Ze skanera wychodzi stos 30 stron. Strony o numerach nieparzystych znajdują się w jednym pliku PDF, ponieważ podajnik dokumentów skanera pochwycił stos stroną zadrukowaną do góry. Strony parzyste znajdują się w innym pliku PDF, ponieważ odwrotne strony zostały zeskanowane w drugim przebiegu po odwróceniu stosu. Prawidłowe połączenie ich oznacza przeplatanie dwóch plików, tak aby po stronie 1 z pierwszego pliku PDF następowała strona 1 z drugiego pliku PDF, następnie strona 2 z pierwszego, strona 2 z drugiego, aż do 15 par stron, aby utworzyć jeden prawidłowo uporządkowany 30-stronicowy dokument. Błędne podanie oznacza, że co druga strona jest niewłaściwa i dokument jest nieczytelny.
Zeskanowane strony najczęściej docierają w niewłaściwej kolejności, niezależnie od tego, czy pochodzą ze skanowania dwuprzebiegowego, z zaciętego podajnika dokumentów, czy też pojedynczych stron przechwyconych w losowej kolejności. Ułożenie ich we właściwej kolejności jest pierwszym, niezbędnym krokiem, który sprawia, że skan nadaje się do wykorzystania jako dokument.
Łączenie zeskanowanych stron w poprawnie uporządkowany Scal PDF polega na przeplataniu plików ze skanu dwustronnego podzielonego na dwa przebiegi, odwróceniu parzystego stosu stron, który został odwrócony podczas skanowania, lub wizualnej zmianie kolejności stron, które zostały przechwycone pojedynczo poza kolejnością. Narzędzia Skanowany plik PDF WukongPDF obsługują porządkowanie stron za pomocą funkcji zmiany kolejności i przeplatania w oparciu o miniatury, a poniższe kroki przywracają prawidłową kolejność stron na dowolnym stosie zeskanowanych stron, niezależnie od tego, w jaki sposób przybyły.
Przeplatanie dwóch plików PDF ze skanu dwuprzebiegowego
Skaner bez podajnika dwustronnego wymaga najpierw zeskanowania przedniej strony każdej strony, następnie odwrócenia całego fizycznego stosu i zeskanowania tylnej strony w drugim przebiegu. Skanowanie przedniej strony powoduje utworzenie pliku PDF zawierającego wszystkie strony o numerach nieparzystych we właściwej kolejności. Skanowanie tylnej strony powoduje utworzenie pliku PDF zawierającego wszystkie strony o numerach parzystych, ale w odwrotnej kolejności, ponieważ odwrócenie fizycznego stosu odwróciło kolejność stron. Najpierw należy odwrócić parzysty plik PDF, przywracając jego strony od ostatniej do pierwszej do pierwszej do ostatniej, zanim będzie można przeplatać oba pliki PDF.
Po odwróceniu parzystego pliku PDF za pomocą narzędzia do zmiany kolejności stron lub narzędzia do odwracania dostępnego w większości edytorów PDF przeplataj dwa pliki PDF naprzemiennie: weź pierwszą stronę z nieparzystego pliku PDF, następnie pierwszą stronę z teraz odwróconego parzystego pliku PDF, następnie drugą stronę z nieparzystego, drugą z parzystego, kontynuując przez wszystkie strony. Niektóre narzędzia PDF zawierają dedykowaną funkcję przeplatania lub alternatywnego scalania, która obsługuje to automatycznie. W narzędziach bez tej funkcji skrypt Pythona wykorzystujący bibliotekę do manipulacji plikami PDF lub narzędzie do scalania, które akceptuje niestandardowe specyfikacje kolejności stron, może wykonać to samo przeplatanie w ciągu kilku sekund.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Zmień kolejność stron, które zostały zeskanowane poza kolejnością
Poszczególne strony skanowane pojedynczo za pomocą skanera płaskiego, a nie podajnika dokumentów, często są dostarczane z nazwami w losowej kolejności, w zależności od tego, kiedy każda została przechwycona, a nie od położenia strony w oryginalnym dokumencie. 20-stronicowy dokument skanowany strona po stronie może tworzyć pliki, w których scan-003 to w rzeczywistości strona 1, scan-017 to strona 2 itd., bez związku pomiędzy nazwą zeskanowanego pliku a sekwencją treści. Zmień kolejność stron, otwierając scalony wynik w widoku miniatur dowolnego edytora PDF, wizualnie identyfikując właściwą pierwszą stronę na podstawie jej zawartości, przeciągając ją na pierwszą pozycję, następnie identyfikując drugą stronę, przeciągając ją na drugą pozycję i kontynuując przeglądanie całego dokumentu.
