytetem są wymiary strony, czy też usunięcie zawartości. Przycinanie zmienia wymiary. Redakcja zachowuje wymiary. Obydwa usuwają zawartość.
Konsekwentne przycinanie wielostronicowego dokumentu
W dokumencie pięćdziesięciostronicowym należy usunąć ten sam nagłówek z każdej strony. Jeśli obszar przycięcia jest różny, na niektórych stronach znajdują się fragmenty poufnych informacji. Zastosuj ustawienia przycinania równomiernie. Przetestuj przycięcie na pierwszej stronie, środkowej stronie i ostatniej stronie. Nagłówki mogą nieznacznie przesuwać się ze strony na stronę ze względu na różnice w układzie oryginalnego dokumentu.
Narzędzia do przycinania oparte na przeglądarce, które stosują to samo przycięcie na wszystkich stronach, są najskuteczniejsze w przypadku dokumentów wielostronicowych. Skonfiguruj przycięcie raz i zastosuj je do całego dokumentu. Operacja Crop PDF jest spójna na wszystkich stronach. Weryfikacja sprawdza strony, na których w standardowym przycięciu brakuje treści.
Co zrobić, gdy nagłówek zawiera mieszaną treść drażliwą i wymaganą
Niektóre nagłówki zawierają mieszankę informacji. Nazwa firmy, która musi pozostać obok kodu projektu, który musi zniknąć. Wymagany tytuł dokumentu wraz z nazwiskiem autora, którego nie należy ujawniać. Przycinanie usuwa wszystko z obszaru nagłówka. W strefie uprawy nie ma usuwania selektywnego. Jeśli nagłówek zawiera zarówno poufną, jak i wymaganą treść, przycinanie nie jest właściwym narzędziem.
W przypadku nagłówków o mieszanej treści zredaguj indywidualnie wrażliwe fragmenty i pozostaw widoczną wymaganą treść. Redakcja dotyczy określonego tekstu, zachowując otaczającą treść. Wymiary strony pozostają niezmienione. Wymagana treść nagłówka pozostaje. Treść poufna zostanie usunięta. Decyzja Bezpieczeństwo PDF pomiędzy przycięciem a redakcją zależy od tego, czy nagłówek jest jednakowo wrażliwy, czy też zawiera mieszankę treści wrażliwych i niewrażliwych.
Sprawdzanie, czy przycięty plik PDF jest drukowany prawidłowo
Przycinanie zmienia wymiary strony. Dokument przycięty z formatu A4 do niestandardowego mniejszego rozmiaru może nie zostać poprawnie wydrukowany na standardowym papierze. Drukarka może przeskalować stronę w celu wypełnienia papieru, powiększając zawartość, lub może wyśrodkować mniejszą stronę na papierze z nierównymi marginesami. Po przycięciu wydrukuj stronę testową, aby sprawdzić, czy wydruk wygląda zgodnie z oczekiwaniami na papierze.
Jeśli wydruk jest niezadowalający, zmień rozmiar przyciętych stron z powrotem na standardowy rozmiar papieru. Operacja zmiany rozmiaru dodaje marginesy, aby przywrócić standardowe wymiary. Po operacji usunięcia treści Crop PDF należy przeprowadzić weryfikację wydruku, czy dokument będzie drukowany przez odbiorców.
Zachowanie oryginalnego pliku jako ścieżki audytu
Po przycięciu poufnych informacji z nagłówka i stopki zapisz oryginalny, nieprzycięty plik w bezpiecznym miejscu, innym niż przycięta wersja dystrybucyjna. Oryginał służy jako ścieżka audytu pokazująca, co i dlaczego zostało usunięte. Jeśli później pojawi się pytanie, czy w przyciętym dokumencie pominięto istotne informacje, odpowiedź daje oryginał.
Praktyka ścieżki audytu ma zastosowanie do wszelkich modyfikacji dokumentu, które usuwają treść. Kadrowanie, redagowanie i czyszczenie metadanych powinny zachować oryginał jako zapis tego, co zostało zmienione. Ścieżka audytu PDF Security nie jest wymagana w przypadku każdego dokumentu, ale jest to profesjonalna praktyka, która chroni przed przyszłymi pytaniami dotyczącymi usunięcia treści.
Wypróbuj Przytnij plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.