Pracujesz w Dropbox i musisz dokonać szybkiej zmiany w pliku PDF. Zmień datę, popraw literówkę, dodaj zdanie. Standardowy przepływ pracy jest żmudny: pobierz plik na swój komputer, otwórz go w edytorze PDF, wprowadź zmiany, zapisz i prześlij ponownie do Dropbox. Kiedy jesteś już w Dropbox, te dodatkowe kroki wydają się niepotrzebnymi tarciami. Czy możesz po prostu edytować plik PDF bezpośrednio w interfejsie Dropbox?
Dropbox nie zawiera wbudowanego edytora PDF. Możesz przeglądać pliki PDF w interfejsie internetowym Dropbox i dodawać do nich komentarze, ale nie możesz edytować tekstu, wypełniać pól formularzy, dodawać obrazów ani wprowadzać zmian strukturalnych w dokumencie. Dropbox zapewnia jednak punkty integracji, które łączą się z edytorami plików PDF innych firm, umożliwiając edytowanie pliku PDF bez konieczności pobierania go na komputer.
Co Dropbox może zrobić z plikami PDF bez opuszczania interfejsu
Wbudowana przeglądarka plików PDF w Dropbox umożliwia przeglądanie, komentowanie i podstawowe adnotacje. Otwórz plik PDF w aplikacji internetowej Dropbox, klikając go. Plik otwiera się w trybie podglądu, który pokazuje każdą stronę. Z poziomu tego podglądu możesz dodawać komentarze w określonych miejscach na stronie, wyróżniać tekst i rysować podstawowe kształty. Te adnotacje są przechowywane jako komentarze Dropbox, a nie jako modyfikacje samego pliku PDF. Inne osoby mające dostęp do pliku mogą wyświetlać Twoje komentarze i odpowiadać na nie, dzięki czemu jest to przydatne do wspólnego przeglądania i oznaczania.
To, czego nie możesz zrobić w podglądzie Dropbox, to edytować rzeczywistą zawartość pliku PDF. Nie możesz zmieniać tekstu, usuwać stron, dodawać obrazów, wypełniać pól formularzy, podpisywać ani stosować znaku wodnego. W przypadku tych operacji Dropbox oczekuje, że otworzysz plik w zewnętrznym edytorze. Integracja odbywa się poprzez menu Otwórz za pomocą.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Korzystanie z integracji Dropbox Open With do edycji plików PDF w chmurze
Dropbox integruje się z kilkoma aplikacjami PDF Editor innych firm dzięki funkcji Otwórz za pomocą. W interfejsie internetowym Dropbox przejdź do pliku PDF. Zamiast klikać, aby otworzyć podgląd, kliknij przycisk Otwórz za pomocą, który pojawia się w wierszu pliku lub u góry okna podglądu. Menu zawiera listę aplikacji, które mogą otwierać ten typ pliku. Wybierz edytor PDF z listy.
Edytor otwiera się w nowej karcie przeglądarki z plikiem PDF załadowanym bezpośrednio z pamięci Dropbox. Zmiany wprowadzasz w edytorze, a po zapisaniu zmiany są automatycznie zapisywane z powrotem w Dropbox. Plik nigdy nie przechodzi przez lokalną pamięć komputera. Cała podróż w obie strony, podgląd, otwarcie w edytorze, edycja, zapisanie, powrót do Dropbox odbywa się w chmurze.
Dostępne edytory zależą od aplikacji podłączonych do konta Dropbox. Typowe integracje obejmują Adobe Acrobat do pełnej edycji plików PDF, HelloSign do podpisów elektronicznych i różne platformy do zarządzania dokumentami. Jeśli edytor, którego chcesz użyć, nie pojawia się w menu Otwórz za pomocą, możesz połączyć się z nim za pośrednictwem Dropbox App Center lub autoryzując aplikację innej firmy na dostęp do plików Dropbox.
