Wypełnienie formularza PDF wymaga czasu. Wpisywanie szczegółów w każdym polu, ponowne sprawdzanie informacji i upewnianie się, że wszystkie wymagane pola są kompletne. Kliknij Zapisz, zamknij plik, mając pewność, że dane są przechowywane. Otwieram go później i okazuje się, że każde pole jest puste, jak gdyby ostatnie 20 minut pisania nigdy się nie wydarzyło. Formularz został wypełniony. Dane nie zostały zapisane.
Większość przeglądarek plików PDF nie jest aplikacjami umożliwiającymi zapisywanie formularzy. Pozwalają ci wypełnić. Nie pozwalają ci zachować.
Zrozumienie, dlaczego Formularze PDF tracą dane po wypełnieniu, wymaga znajomości różnicy pomiędzy formularzem do wypełnienia a formularzem możliwym do zapisania oraz tego, które przeglądarki plików PDF obsługują zapisywanie danych formularzy. Narzędzia Edit PDF WukongPDF mogą pomóc w wypełnianiu formularzy, a poniższe wyjaśnienie wyjaśnia, dlaczego dane zniknęły i jak temu zapobiec.
Różnica między wypełnianiem a zapisywaniem formularza PDF
Wypełnienie polega na wpisaniu danych do pól formularza wyświetlanych przeglądarce. Dane istnieją w pamięci, ale nie zostały zapisane w pliku PDF na dysku. Zapisywanie oznacza zapisanie danych z pamięci do pliku PDF, tak aby pozostały one zachowane po zamknięciu przeglądarki. Nie wszyscy przeglądający mogą zapisywać dane formularzy. Adobe Acrobat Reader może. Większość przeglądarek korzystających z przeglądarki nie jest w stanie tego zrobić. Apple Preview może. Wiele mobilnych aplikacji PDF nie może tego zrobić.
Możliwość zapisywania zależy od tego, czy przeglądarka zawiera biblioteki zapisywania formularzy licencjonowane przez firmę Adobe, czy też równoważną implementację. Bezpłatne przeglądarki często obejmują wypełnianie formularzy, aby produkt był użyteczny, ale ograniczają zapisywanie, aby zachęcić do aktualizacji. Formularz się wypełnia. Dane wyglądają na trwałe. Znika po zamknięciu przeglądarki, ponieważ operacja zapisywania nigdy nie została wykonana.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Które przeglądarki plików PDF mogą zapisywać dane formularzy
Bezpłatna wersja programu Adobe Acrobat Reader DC zapisuje wypełnione formularze jako podstawowe oczekiwanie. Adobe Acrobat Pro zapisuje formularze i może także samodzielnie edytować pola formularzy. Podgląd Apple w systemie macOS zapisuje wypełnione formularze dla większości standardowych typów pól formularzy. Programy Foxit Reader i PDF-XChange Editor zapisują wypełnione formularze w bezpłatnych wersjach.
Przeglądarki oparte na przeglądarkach, Chrome, Edge, Firefox, Safari, zazwyczaj nie mogą zapisywać danych formularzy. Mogą wypełniać formularze i drukować wypełnioną wersję, przechwytując dane na papierze, ale nie w pliku. Przeglądarki mobilne są różne. PDF Expert na iOS może zapisywać formularze. Wiele bezpłatnych aplikacji mobilnych obsługujących pliki PDF nie jest w stanie tego zrobić. Matryca możliwości jest fragmentaryczna, a odkrycie, że przeglądarka nie może zapisać danych po wypełnieniu formularza, jest częstym i frustrującym doświadczeniem użytkownika.
Drukuj do pliku PDF jako rozwiązanie alternatywne, gdy zapisywanie nie jest dostępne
Jeśli przeglądający może wypełnić, ale nie może zapisać, wydrukuj wypełniony formularz do nowego pliku PDF. Wydrukowane pola formularza i ich zawartość są rejestrowane jako statyczna zawartość strony. Nowego pliku PDF nie można wypełnić, pola są spłaszczone na stronie, ale dane są trwale zachowywane. Tworzy to zapis wypełnionego formularza tylko do odczytu, wystarczający do większości celów przesyłania.
