Czytnik ekranu otwiera plik PDF i napotyka obraz. Jeśli obraz zawiera tekst alternatywny lub tekst alternatywny, czytnik ekranu odczytuje opis na głos, a słuchacz rozumie, co przekazuje obraz. Jeśli obraz nie zawiera tekstu alternatywnego, czytnik ekranu może wyświetlić komunikat „Obraz”. i idź dalej, pozostawiając słuchaczowi zgadnięcie, co przegapił. W najgorszym przypadku czytnik ekranu odczytuje zamiast tego automatycznie wygenerowaną nazwę pliku obrazu: „img_20251007_1432_final_v3.png”, co nie wnosi niczego pożytecznego.
Tekst alternatywny to niewidzialny pomost pomiędzy treścią wizualną a tekstowym interfejsem technologii wspomagającej. Dodawanie go do obrazów w pliku PDF to proste, mechaniczne zadanie, ale napisanie dobrego tekstu alternatywnego, czyli opisów, które są zwięzłe, znaczące i odpowiednie do celu dokumentu, wymaga oceny. W tym artykule opisano zarówno, jak, jak i co: jak dodać tekst alternatywny do dowolnego obrazu w pliku PDF przy użyciu popularnych narzędzi oraz co sprawia, że tekst alternatywny jest naprawdę przydatny, a nie zgodny technicznie, ale praktycznie bezwartościowy.
Jak dodać tekst alternatywny do obrazów przy użyciu programu Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro zapewnia najbardziej bezpośrednią ścieżkę dodawania i edytowania tekstu alternatywnego w obrazach PDF. Otwórz plik PDF, przejdź do narzędzi ułatwień dostępu i wybierz opcję Ustaw tekst alternatywny. Acrobat przeprowadzi Cię przez każdy element figury w dokumencie jeden po drugim, wyświetlając każdy obraz i prosząc o wprowadzenie opisu. Dzięki temu procesowi pracy w stylu kreatora nie przegapisz żadnego obrazu. Do każdego obrazu możesz bezpośrednio wpisać opis lub oznaczyć go jako artefakt dekoracyjny, jeśli nie przekazuje żadnych informacji i powinien zostać pominięty przez czytniki ekranu.
Możesz także dodać tekst alternatywny ręcznie za pomocą panelu Tagi. Rozwiń drzewo znaczników dokumentu, znajdź znacznik Rysunek odpowiadający obrazowi, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości. Okno dialogowe Właściwości obiektu zawiera pole Tekst alternatywny. Ta metoda jest wolniejsza niż kreator, ale daje pełną kontrolę nad tym, które elementy otrzymają tekst alternatywny, a które zostaną oznaczone jako artefakty. Jest to właściwe podejście, gdy chcesz edytować tekst alternatywny na pojedynczym obrazie, zamiast przeglądać każdą figurę w dokumencie.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak dodać tekst alternatywny za pomocą narzędzi przeglądarkowych
Dedykowany Edytor PDF zawiera tryb kontroli dostępności, który identyfikuje obrazy w pliku PDF i pozwala dodawać lub edytować tekst alternatywny dla każdego z nich. Prześlij plik i otwórz panel dostępności. Narzędzie skanuje dokument, wyświetla listę wszystkich elementów obrazu i pokazuje bieżący stan tekstu alternatywnego dla każdego z nich. Obrazy bez tekstu alternatywnego są oznaczane. Kliknij dowolny obraz, aby otworzyć pole edycji, w którym możesz wpisać opis. Po zapisaniu i pobraniu pliku tekst alternatywny jest osadzany w strukturze znaczników pliku PDF i gotowy do wyodrębnienia przez czytniki ekranu.
Podejście oparte na przeglądarce sprawdza się dobrze w przypadku plików PDF, które mają już strukturę znaczników. W przypadku zeskanowanych plików PDF lub plików, w których obrazy nie zostały oznaczone podczas tworzenia, narzędzie przeglądarki może nie wykryć obrazów jako odrębnych elementów figur, ponieważ drzewo znaczników nie istnieje. W takim przypadku uruchomienie OCR i automatycznego tagowania przed dodaniem tekstu alternatywnego jest niezbędnym pierwszym krokiem. Narzędzie OCR WukongPDF generuje strukturę znaczników na podstawie zeskanowanej treści, która następnie udostępnia poszczególne elementy obrazu do edycji tekstu alternatywnego.
Pisanie tekstu alternatywnego, który faktycznie pomaga czytelnikowi
Dodawanie tekstu alternatywnego jest zadaniem mechanicznym. Napisanie dobrego tekstu alternatywnego to umiejętność. Najczęstszym błędem jest opisywanie tego, jak obraz wygląda, a nie tego, co komunikuje. W przypadku logo firmy: „Niebieski prostokąt z białym tekstem Acme Corporation”; to opis wizualny. „Logo Acme Corporation” przekazuje tę samą informację w czterech słowach. Użytkownik czytnika ekranu nie musi znać schematu kolorów logo, chyba że kolor ma związek ze znaczeniem dokumentu.
