W folderze masz pięćdziesiąt zdjęć produktów, każde zrobione w innym czasie, przy różnym oświetleniu i na innym tle. Potrzebujesz jednego katalogu w formacie PDF, w którym każdy produkt będzie wyświetlany w tym samym rozmiarze, na tym samym czystym tle i ze spójnymi podpisami. Ręczne wykonanie tej czynności w aplikacji do projektowania zajmuje wiele godzin. Narzędzie do konwersji Image do PDF, które stosuje jednolity układ, rozmiar i formatowanie do wszystkich obrazów, tworzy profesjonalny katalog w ciągu kilku minut.
Pliki PDF z katalogami utworzone na podstawie zdjęć produktów służą konkretnemu celowi: zaprezentowaniu kolekcji artykułów w formacie łatwym do przeglądania, udostępniania i drukowania. W przeciwieństwie do galerii na stronie internetowej, katalog w formacie PDF można pobrać, wysłać e-mailem i przeglądać offline. Zapewnia trwały zapis linii produktów w danym momencie, co jest cenne dla celów sprzedażowych, inwentaryzacyjnych i archiwalnych.
Przygotowanie zdjęć produktów do konwersji katalogu
Spójne dane wejściowe dają spójne dane wyjściowe. Przed konwersją zdjęć do pliku PDF z katalogiem należy ujednolicić obrazy. Przytnij każde zdjęcie do tych samych proporcji, aby produkty pojawiały się w katalogu w jednakowych rozmiarach. Dostosuj ekspozycję i balans bieli, aby produkty fotografowane przy różnym oświetleniu wyglądały spójnie. Usuń rozpraszające tło lub zastąp je jednolitym białym lub jasnoszarym tłem.
Rozdzielczość obrazu decyduje o jakości druku katalogu. W przypadku katalogu, który będzie oglądany na ekranie wystarczy rozdzielczość 150 DPI przy zamierzonej wielkości wyświetlacza. W przypadku katalogu, który będzie drukowany, minimalna rozdzielczość 300 DPI przy zamierzonym rozmiarze druku to minimum. Oblicz wymagane wymiary w pikselach, mnożąc zamierzony rozmiar wydruku w calach przez docelowe DPI. Obraz produktu o wymiarach 4 na 4 cale i rozdzielczości 300 DPI wymaga rozdzielczości 1200 na 1200 pikseli.
Tym, co odróżnia katalog od folderu ze zdjęciami, jest spójna prezentacja produktu.
Nazwy plików określają kolejność w katalogu. Większość narzędzi do konwersji sortuje obrazy alfabetycznie według nazwy pliku przed umieszczeniem ich w pliku PDF. Nazwij pliki prefiksem numerycznym, 01_ProductName.jpg, 02_ProductName.jpg, aby kontrolować kolejność katalogowania. Zmiana nazwy plików przed konwersją jest szybsza niż zmiana kolejności stron po konwersji.
Wypróbuj obraz do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Konfiguracja układu katalogu
Układ siatki z wieloma produktami na stronie jest standardem w przypadku katalogów. Wybierz liczbę kolumn i wierszy na podstawie proporcji produktu i orientacji strony. Strony poziome z trzema lub czterema kolumnami sprawdzają się dobrze w przypadku produktów w orientacji poziomej. Strony pionowe z dwiema lub trzema kolumnami sprawdzają się dobrze w przypadku produktów w orientacji pionowej. Siatka powinna pozostawiać spójne marginesy pomiędzy produktami i na krawędziach strony.
Ustawienia Eksport PDF określają sposób rozmieszczenia obrazów. Większość narzędzi oferuje opcje dopasowywania obrazu: rozciągnij, aby wypełnić, dopasuj w granicach, zachowując proporcje, lub wyśrodkuj z wyściółką. Dopasowanie w granicach jest zwykle najlepszym wyborem, ponieważ zapobiega zniekształceniom obrazu, zachowując jednocześnie spójny rozmiar wizualny wszystkich produktów.
WukongPDF umożliwia konwersję obrazu do formatu PDF za pośrednictwem przeglądarki, umożliwiając wybranie wielu plików obrazów, uporządkowanie ich i wygenerowanie połączonego pliku PDF ze spójnymi ustawieniami Format PDF. Katalog wyjściowy można dalej edytować, dodając numery stron, nagłówki i podpisy produktów.