Widok miniatur w dowolnym edytorze PDF pokazuje zminiaturyzowany podgląd każdej strony, zwykle wystarczająco duży, aby zidentyfikować numery stron, nagłówki lub charakterystyczną treść. Systematycznie przeglądaj miniatury od pierwszej do ostatniej pozycji, sprawdzając każdą stronę z oryginalnym dokumentem, jeśli jest dostępny, lub z logicznym przepływem treści, jeśli oryginału nie masz pod ręką. W przypadku typowego dokumentu biznesowego z widocznymi numerami stron lub wyraźnymi znacznikami treści proces ten zajmuje około 3 do 5 sekund na stronę. 20-stronicowy dokument zmienia kolejność w niecałe dwie minuty skupionej uwagi.
Używanie numerów stron i ciągłości treści do weryfikacji zamówienia
Jeśli oryginalny dokument ma wydrukowane numery stron, użyj ich jako ostatecznego odniesienia do kolejności po połączeniu. Przewijaj scalony plik PDF strona po stronie i upewnij się, że numery drukowanych stron zwiększają się dokładnie o jeden na każdej stronie, bez przerw, duplikatów ani odwróceń. Luka w miejscu, w którym po stronie 7 następuje strona 9, oznacza, że na skanie brakuje strony 8 i należy ją zlokalizować i włożyć. Duplikat, w przypadku którego dwie kolejne strony pokazują stronę 12, oznacza, że ta sama strona fizyczna została zeskanowana dwukrotnie i jedną kopię należy usunąć.
Dokumenty bez wydrukowanych numerów stron wymagają weryfikacji opartej na treści. Szukaj ciągłości ponad granicami stron: akapit rozpoczynający się na dole jednej strony i kończący się na górze następnej powinien przebiegać naturalnie, bez brakujących zdań, powtarzającego się tekstu lub nagłych zmian tematu. Tabela zajmująca dwie strony powinna mieć powtórzone nagłówki kolumn i ciągłą numerację wierszy. Sprawdzanie ciągłości treści jest wolniejsze niż weryfikacja numeru strony i zajmuje około 10 sekund na granicę strony, ale jest równie niezawodne w przypadku braku numerów stron.
| Scenariusz skanowania | Wynikowe pliki PDF | Wymagana poprawka do zamówienia |
|---|---|---|
| Skanowanie dwustronne, jednoprzebiegowe | Jeden plik PDF, wszystkie strony we właściwej kolejności | Nie jest wymagana żadna naprawa |
| Dwa przejścia do przodu i do tyłu | Dwa pliki PDF, nawet strony odwrócone | Odwróć parzysty plik PDF, a następnie przeplataj go nieparzystym |
| Indywidualne skany na platformie płaskiej | Wiele plików lub jeden plik, kolejność losowa | Ręczna zmiana kolejności miniatur według treści |
| Zacięcie podajnika, częściowe ponowne skanowanie | Niektóre strony się powielają, inne brakuje | Usuń duplikaty, wstaw brakujące dane z ponownego skanowania |
Weryfikacja kompletnego połączonego dokumentu
Po zakończeniu łączenia i poprawiania kolejności przewiń cały dokument w widoku miniatur, aby upewnić się, że każda strona jest obecna, ma właściwą orientację i właściwą kolejność. Zeskanowane strony czasami są dostarczane obrócone o 90 lub 180 stopni w stosunku do domyślnych ustawień skanera, szczególnie strony, które zostały umieszczone na skanerze płaskim w orientacji poziomej, podczas gdy skaner oczekiwał orientacji pionowej. W razie potrzeby obracaj poszczególne strony i sprawdzaj rozmiar połączonego pliku PDF z sumą rozmiarów plików źródłowych, aby wykryć zduplikowane wstawienia lub przypadkowe usunięcie podczas procesu zamawiania.
Spróbuj scalić pliki PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.