Różnica między podpisem wizualnym a podpisem cyfrowym na komputerze Mac
Podpis wizualny to obraz Twojego odręcznego podpisu umieszczonego na stronie PDF. Wygląda jak podpis, ale nie zapewnia kryptograficznej weryfikacji Twojej tożsamości ani integralności dokumentu. Podpis cyfrowy to pieczęć kryptograficzna, która weryfikuje zarówno osobę, która podpisała dokument, jak i to, czy dokument nie został zmodyfikowany od czasu podpisania. Podpis cyfrowy jest wspierany certyfikatem cyfrowym wydanym przez zaufany urząd certyfikacji.
W przypadku większości dokumentów osobistych i biznesowych na komputerze Mac wystarczy podpis wizualny utworzony w podglądzie i umieszczony na dokumencie. Odbiorca widzi Twój podpis i akceptuje go jako dowód Twojej zgody lub zatwierdzenia. W przypadku dokumentów wymagających weryfikacji kryptograficznej, takich jak zgłoszenia rządowe, dokumenty finansowe podlegające regulacjom i zgłoszenia prawne zawierające podpisy cyfrowe, wymagany jest podpis cyfrowy oparty na certyfikacie.
Funkcja Podpisz PDF na komputerze Mac obejmuje oba typy podpisów. Podgląd elegancko obsługuje podpisy wizualne. W przypadku podpisów cyfrowych aplikacja Mac Keychain Access zarządza certyfikatami cyfrowymi, a Preview i inne aplikacje Mac PDF mogą używać tych certyfikatów do stosowania certyfikowanych podpisów cyfrowych.
Ekosystem Mac PDF zapewnia kilka ścieżek do podpisów cyfrowych. Wbudowane narzędzia zaspokajają podstawowe potrzeby związane z podpisywaniem. Aplikacje innych firm zapewniają dodatkowe funkcje zarządzania certyfikatami i stosowania podpisów zgodnie z określonymi standardami regulacyjnymi.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tworzenie i używanie podpisu wizualnego w podglądzie na komputerze Mac
Otwórz podgląd. Przejdź do menu Narzędzia, wybierz Adnotuj i wybierz Podpis lub kliknij przycisk Oznaczenia na pasku narzędzi i wybierz narzędzie Podpis. Kliknij opcję Utwórz podpis. Masz dwie możliwości utworzenia podpisu. Kliknij w Gładzik, aby narysować palcem swój podpis na gładziku Maca. Po zakończeniu naciśnij dowolny klawisz. Możesz też kliknąć w Aparat, aby podpisać białą kartkę papieru i przyłożyć ją do aparatu Maca. Aparat rejestruje Twój podpis jako czysty obraz z przezroczystym tłem.
Podgląd zapisuje Twój podpis do wykorzystania w przyszłości. Po utworzeniu podpis pojawia się w menu Podpis za każdym razem, gdy otwierasz pasek narzędzi Oznaczenia w Podglądzie. Można utworzyć wiele podpisów, np. pełny podpis i inicjały, a następnie wybrać odpowiedni dla każdego dokumentu.
Aby podpisać plik PDF, otwórz go w podglądzie, kliknij przycisk Oznaczenia na pasku narzędzi, wybierz narzędzie Podpis i kliknij podpis, którego chcesz użyć. Podpis pojawia się na dokumencie. Przeciągnij go, aby umieścić go nad linią podpisu. Aby zmienić jego rozmiar, użyj uchwytów narożnych. Podpis umieszczany jest jako adnotacja na stronie PDF.
Zapisz podpisany plik PDF. Podgląd zapisuje podpis jako część dokumentu. Podpis jest adnotacją wizualną. Nie jest to certyfikowany podpis cyfrowy. Nie zapewnia weryfikacji kryptograficznej. W przypadku dokumentów wymagających certyfikowanych podpisów cyfrowych użyj metody certyfikatu cyfrowego opisanej poniżej.
Dodawanie certyfikowanego podpisu cyfrowego do pliku PDF na komputerze Mac
Zdobądź certyfikat cyfrowy. Do użytku osobistego możesz utworzyć certyfikat z podpisem własnym, korzystając z funkcji Dostęp do pęku kluczy na komputerze Mac. Otwórz Dostęp do pęku kluczy z folderu Narzędzia, przejdź do Dostęp do pęku kluczy, Asystent certyfikatu i wybierz Utwórz certyfikat. Postępuj zgodnie z asystentem, aby utworzyć certyfikat z podpisem własnym. Certyfikaty z podpisem własnym zapewniają weryfikację kryptograficzną, ale nie są wydawane przez zaufany organ. Odbiorcy mogą zobaczyć ostrzeżenie, że certyfikat nie jest zaufany.