Dodawanie informacji o produkcie do katalogu
Katalog to coś więcej niż zbiór zdjęć. Każdy produkt wymaga nazwy, ceny lub kodu referencyjnego i opcjonalnie krótkiego opisu. Dodaj te informacje jako podpisy pod każdym obrazem. Większość narzędzi do konwersji umożliwia dołączenie nazwy pliku jako podpisu, dlatego ważne jest opisowe nazewnictwo plików. Niektóre narzędzia mogą odczytywać tekst podpisu z osobnego pliku danych lub z metadanych obrazu.
W przypadku katalogów, które będą regularnie aktualizowane, przechowuj zdjęcia produktów w uporządkowanym folderze o spójnych nazwach. Po dodaniu nowych produktów lub aktualizacji starych produktów należy ponownie wygenerować katalog ze zaktualizowanego folderu. Regeneracja zajmuje kilka minut, ponieważ ustawienia układu są zachowywane z poprzedniego eksportu.
Dystrybucja i korzystanie z katalogu w formacie PDF
Katalog PDF służy różnym celom w zależności od sposobu dystrybucji. Załącznik do wiadomości e-mail powinien być skompresowany do rozsądnego rozmiaru, zwykle poniżej 10 megabajtów. Katalog udostępniany za pośrednictwem łącza w chmurze może być większy i wyższej jakości. Katalog drukowany na potrzeby osobistych spotkań sprzedażowych należy wyeksportować w rozdzielczości druku ze znacznikami przycięcia i spadem, jeśli to konieczne.
Dodaj interaktywne elementy do katalogu PDF w celu dystrybucji na ekranie. Klikalne zdjęcia produktów, które prowadzą do strony produktu w Twojej witrynie, zamieniają katalog statyczny w narzędzie sprzedaży. Numery stron w spisie treści, które prowadzą do odpowiednich stron, przyspieszają nawigację. Te interaktywne elementy dodają wartość czytnikom ekranu, nie wpływając na wygląd wydruku.
Tło zdjęć produktów ma znaczący wpływ na wygląd katalogu. Zdjęcia wykonane na różnym tle tworzą patchworkowy wygląd, nawet jeśli mają spójny rozmiar. Przed montażem katalogu usuń tła i zastąp je jednolitym białym lub przezroczystym tłem. Narzędzia do usuwania tła stały się wysoce zautomatyzowane i mogą przetworzyć dziesiątki zdjęć produktów w ciągu kilku minut.
Spójność oświetlenia zdjęć produktów wpływa na jakość katalogu w takim samym stopniu, jak na rozmiar i tło. Zdjęcia zrobione w ciepłym, biurowym oświetleniu obok zdjęć zrobionych w chłodnym świetle dziennym tworzą irytujący katalog, w którym ten sam produkt wygląda inaczej w zależności od strony. Zastosuj spójny balans bieli i korektę ekspozycji do wszystkich zdjęć przed złożeniem katalogu.
W przypadku katalogów, które będą drukowane, podczas tworzenia pliku PDF należy skonfigurować ustawienia spadu strony. Obraz produktu rozciągający się do krawędzi strony wymaga spadu poza linię przycięcia. Skonfiguruj eksport do pliku PDF, aby uwzględnić spad, jeśli katalog będzie drukowany profesjonalnie. W przypadku katalogów wyświetlanych wyłącznie na ekranie spad nie jest wymagany.
Do katalogów dłuższych niż kilka stron dodawaj numery stron i spis treści. Numery stron pomagają klientom odwoływać się do konkretnych produktów. Nawigację ułatwia klientom spis treści zawierający kategorie produktów i zakresy stron. Te elementy nawigacyjne zamieniają kolekcję zdjęć w użyteczne narzędzie sprzedażowe.
W przypadku produktów posiadających warianty, np. koszula dostępna w pięciu kolorach, katalog powinien grupować warianty. Większość narzędzi katalogowych umożliwia przypisanie wielu zdjęć do tego samego wpisu produktu, a narzędzie generuje stronę produktu z różnymi obrazami ułożonymi w siatkę lub wiersz pod głównym zdjęciem produktu.
Katalogi sezonowe, które są aktualizowane co kwartał lub co rok, korzystają z podejścia opartego na szablonach. Zaprojektuj szablon katalogu raz, wybierając odpowiedni rozmiar strony, układ siatki, wybór czcionek i schemat kolorów. Co sezon wymieniaj zdjęcia produktów i aktualizuj podpisy. Szablon zapewnia spójność wizualną pomiędzy wydaniami katalogu.
