Co sprawia, że plik PDF jest wyjątkowo duży
Rozmiar pliku PDF, który wydaje się zbyt duży w stosunku do zawartości dokumentu, prawie zawsze wynika z jednej z trzech przyczyn: obrazów o wysokiej rozdzielczości, niezoptymalizowanych osadzonych czcionek lub niepotrzebnych danych zgromadzonych podczas wielu sesji edycyjnych. Zrozumienie, które z nich dotyczą Twojego pliku PDF, pozwoli Ci określić, która poprawka będzie najskuteczniejsza. Zastosowanie niewłaściwej poprawki do niewłaściwej przyczyny powoduje stratę czasu i może w ogóle nie zmniejszyć rozmiaru pliku.
Rozdzielczość obrazu jest dominującym czynnikiem wpływającym na rozmiar pliku PDF w przypadku większości dokumentów z osadzonymi zdjęciami lub grafiką.
Pełny przebieg optymalizacji usuwa ukryte dane, które gromadzą się w czasie podczas wielu sesji edycyjnych.
Obrazy są najczęstszą przyczyną dużych plików PDF. Pojedyncze zdjęcie o wysokiej rozdzielczości osadzone w pliku PDF może zwiększyć rozmiar pliku od 5 do 15 megabajtów, w zależności od rozdzielczości zdjęcia i ustawień kompresji.
Dokument zawierający 20 zdjęć produktów, każde o rozdzielczości 12 megapikseli i minimalnej kompresji, może z łatwością wygenerować 200-megabajtowy plik PDF, który jest rażąco zbyt duży jak na swój cel. Rozwiązanie Zmniejsz rozmiar pliku PDF w przypadku plików PDF zawierających dużo obrazów polega na skompresowaniu lub zmniejszeniu próbkowania obrazów do rozdzielczości odpowiedniej do sposobu użycia dokumentu.
Czcionki osadzone są mniej oczywistym, ale znaczącym czynnikiem wpływającym na rozmiar pliku PDF. Gdy plik PDF osadza czcionki, aby zapewnić spójne wyświetlanie na różnych komputerach, zawiera pełne dane czcionek dla każdego znaku w każdej odmianie każdej użytej czcionki. Dokument korzystający z rodziny czcionek ze zwykłą, pogrubioną, kursywą i pogrubioną kursywą zarówno dla tekstu podstawowego, jak i nagłówków, zawiera osiem kompletnych plików czcionek, każdy zawierający setki znaków. Jeśli w dokumencie wykorzystano tylko kilka znaków z każdej czcionki, zdecydowana większość osadzonych danych czcionek stanowi niepotrzebne obciążenie.
Zapisywanie przyrostowe podczas edycji dokumentu gromadzi dane, które nie są już używane, ale pozostają w pliku. Za każdym razem, gdy plik PDF jest otwierany, edytowany i zapisywany, aplikacja do edycji może dołączyć zmiany na końcu pliku, zamiast przepisywać cały plik. Podczas wielu sesji edycyjnych w pliku gromadzi się zawartość starej strony, usunięte obrazy i dane dotyczące poprzednich czcionek, które nadal znajdują się w pliku, ale nie ma już do nich odniesień na żadnej stronie. Plik PDF edytowany dziesiątki razy może być od dwóch do pięciu razy większy niż ten sam plik PDF zapisany jako nowa kopia.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Jak sprawdzić, co powoduje, że plik PDF jest tak duży
Większość przeglądarek plików PDF udostępnia narzędzie do kontroli właściwości dokumentu lub zawartości, które pokazuje zestawienie wykorzystania miejsca w pliku. W programie Adobe Acrobat przejdź do opcji Plik, Właściwości i spójrz na karty Opis i Czcionki, aby uzyskać podstawowe informacje. Aby przeprowadzić szczegółowy audyt zawartości, użyj narzędzia Audyt wykorzystania przestrzeni w panelu Produkcja poligraficzna, które pokazuje procent pliku zajmowany przez obrazy, tekst, czcionki i inne typy zawartości.
Audyt treści informuje, na czym należy skoncentrować wysiłki związane z kompresją. Jeśli obrazy zajmują 90 procent pliku, kompresja tekstu lub usunięcie metadanych nie będzie miało prawie żadnego wpływu na rozmiar pliku. Musisz skompresować obrazy. Jeśli czcionki zajmują 40 procent pliku, usunięcie nieużywanych czcionek lub ustawienie czcionek podrzędnych tak, aby zawierały tylko faktycznie używane znaki, znacznie zmniejszy rozmiar pliku bez wpływu na wygląd.