Do użytku profesjonalnego lub prawnego uzyskaj certyfikat od zaufanego urzędu certyfikacji. Organizacje takie jak GlobalSign, DigiCert i Entrust wydają cyfrowe certyfikaty do podpisywania dokumentów. Urząd certyfikacji weryfikuje Twoją tożsamość przed wydaniem certyfikatu, a łańcuch certyfikatów łączy się z zaufanym urzędem głównym, który czytniki plików PDF rozpoznają automatycznie.
Zainstaluj certyfikat w swoim pęku kluczy Mac. Kliknij dwukrotnie plik certyfikatu, a Dostęp do pęku kluczy go zaimportuje. Certyfikat pojawi się w pęku kluczy logowania w kategorii Moje certyfikaty.
Otwórz plik PDF w podglądzie. Przejdź do opcji Narzędzia, Adnotuj, Podpisz. Powinieneś zobaczyć swój certyfikat cyfrowy jako opcję podpisu. Wybierz certyfikat, kliknij dokument, w którym chcesz umieścić podpis, a Podgląd zastosuje certyfikowany podpis cyfrowy. Podpis zawiera imię i nazwisko, informacje o certyfikacie oraz datę i godzinę podpisania.
Narzędzia do podpisu WukongPDF obsługują zarówno podpisy wizualne, jak i podpisy cyfrowe oparte na certyfikatach za pośrednictwem interfejsu przeglądarki. Prześlij plik PDF, wybierz metodę podpisywania i zastosuj podpis. Podejście oparte na przeglądarce działa na komputerach Mac i innych platformach.
Weryfikacja podpisu cyfrowego w pliku PDF otrzymanym od innej osoby
Otwórz podpisany plik PDF w podglądzie. Niebieski baner lub panel podpisu wskazuje, że dokument zawiera podpis cyfrowy. Kliknij podpis lub panel podpisu, aby wyświetlić szczegóły podpisu. Panel pokazuje, kto podpisał dokument, urząd certyfikacji, który wystawił certyfikat i czy podpis jest ważny.
Ważny podpis oznacza, że dokument nie był modyfikowany od czasu jego podpisania, a certyfikat osoby podpisującej był ważny w momencie podpisania. Nieważny podpis oznacza, że dokument został zmodyfikowany po podpisaniu lub certyfikat został unieważniony lub wygasł.
Jeśli podpis jest wyświetlany jako niezaufany, certyfikat może być podpisany samodzielnie lub wystawiony przez urząd certyfikacji nierozpoznawany przez Twój komputer Mac. Możesz ręcznie zaufać certyfikatowi, dodając go do swojego pęku kluczy, lub możesz poprosić osobę podpisującą o dostarczenie certyfikatu od uznanego urzędu.
Podgląd wyświetla ostrzeżenie w przypadku próby modyfikacji podpisanego cyfrowo pliku PDF. Wszelkie modyfikacje, w tym dodanie adnotacji, powodują unieważnienie podpisu cyfrowego. Jeśli chcesz dodać adnotacje do podpisanego cyfrowo dokumentu, najpierw zapisz jego kopię.
Podpis cyfrowy w pliku PDF ma wagę prawną, której nie ma obraz podpisu wizualnego. Zgodnie z ustawą ESIGN w Stanach Zjednoczonych i eIDAS w Unii Europejskiej zaawansowane podpisy elektroniczne, które są jednoznacznie powiązane z osobą podpisującą i które umożliwiają identyfikację osoby podpisującej, mają taki sam skutek prawny jak podpisy odręczne. Podpisy cyfrowe oparte na certyfikatach spełniają te wymagania.
Dla użytkowników komputerów Mac w branżach regulowanych połączenie podglądu do codziennego podpisywania i dostępu do pęku kluczy do zarządzania certyfikatami zapewnia kompletny zestaw narzędzi do podpisywania bez oprogramowania innych firm. Narzędzia są wbudowane w system operacyjny, są aktualizowane przez aktualizacje zabezpieczeń Apple i są kompatybilne ze standardowymi formatami podpisów cyfrowych.