W przypadku wykresów tekst alternatywny powinien podsumowywać kluczowe ustalenia, a nie opisywać każdy punkt danych. Wykres słupkowy porównujący kwartalne przychody może mieć tekst alternatywny o treści „Wykres słupkowy pokazujący wzrost kwartalnych przychodów z 2,1 mln USD w pierwszym kwartale do 3,4 mln USD w czwartym kwartale, co stanowi roczny wzrost o 62%”. Użytkownik czytnika ekranu otrzymuje informacje, które ma przekazać wykres, bez obciążenia poznawczego polegającego na analizowaniu czterech czwartych dokładnych wartości przedstawionych liniowo. Jeśli dokładne dane mają znaczenie, dołącz tabelę danych obok wykresu i odwołuj się do niej w tekście alternatywnym: „Zobacz tabelę 3, aby zapoznać się z zestawieniem kwartalnym”.
W przypadku obrazów dekoracyjnych, czyli obrazów, które dodają atrakcyjności wizualnej, ale nie zawierają żadnych informacji, poprawnym tekstem alternatywnym nie jest żaden tekst alternatywny. Oznacz obraz jako artefakt w drzewie znaczników, aby czytniki ekranu całkowicie go pominęły. Opisywanie dekoracyjnego obrazu marnuje czas i uwagę słuchacza. Dobra zasada: jeśli nie wspomniałeś o obrazie w rozmowie telefonicznej opisującej komuś dokument, nie potrzebuje on tekstu alternatywnego.
Dodawanie tekstu alternatywnego u źródła: Word, InDesign i Dokumenty Google
Najbardziej efektywnym miejscem na dodanie tekstu alternatywnego jest dokument źródłowy przed eksportem do pliku PDF. W programie Microsoft Word kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny obraz, wybierz opcję Wyświetl tekst alternatywny i wpisz opis w wyświetlonym panelu. Ten tekst alternatywny przemieszcza się wraz z obrazem w procesie eksportu i jest automatycznie osadzany w strukturze znaczników wynikowego pliku PDF. Nie jest wymagana żadna edycja poeksportowa. Ten sam przepływ pracy dotyczy programu PowerPoint: kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję Edytuj tekst alternatywny i wprowadź opis.
W programie Adobe InDesign wybierz ramkę obrazu, otwórz Opcje eksportu obiektów, przejdź do karty Tekst alternatywny i wybierz opcję Niestandardowy z listy rozwijanej Źródło tekstu alternatywnego. Wprowadź opis. InDesign eksportuje ten tekst alternatywny do oznaczonego pliku PDF. W Dokumentach Google kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, wybierz Tekst alternatywny i wpisz opis. Dokumenty Google automatycznie eksportują tekst alternatywny do formatu PDF. Wzorzec jest spójny we wszystkich głównych narzędziach do tworzenia treści: dodaj tekst alternatywny w źródle, a plik PDF go odziedziczy. Tworzenie Dostępność PDF od początku jest zawsze szybsze niż korygowanie po eksporcie.
Sprawdzanie, czy tekst alternatywny jest obecny i poprawny
Po dodaniu tekstu alternatywnego zweryfikuj go przed dystrybucją dokumentu. Uruchom kontrolę dostępności w programie Acrobat Pro, PAC lub WukongPDF w skanerze dostępności PDF Images. Moduł sprawdzania wyświetla listę każdego obrazu oraz informację, czy ma powiązany tekst alternatywny. Jednak znacznik wyboru obok obrazu informuje jedynie, że istnieje tekst alternatywny. Nie mówi o tym, czy tekst jest dobry.
Przeczytaj na głos każdy tekst alternatywny. Czy ma to sens bez patrzenia na zdjęcie? Czy pomogłoby to osobie, która nie widzi strony, zrozumieć, co wnosi obraz? Jeśli tekst alternatywny brzmi „Wykres” i nic więcej, technicznie przeszedł automatyczną kontrolę, ale funkcjonalnie zawiódł użytkownika. Automatyczne kontrolery weryfikują obecność. Przegląd ręczny weryfikuje jakość. Obydwa kroki mają znaczenie.
Włącz czytnik ekranu na komputerze, VoiceOver na Macu, Narratora w systemie Windows i słuchaj swojego dokumentu. Zwróć uwagę na to, jak tekst alternatywny brzmi w kontekście, otoczony otaczającymi go akapitami. Opis, który dobrze się czyta oddzielnie, może wydawać się zbędny lub drażniący, gdy usłyszysz go bezpośrednio po podpisie, który już mówi to samo. Dostosuj tekst alternatywny tak, aby uzupełniał otaczającą treść, a nie ją powtarzał. Celem jest płynne słuchanie, w którym tekst alternatywny wydaje się naturalną częścią narracji, a nie przeszkodą ze względu na zgodność techniczną.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.