Otwierasz plik PDF, a czcionki wyglądają inaczej niż zamierzone — charakterystyczny krój marki zastąpiony czcionką Times New Roman lub czysty nagłówek bezszeryfowy zapisany typową czcionką szeryfową. Układ mógł się zmienić, podziały wierszy uległy zmianie, a dokument nie wygląda już tak, jak zaprojektował go twórca. Jest to zamiana czcionek, która ma konkretną przyczynę i konkretną poprawkę.
Dlaczego pojawiają się nieprawidłowe czcionki
Plik PDF może odwoływać się do czcionek na dwa sposoby: osadzając dane czcionki bezpośrednio w pliku lub nadając czcionce nazwę i oczekując, że przeglądarka znajdzie ją w systemie lokalnym. Gdy czcionka jest osadzona, każda przeglądarka wyświetla ją poprawnie, ponieważ dane czcionki są przesyłane wraz z plikiem. Jeśli istnieje odwołanie do czcionki, ale nie jest ona osadzona, przeglądarka szuka tej czcionki na urządzeniu, na którym jest uruchomiona.
Jeśli czcionka nie jest zainstalowana na urządzeniu przeglądarki — ponieważ jest to licencjonowany krój pisma, niestandardowa czcionka firmowa lub po prostu rzadka czcionka, której nie ma większość komputerów — przeglądarka zastępuje najbliższą dostępną alternatywę. Program Adobe Reader zazwyczaj zastępuje czcionkę Times New Roman wersją czcionek szeryfowych i Helvetica w przypadku czcionek bezszeryfowych. Podstawienie wygląda podobnie, ale nigdy nie jest identyczne, a ponieważ różne czcionki mają różną szerokość znaków, zmienia się przepływ tekstu i łamanie wierszy.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak sprawdzić, czy czcionki są osadzone
W programie Adobe Acrobat lub Reader przejdź do opcji Plik > Właściwości > Zakładka Czcionki. Zawiera listę wszystkich czcionek użytych w dokumencie i pokazuje, czy każda z nich jest osadzona. Poszukaj opcji „Osadzone” lub „Osadzony podzbiór” obok każdej nazwy czcionki — są one odpowiednio osadzone. Jeśli czcionka nie ma statusu osadzenia lub wyświetla komunikat „Nie osadzona”, czcionka ta zostanie zastąpiona w systemach, w których jej nie zainstalowano.
„Osadzony podzbiór” oznacza, że osadzone są tylko znaki faktycznie używane w dokumencie, a nie cały plik czcionki. Jest to w porządku do celów wyświetlania — wszystkie widoczne znaki są renderowane poprawnie. Jedynym ograniczeniem jest to, że jeśli spróbujesz edytować dokument i dodać nowe znaki z tej czcionki, te dodatkowe znaki mogą nie zostać poprawnie wyrenderowane, chyba że masz zainstalowaną pełną czcionkę.
Poprawka: ponowny eksport z osadzonymi czcionkami
Jeśli masz dostęp do dokumentu źródłowego, rozwiązanie jest proste: wyeksportuj ponownie do PDF z włączonym osadzaniem czcionek. W programie Microsoft Word wybierz opcję Plik > Zapisz jako > PDF domyślnie używa osadzonych czcionek, jeśli używasz eksportu natywnego zamiast opcji Drukuj do PDF. Potwierdź to, zaznaczając Opcje w oknie dialogowym eksportu — „Osadź czcionki w pliku”; należy sprawdzić.
W programie Adobe InDesign lub Illustrator ustawienia eksportu PDF obejmują opcje osadzania czcionek. W oknie dialogowym eksportu upewnij się, że wszystkie czcionki są ustawione na osadzanie. W przypadku większości standardowych eksportów osadzanie odbywa się automatycznie — problem zwykle pojawia się, gdy ktoś eksportuje przy użyciu sterownika drukarki PDF innej firmy, który domyślnie nie osadza czcionek, lub gdy specjalnie wybrał ustawienie eksportu o niskiej zgodności, które wyklucza osadzanie czcionek.
Naprawianie istniejącego PDF bez dokumentu źródłowego
Jeśli dokument źródłowy nie jest dostępny, ale na komputerze są zainstalowane czcionki, program Adobe Acrobat Pro może osadzić je w istniejącym pliku PDF. W programie Acrobat Pro przejdź do opcji Plik > Właściwości > Czcionki, a następnie użyj narzędzia Inspekcja wstępna (Narzędzia > Produkcja poligraficzna > Inspekcja wstępna), aby przeprowadzić naprawę polegającą na osadzeniu brakujących czcionek.
Haczyk: osadzanie czcionek wymaga licencji na osadzenie. Większość czcionek komercyjnych wyraźnie zezwala na osadzanie w plikach PDF. Zabraniają tego niektóre czcionki objęte ograniczeniami — jeśli licencja ma ograniczenie dotyczące osadzania czcionki, program Acrobat nie osadzi jej, nawet jeśli o to poprosisz. Sprawdź uprawnienia do osadzania czcionki we właściwościach czcionki, jeśli operacja osadzania nie powiedzie się.
Kiedy ktoś wysyła Ci plik PDF z niewłaściwymi czcionkami
Jeśli otrzymany PDF zawiera podstawione czcionki i chcesz zobaczyć go zgodnie z zamierzeniami, masz dwie możliwości. Najpierw zainstaluj brakujące czcionki w swoim systemie — jeśli wiesz, które czcionki są zastępowane, zainstalowanie odpowiednich czcionek umożliwi prawidłowe renderowanie PDF bez żadnych zmian w pliku. Po drugie, skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowny eksport z osadzonymi czcionkami.
Jeśli plik PDF ma charakter informacyjny i zamiana czcionki nie wpływa na zdolność czytania treści — jedynie na wygląd — naprawianie tego może nie być warte wysiłku. Zastępowanie czcionek to przede wszystkim kwestia jakości wizualnej, a nie treści. Słowa są takie same; różni się tylko krojem pisma.
Zapobieganie problemom z czcionkami w czasie eksportu
Najskuteczniejszym środkiem zapobiegawczym jest zawsze używanie w aplikacji autorskiej natywnego eksportu PDF zamiast drukarki PDF innej firmy oraz sprawdzanie osadzania czcionek we właściwościach pliku wynikowego przed dystrybucją. W przypadku dokumentów korzystających z niestandardowych lub licencjonowanych czcionek PDF sprawdź Właściwości > Zakładka Czcionki po każdym eksporcie, aby potwierdzić, że wszystkie czcionki są wyświetlane jako osadzone lub osadzony podzbiór. Ta trzydziestosekundowa kontrola zapobiega dotarciu problemu do odbiorcy.
Wypróbuj opcję Edytuj PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.