Dodajesz hiperłącza do dokumentu programu Word, eksportujesz je do PDF, a następnie otwierasz PDF i stwierdzasz, że łącza nie działają — to po prostu podkreślony na niebiesko tekst, który do niczego nie prowadzi. Lub linki działają w jednej przeglądarce, ale nie w innej. Lub pracują na komputerze, ale nie wtedy, gdy ktoś otwiera plik PDF na swoim telefonie. Hiperłącza w plikach PDF zachowują się inaczej niż hiperłącza na stronach internetowych lub w dokumentach programu Word, a zrozumienie dlaczego pomaga zapewnić ich niezawodne działanie.
Jak hiperłącza przetrwają konwersję PDF
To, czy hiperłącza przejdą z dokumentu programu Word do działającego pliku PDF, zależy całkowicie od sposobu eksportowania pliku. Jest to jedna z najbardziej znaczących różnic między metodami eksportu.
- Natywny eksport programu Word do pliku PDF (Plik > Zapisz jako > PDF): zachowuje hiperłącza jako klikalne łącza PDF. Tę metodę należy zastosować, gdy linki mają znaczenie.
- Drukuj do PDF (Plik > Drukuj > Zapisz jako PDF): renderuje dokument jako obraz wizualny. Hiperłącza stają się tekstem niefunkcjonalnym — wyglądają jak linki, ale kliknięcie ich nic nie powoduje.
- Konwertery PDF innych firm: różnią się w zależności od narzędzia. Lepsze konwertery zachowują linki; podstawowe mogą nie. Konwerter Word na PDF firmy WukongPDF pod adresem www.wukongpdf.com zachowuje klikalne łącza z dokumentów programu Word.
Jeśli Twoje linki nie działają po konwersji, pierwszym pytaniem, które należy zadać, jest użyta metoda eksportu. Przejście z opcji Drukuj na PDF lub natywny eksport programu Word często rozwiązuje problem natychmiast.
Wypróbuj program Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Różne typy łączy, które mogą istnieć w pliku PDF
Pliki PDF obsługują kilka typów łączy PDF, każdy zachowujący się inaczej:
- Zewnętrzne adresy URL: linki do stron internetowych. Kliknij je, a przeglądarka otworzy adres URL. Są to najpopularniejsze typy i działają w większości przeglądarek PDF.
- Wewnętrzne linki do dokumentów: linki prowadzące do innej strony lub sekcji w tym samym PDF. Wpisy spisu treści zazwyczaj z nich korzystają. Działają całkowicie w dokumencie i nie wymagają dostępu do Internetu.
- Linki e-mailowe (mailto:): linki otwierające okno tworzenia wiadomości e-mail zaadresowanej na konkretny adres. Działają one w większości przeglądarek komputerowych, ale mogą nie działać na urządzeniach mobilnych, w zależności od konfiguracji domyślnego klienta poczty e-mail.
- Łącza do plików: łącza do innych plików w tym samym komputerze lub sieci. Działają one tylko wtedy, gdy odbiorca ma tę samą strukturę ścieżek plików — zasadniczo nigdy nie są one przydatne w udostępnianych dokumentach.
Dlaczego linki działają w niektórych przeglądarkach, a w innych nie
Obsługa przeglądarek PDF dla łączy jest różna. Programy Adobe Reader i Acrobat niezawodnie obsługują wszystkie typy łączy. Wbudowana przeglądarka PDF przeglądarki Chrome dobrze obsługuje zewnętrzne linki URL, ale może mieć problemy z innymi typami. Niektóre aplikacje mobilne PDF ograniczają działanie linków ze względów bezpieczeństwa — mogą wymagać potwierdzenia użytkownika przed otwarciem adresu URL, a nie natychmiastowego podążania za nim.
Jeśli odbiorca zgłosi, że linki w Twoim PDF nie działają, zapytaj, jakiej przeglądarki używa. Link może, z technicznego punktu widzenia, znajdować się w pliku, ale osoba go przeglądająca nie może go kliknąć. Sugerowanie wypróbowania programu Adobe Reader (bezpłatnego) zwykle rozwiązuje problemy z łączami specyficzne dla przeglądającego. Jeśli łącze nie działa również w programie Adobe Reader, problem leży w samym pliku PDF — prawdopodobnie jest to problem z konwersją.
Dodawanie lub naprawianie łączy w istniejącym pliku PDF
Jeśli PDF zawiera tekst, który powinien być łączem, ale nim nie jest, lub jeśli łącza w PDF są uszkodzone i wymagają aktualizacji, można je dodać lub edytować bezpośrednio w PDF bez konieczności wracania do dokumentu źródłowego.
W programie Adobe Acrobat Pro: Narzędzia > Edytuj PDF > Link > Dodaj lub edytuj. Rysujesz prostokąt nad tekstem, który powinien być klikalny, a następnie określasz miejsce docelowe łącza — adres URL, stronę w dokumencie lub adres e-mail. Link jest dodawany jako niewidoczna, klikalna nakładka na górze tekstu.
W przypadku aktualizacji uszkodzonych linków — na przykład adresu URL, który zmienił się od czasu utworzenia pliku PDF — obowiązuje ten sam proces: znajdź istniejący link, usuń go i utwórz nowy z właściwym miejscem docelowym. Jest to szybsze niż ponowne wygenerowanie całego pliku PDF z dokumentu źródłowego, gdy tylko kilka łączy wymaga aktualizacji.
Tworzenie linków tak niezawodnych, jak to możliwe
- Używaj pełnych adresów URL: zawsze dołączaj https:// do adresów URL. Niektóre przeglądarki automatycznie wykrywają tylko linki zawierające przedrostek protokołu.
- Test przed dystrybucją: otwórz plik PDF w programie Adobe Reader i kliknij każdy link przed wysłaniem. Lepiej wyłapać uszkodzone linki zanim zrobi to klient.
- Dołącz adres URL jako widoczny tekst do wydrukowania: jeśli PDF może zostać wydrukowany, dołącz adres URL jako czytelny tekst obok lub pod łączem, aby osoba czytająca fizyczną kopię nadal mogła uzyskać do niego dostęp.
- Unikaj linkowania do plików na dyskach lokalnych: linki file:// są przydatne tylko wtedy, gdy odbiorca ma dokładnie tę samą ścieżkę do pliku — co prawie nigdy się nie zdarza. Zamiast tego link do adresów URL.
Wypróbuj program Word do PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.