Narzędzie PDF Compression WukongPDF zawiera analizę przed kompresją, która identyfikuje główne źródła rozmiaru pliku w pliku PDF. Analiza pokazuje podział danych obrazu, danych czcionek, treści tekstowej i narzutu strukturalnego. Ta analiza określa ustawienia kompresji, zapewniając, że wysiłki optymalizacyjne zostaną skierowane na typy zawartości, które zapewnią największe zmniejszenie rozmiaru pliku.
Analiza Rozmiar pliku PDF ujawnia również, czy plik PDF zawiera ukryte dane, które można usunąć bez widocznego wpływu na dokument. Nieużywane obiekty, zduplikowane obrazy, osadzone miniatury z poprzednich zapisów i historia wersji dokumentów mogą zostać usunięte podczas optymalizacji. Wyczyszczenie ukrytych danych może zmniejszyć rozmiar pliku o 20 do 50 procent w przypadku mocno edytowanych dokumentów bez dotykania widocznej zawartości.
Praktyczne metody zmniejszania rozmiaru pliku PDF
Skompresuj obrazy do rozdzielczości odpowiedniej do użycia dokumentu. Do oglądania na ekranie wystarczy 150 PPI. Do druku 200 do 300 PPI. W przypadku archiwizacji przechowuj obrazy w oryginalnej rozdzielczości. Większość narzędzi do kompresji plików PDF pozwala ustawić docelową rozdzielczość, a narzędzie próbkuje obrazy, które przekraczają tę rozdzielczość. Obraz o rozdzielczości 300 PPI próbkowany w dół do 150 PPI zużywa o 75 procent mniej danych bez widocznej utraty jakości na ekranie.
Podziel osadzone czcionki tak, aby obejmowały tylko znaki faktycznie używane w dokumencie. Typowy list biznesowy wykorzystuje kilkadziesiąt unikalnych znaków z każdej czcionki. Podzbiór usuwa setki nieużywanych znaków z osadzonych danych czcionek, zmniejszając rozmiar pliku związanego z czcionką o 80 do 95 procent bez wpływu na wygląd dokumentu. Większość narzędzi do tworzenia plików PDF może automatycznie zastosować podzestawy czcionek podczas początkowego eksportu pliku PDF.
Zapisz plik PDF jako zoptymalizowaną lub zmniejszoną kopię, zamiast po prostu zapisywać oryginał. Operacja Zapisz jako zoptymalizowane w edytorze PDF odbudowuje strukturę pliku, usuwa nagromadzone artefakty edycyjne, stosuje kompresję obrazu i dzieli czcionki w jednej operacji. Rezultatem jest czysty, wydajny plik PDF, który jest zwykle od 30 do 70 procent mniejszy od oryginału, przy minimalnej lub żadnej widocznej zmianie jakości.
Usuń niepotrzebne metadane i ukrytą treść. Właściwości dokumentu, takie jak autor, tytuł i historia edycji, dodają tylko kilobajty do pliku i nie mają znaczącego wpływu na rozmiar pliku. Jednak pliki PDF, które były intensywnie edytowane, mogą zawierać ukryte warstwy, alternatywne obrazy i treść, która została zastąpiona, ale nie usunięta. Pełny przebieg optymalizacji usuwa te pozostałości i tworzy oszczędny plik.
Przede wszystkim zapobieganie powiększaniu się plików PDF
Wybierz odpowiednie ustawienia eksportu PDF podczas tworzenia pliku PDF. Edytory tekstu, oprogramowanie do prezentacji i aplikacje do projektowania oferują ustawienia jakości eksportu PDF, które kontrolują rozdzielczość i kompresję obrazu. Wybierz ustawienie wstępne Jakość standardowa lub Ekran dla dokumentów, które będą przeglądane na ekranie. Wybierz ustawienie wstępne Jakość druku lub druku tylko dla dokumentów, które będą drukowane profesjonalnie. Używanie ustawienia wstępnego Standard do codziennych dokumentów zapobiega tworzeniu zbyt dużych plików PDF.
Zmień rozmiar obrazów przed wstawieniem ich do dokumentów. Zdjęcie prosto z aparatu cyfrowego lub smartfona może mieć szerokość 4000 pikseli i rozmiar kilku megabajtów.
Dokument przeznaczony na standardową stronę listową wymaga jedynie obrazów o szerokości około 1500 pikseli do oglądania na ekranie lub szerokości 2550 pikseli do drukowania. Zmiana rozmiaru obrazów przed wstawieniem eliminuje nadmiar danych w pikselach, który powoduje rozdęcie wynikowego pliku PDF.
Ogranicz liczbę czcionek używanych w dokumencie. Każda dodatkowa rodzina czcionek i wariant czcionki dodaje osadzone dane czcionek do pliku PDF. Konsekwentne stosowanie dwóch lub trzech czcionek w całym dokumencie sprawia, że plik PDF jest oszczędny. Użycie kilkunastu różnych czcionek w celu uzyskania efektu dekoracyjnego powoduje utworzenie pliku PDF większego niż to konieczne.