Zanim zastosujesz certyfikowany podpis cyfrowy do ważnego dokumentu, sprawdź, czy Twój certyfikat jest ważny i godny zaufania. Otwórz dostęp do pęku kluczy, znajdź swój certyfikat i sprawdź, czy nie wygasł i czy jest powiązany z zaufanym certyfikatem głównym. Wygasły lub niezaufany certyfikat generuje podpis, który odbiorcy postrzegają jako nieprawidłowy lub niezaufany.
Do tego samego pliku PDF można zastosować wiele podpisów, każdy w wyznaczonym polu podpisu. Umowa może posiadać pole podpisu kupującego i pole podpisu sprzedającego. Każda ze stron składa podpis samodzielnie i oba podpisy zachowują ważność, o ile dokument nie zostanie zmodyfikowany pomiędzy podpisami.
Podpisy cyfrowe zawierają znacznik czasu z komputera osoby podpisującej. Ten znacznik czasu stanowi dowód na to, kiedy dokument został podpisany. W przypadku dokumentów, których czas podpisania ma znaczenie prawne, przed złożeniem podpisu upewnij się, że zegar komputera jest dokładny.
Jeśli otrzymasz cyfrowo podpisany plik PDF i chcesz dodać własny podpis, nie modyfikuj żadnej innej zawartości dokumentu. Dodawanie tekstu, adnotacji, a nawet przewijanie pól formularza może unieważnić istniejące podpisy. Złóż tylko swój podpis w wyznaczonym polu.
Aplikacja Preview na komputerze Mac może wyświetlać informacje o ważności podpisu cyfrowego. Kliknij podpis na podpisanym pliku PDF, a podgląd pokaże, czy podpis jest ważny, kto podpisał i kiedy. Ta wbudowana weryfikacja działa w przypadku podpisów utworzonych przy użyciu certyfikatów uznanych instytucji.
Obieg podpisów cyfrowych na komputerze Mac integruje się z Apple Mail i innymi klientami poczty e-mail. Możesz podpisać plik PDF i dołączyć go do odpowiedzi e-mail bezpośrednio z poziomu podglądu, bez konieczności osobnego zapisywania podpisanego pliku i późniejszego dołączania go ręcznie.
Certyfikaty z podpisem własnym są odpowiednie w przypadku wewnętrznego obiegu dokumentów, w którym wszystkie strony ufają źródłu certyfikatu. W przypadku dokumentów zewnętrznych udostępnianych podmiotom spoza organizacji wymagane są certyfikaty uznanych organów, aby podpisy mogły być wyświetlane jako zaufane.
Brelok do kluczy Mac bezpiecznie przechowuje Twoje cyfrowe certyfikaty i klucze prywatne. Klucz prywatny nigdy nie opuszcza Twojego pęku kluczy. Po zastosowaniu podpisu cyfrowego operacja podpisywania korzysta z klucza prywatnego lokalnie. Powstały podpis może zweryfikować każdy, kto posiada odpowiedni certyfikat publiczny.
Wygląd podpisu cyfrowego na stronie PDF można dostosować. Możesz wyświetlić swoje imię i nazwisko, datę, wystawcę certyfikatu i obraz podpisu lub dowolną kombinację tych elementów. Wygląd jest niezależny od ważności podpisu kryptograficznego.
Podgląd może zastosować podpisy do określonych stron lub do wszystkich stron dokumentu. Zastosowanie podpisu do umowy wielostronicowej zazwyczaj oznacza podpisanie tylko strony podpisu, a nie każdej strony dokumentu.
Narzędzie Podgląd podpisu może także dodać tekst do podpisu, w tym wydrukowane imię i nazwisko, stanowisko, organizację i datę. Ta informacja tekstowa uzupełnia blok podpisu i zapewnia kontekst dla odbiorcy.
Możliwość cyfrowego podpisywania plików PDF na komputerze Mac bez konieczności zakupu dodatkowego oprogramowania sprawia, że podpisywanie dokumentów jest dostępne dla każdego użytkownika komputera Mac. Wbudowane narzędzia skutecznie obsługują potrzeby podpisywania osób prywatnych i małych firm.
Podpisy cyfrowe na komputerze Mac są kompatybilne z czytnikami plików PDF na wszystkich platformach, więc dokument podpisany na komputerze Mac można zweryfikować w systemach Windows, Linux, iOS i Android bez problemów ze zgodnością.
Wypróbuj opcję Podpisz PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.