W przypadku katalogów rozpowszechnianych pocztą elektroniczną skompresuj ostateczny plik PDF, aby rozmiar pliku nie przekraczał typowych limitów załączników do wiadomości e-mail. Katalog zawierający pięćdziesiąt zdjęć produktów może w pełnej rozdzielczości z łatwością przekroczyć 25 megabajtów. Kompresja zmniejsza rozdzielczość obrazu do poziomu odpowiedniego do oglądania na ekranie, jednocześnie umożliwiając dostarczenie pliku pocztą elektroniczną.
Katalog w formacie PDF może zawierać wewnętrzne łącza ze spisu treści do sekcji produktów, od zdjęć produktów do stron ze szczegółową specyfikacją oraz od informacji kontaktowych do łączy e-mailowych. Te interaktywne funkcje zmieniają statyczny katalog w dokument sprzedaży, po którym można nawigować.
Metadane katalogu w formacie PDF powinny zawierać tytuł katalogu, datę wejścia w życie lub sezon oraz nazwę organizacji. Te metadane pojawiają się w wynikach wyszukiwania i na pasku tytułowym czytnika plików PDF, pomagając odbiorcom zidentyfikować katalog wśród innych plików.
W przypadku zdjęć produktów zrobionych smartfonem skorzystaj z aplikacji do fotografii produktowej, która poprowadzi Cię przez prawidłowe ustawienie telefonu i automatycznie usunie tło. Aplikacje te znacznie się poprawiły i mogą tworzyć zdjęcia gotowe do katalogu bezpośrednio z aparatu w telefonie.
W przypadku katalogów drukowanych, w których zastosowano oprawę zeszytową, liczba stron katalogu powinna być wielokrotnością czterech. W przypadku katalogu zawierającego 17 stron drukarka wstawi pustą stronę.
Po wygenerowaniu katalogu PDF przewiń każdą stronę przy 100-procentowym powiększeniu. Sprawdź, czy każdy obraz produktu jest ostry, każdy podpis jest prawidłowo umieszczony, a ogólny układ jest spójny.
Rozdzielczość zdjęć produktów w katalogu PDF powinna być dostosowana do przeznaczenia. Katalog oglądany na stronie internetowej wymaga niższej rozdzielczości niż katalog drukowany na potrzeby targów. Wyeksportuj katalog w odpowiedniej rozdzielczości dla każdego przypadku użycia, zamiast używać tej samej rozdzielczości do wszystkich celów.
Dobrze zorganizowana biblioteka zdjęć produktów ze spójnymi nazewnictwem i metadanymi sprawia, że tworzenie katalogów jest szybsze i dokładniejsze. Zainwestuj czas w uporządkowanie biblioteki zdjęć przed rozpoczęciem tworzenia katalogu. Organizacja z góry zwraca się z nawiązką dzięki szybszemu tworzeniu katalogów i mniejszej liczbie błędów.
Dobrze wyprodukowany katalog PDF zawierający zdjęcia produktów stanowi skuteczne narzędzie sprzedaży, które można udostępniać, pobierać i przeglądać w trybie offline, docierając do klientów, którzy wolą format dokumentu od przeglądania strony internetowej.
Proces przekształcania kolekcji zdjęć produktów w czysty, spójny katalog PDF przekształca chaotyczny folder zdjęć w profesjonalny dokument sprzedażowy, który przedstawia produkty w najlepszym świetle.
Zainwestowanie czasu w odpowiednie przygotowanie zdjęć produktów przed montażem katalogu zwróci się w postaci czystszego produktu końcowego, szybszego montażu i bardziej profesjonalnego wrażenia na klientach i partnerach, którzy otrzymają katalog.
Katalog w formacie PDF wypełnia lukę pomiędzy galerią internetową a drukowaną broszurą, oferując przenośność i dostęp do dokumentu w trybie offline z wizualnym bogactwem kolekcji zdjęć.
| Krok przygotowawczy | Działanie | Potrzebne narzędzie | Wpływ na katalog końcowy |
|---|---|---|---|
| Standaryzacja proporcji | Przytnij wszystkie zdjęcia do tego samego współczynnika | Edytor obrazów lub narzędzie wsadowe | Jednolity rozmiar wyświetlacza produktu |
| Prawidłowy balans bieli | Dostosuj wszystkie zdjęcia do stałego ciepła | Oprogramowanie do edycji zdjęć | Spójny wygląd wszystkich produktów |
| Usuń tła | Wymień na jednolity biały/przezroczysty | Narzędzie do usuwania tła | Czysty, profesjonalny wygląd |
| Nazwij pliki sekwencyjnie | 01_Produkt.jpg, 02_Produkt.jpg | Eksplorator plików | Prawidłowa kolejność stron katalogu |
Wypróbuj obraz do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.