Narzędzia do eksportu i kompresji WukongPDF stosują inteligentne ustawienia domyślne, które tworzą pliki PDF o odpowiednim rozmiarze dla typowych przypadków użycia. Domyślne ustawienia równoważą jakość i rozmiar pliku, dzięki czemu dokumenty są wystarczająco wyraźne, aby można je było oglądać i drukować na ekranie, a jednocześnie są wystarczająco małe, aby można je było udostępniać pocztą elektroniczną i udostępniać w Internecie.
Pliki PDF utworzone w wyniku skanowania dokumentów papierowych w niepotrzebnie wysokich rozdzielczościach należą do największych plików PDF spotykanych w codziennym użyciu. Pojedyncza strona zeskanowana w rozdzielczości 600 DPI w pełnym kolorze daje obraz o wielkości około 100 megabajtów przed kompresją. Ta sama strona zeskanowana w rozdzielczości 300 DPI w skali szarości daje obraz o wielkości około 8 megabajtów. W przypadku większości celów skanowania dokumentów skala szarości 300 DPI stanowi optymalną równowagę pomiędzy czytelnością i rozmiarem pliku. Skanowanie w kolorze w rozdzielczości 600 DPI powinno być zarezerwowane dla fotografii i dokumentów, w przypadku których kolor i drobne szczegóły są istotne dla przeznaczenia dokumentu.
Niektóre narzędzia do tworzenia plików PDF osadzają ten sam obraz wielokrotnie w jednym dokumencie, raz dla każdej strony, na której pojawia się obraz. Logo firmy pojawiające się w nagłówku każdej strony 50-stronicowego dokumentu może zostać osadzone 50 razy. Narzędzia do optymalizacji plików PDF mogą wykrywać zduplikowane obrazy i zastępować kopie odniesieniami do pojedynczej osadzonej instancji, znacznie zmniejszając rozmiar pliku bez widocznych zmian w dokumencie.
Różnica między oryginalnym rozmiarem pliku a zoptymalizowanym rozmiarem pliku może być ogromna. 50-megabajtowy plik PDF zmniejszony po optymalizacji do 5 megabajtów nie jest niczym niezwykłym. Usunięte 45 megabajtów składało się prawie wyłącznie z niepotrzebnych danych obrazu o wysokiej rozdzielczości i zbędnych informacji o czcionkach. Wizualna różnica między wersją oryginalną a zoptymalizowaną na ekranie jest często niezauważalna.
Niektóre pliki PDF zawierają ukryte dane, niewidoczne na żadnej stronie, które wpływają na rozmiar pliku. Historia wersji dokumentu, informacje o cofnięciach sesji edycyjnych i zapisane widoki dokumentu przy różnych poziomach powiększenia lub pozycjach strony mogą z czasem gromadzić się w pliku. Pełny przebieg optymalizacji usuwa te ukryte dane. Optymalizację warto przeprowadzić nawet w przypadku plików PDF, które nie zawierają dużych obrazów ani wielu czcionek.
W przypadku plików PDF utworzonych poprzez skanowanie rozdzielczość skanowania jest dominującym czynnikiem wpływającym na rozmiar pliku. Strona zeskanowana w rozdzielczości 600 DPI generuje cztery razy więcej pikseli niż ta sama strona zeskanowana w rozdzielczości 300 DPI. Zmniejszenie rozdzielczości skanowania z 600 do 300 DPI powoduje zmniejszenie danych obrazu o 75 procent, praktycznie bez różnicy w jakości przeglądania dokumentów. Wiele domyślnych ustawień skanera wykorzystuje rozdzielczość 200 lub 300 DPI, ale starsze skanery lub ustawienia niestandardowe mogą używać wyższych rozdzielczości, co powoduje powstawanie niepotrzebnie dużych plików.
Oprogramowanie użyte do utworzenia pliku PDF ma również wpływ na rozmiar pliku. Niektóre narzędzia do tworzenia plików PDF są bardziej wydajne niż inne w zakresie kompresji obrazów i podzbioru czcionek. Plik PDF utworzony w jednej aplikacji może być znacznie mniejszy niż ten sam dokument wyeksportowany z innej aplikacji przy tych samych ustawieniach jakości. Jeśli rozmiar pliku PDF jest powtarzającym się problemem, eksperymentowanie z różnymi narzędziami lub ustawieniami do tworzenia plików PDF może pomóc w zidentyfikowaniu przepływu pracy, który konsekwentnie generuje mniejsze pliki.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.