Ograniczenie: nowego pliku PDF nie można edytować jako formularza. Wykrycie błędu po wydrukowaniu oznacza powrót do pierwotnego formularza, ponowne jego wypełnienie i ponowne wydrukowanie. Wypełnij i sprawdź każde pole przed drukowaniem. Ostateczną odpowiedzią jest wydrukowany plik PDF. Nie ma już możliwości powrotu do edycji poszczególnych pól.
| Przeglądający | Czy można wypełnić? | Czy można zapisać? | Obejście w przypadku braku zapisu |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC (bezpłatny) | Tak | Tak | Żadne nie jest potrzebne |
| Podgląd Apple (macOS) | Tak | Tak (większość formularzy) | Drukuj w formacie PDF w przypadku formularzy, których nie można zapisać |
| Wbudowana przeglądarka Chrome/Edge/Firefox | Tak | NIE | Wydrukuj do pliku PDF lub otwórz w programie Acrobat Reader |
| Aplikacje mobilne PDF (różne) | Niektóre | Niektóre (ekspert PDF, Xodo) | Wydrukuj do pliku PDF lub otwórz w aplikacji umożliwiającej zapisywanie |
| Adobe Acrobat Pro | Tak | Tak | Żadne nie jest potrzebne |
Formularze rozszerzone i obsługa czytnika
Niektóre formularze PDF korzystają z rozszerzonych funkcji wymagających zapisania w programie Adobe Acrobat. Formularze te zostały utworzone w programie Acrobat Pro z włączonymi rozszerzeniami Reader Extensions, zapewniającymi użytkownikom programu Acrobat Reader dodatkowe uprawnienia, takie jak zapisywanie danych formularzy i dodawanie podpisów. Bez rozszerzeń Reader nawet Acrobat Reader może nie być w stanie zapisać. Kreator formularza kontroluje, czy formularz może zostać zapisany poza programem Acrobat Pro.
Udostępnienie czytnika jest obowiązkiem twórcy formularza, a nie osoby wypełniającej formularz. Jeśli otrzymasz formularz, którego nie można zapisać w żadnej przeglądarce, skontaktuj się z nadawcą i poproś o wersję obsługującą czytnik. Jeśli nadawca nie może go dostarczyć, skorzystaj z rozwiązania polegającego na drukowaniu do pliku PDF. Wypełniony formularz zostanie zachowany nawet w przypadku utraty pól do wypełnienia.
Wypełnianie formularzy na urządzeniach mobilnych
Wypełnianie formularzy mobilnych dodaje kolejną warstwę złożoności. Formularz, który poprawnie zapisuje się w komputerowej przeglądarce plików PDF, może nie zostać zapisany w mobilnej wersji tej samej przeglądarki, ponieważ aplikacja mobilna korzysta z innego silnika renderującego o innych możliwościach. Przetestuj formularz na konkretnym urządzeniu i aplikacji, z której będziesz korzystać, zanim poświęcisz czas na jego wypełnienie.
Wypełnianie formularzy na różnych urządzeniach, zaczynając od telefonu, a kończąc na laptopie, wymaga przeglądarki, która synchronizuje dane formularzy za pośrednictwem magazynu w chmurze. Synchronizacja z chmurą programu Adobe Acrobat zachowuje dane formularzy na różnych urządzeniach, gdy oba są zalogowane na tym samym koncie Adobe. Bez synchronizacji z chmurą dane formularzy wypełnione na jednym urządzeniu pozostają na tym urządzeniu i nie są przesyłane na inne.
Zapobieganie utracie danych w przyszłych formularzach
Zanim zainwestujesz czas w wypełnienie dowolnego formularza PDF, sprawdź, czy przeglądarka może go zapisać. Wpisz znak testowy w jednym polu, zapisz, zamknij i otwórz ponownie. Jeśli postać pozostanie, widz może ją zapisać i kontynuować. Jeśli pole jest puste, przeglądarka nie może zapisać. Przełącz się na przeglądarkę z możliwością zapisywania lub zaplanuj skorzystanie z rozwiązania polegającego na drukowaniu do formatu PDF po wypełnieniu.
Ten 10-sekundowy test zapobiega frustracji związanej z utratą 20 minut danych. Uruchom go na pierwszym formularzu z każdego nowego źródła. Formularze z różnych organizacji korzystają z różnych narzędzi do tworzenia o różnych możliwościach. Przeglądarka, która zapisuje jeden formularz, nie może zapisać innego.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.