Alternatywa oparta na przeglądarce: edycja bez podłączania jakichkolwiek aplikacji
Jeśli nie chcesz podłączać aplikacji innej firmy do swojego konta Dropbox lub jeśli chcesz dokonać szybkiej edycji na urządzeniu, na którym nie można zainstalować integracji, oparta na przeglądarce platforma PDF Tools stanowi alternatywę, która współpracuje z Dropbox, ale bez narzutów związanych z integracją. Pobierz plik PDF z Dropbox, prześlij go do WukongPDF, wprowadź zmiany za pomocą internetowych narzędzi do edycji, pobierz edytowany plik i prześlij go z powrotem do Dropbox. Etapy pobierania i wysyłania wydłużają cały proces o około 30 sekund w porównaniu z bezpośrednią integracją, ale pozwala to uniknąć przyznania aplikacjom innych firm stałego dostępu do plików Dropbox.
Takie podejście ma szczególną zaletę w zakresie bezpieczeństwa. Gdy korzystasz z integracji z Dropbox, edytor innej firmy ma stały dostęp do Twojej przestrzeni dyskowej Dropbox, regulowany uprawnieniami przyznanymi podczas konfiguracji. Jeśli korzystasz z narzędzia opartego na przeglądarce bez połączenia go z Dropbox, narzędzie widzi tylko pliki, które wyraźnie przesłałeś podczas tej sesji. Po zamknięciu karty przeglądarki narzędzie nie ma dostępu do Twojego Dropbox. W przypadku sporadycznych edycji plików PDF w plikach zawierających poufne informacje ten model dostępu oparty na sesji jest bezpieczniejszy niż trwała integracja.
Edytowanie plików PDF w aplikacji mobilnej Dropbox
Aplikacja mobilna Dropbox na iPhone'a i Androida zawiera te same podstawowe funkcje podglądu plików PDF i komentowania, co interfejs internetowy. Możesz przeglądać pliki PDF, dodawać komentarze i udostępniać łącza. Możliwości edycji są takie same jak w Internecie: tylko adnotacje i komentowanie. Do edycji treści aplikacja mobilna wykorzystuje ten sam mechanizm Otwórz za pomocą. Naciśnij przycisk Otwórz za pomocą w aplikacji Dropbox podczas przeglądania pliku PDF i wybierz aplikację edytora zainstalowaną na telefonie.
Jeśli nie masz na telefonie dedykowanej aplikacji do edytowania plików PDF, przeglądarka mobilna działa na telefonach dokładnie tak samo, jak na komputerze. Otwórz przeglądarkę w telefonie, przejdź do WukongPDF, prześlij plik z Dropbox, korzystając z funkcji Udostępnij lub Eksportuj w aplikacji Dropbox, wprowadź zmiany i zapisz wynik z powrotem w Dropbox. Interfejs przeglądarki mobilnej obsługuje te same operacje edycyjne, co wersja na komputer stacjonarny, chociaż mniejszy ekran sprawia, że szczegółowa edycja tekstu na telefonie jest trudniejsza niż na laptopie.
Kiedy edycja w oparciu o Dropbox ma sens, a kiedy nie
Edycja plików PDF w chmurze za pośrednictwem integracji z Dropbox najlepiej sprawdza się w przypadku szybkich i lekkich edycji: poprawiania literówki, aktualizowania daty, dodawania zdania, wypełniania formularza. Wygoda polegająca na braku pobierania i ponownego przesyłania pozwala zaoszczędzić czas w czasie rzeczywistym, gdy edycja jest niewielka. W przypadku intensywnych sesji edycyjnych obejmujących dziesiątki stron, złożonych zmian formatowania lub wielu rund poprawek, pobranie pliku i praca w edytorze komputerowym zapewnia szybszą i bardziej responsywną obsługę. Edytory w chmurze zależą od Twojego połączenia internetowego i wydajności przeglądarki, dlatego mogą działać wolno podczas pracy z bardzo dużymi plikami lub złożonymi układami stron.
Najważniejsze jest to, że możesz edytować plik PDF w Dropbox bez pobierania go na komputer, ale nie tylko za pośrednictwem Dropbox. Wymaga zintegrowanego edytora innej firmy podłączonego do Twojego konta Dropbox lub krótkiego objazdu za pomocą narzędzia opartego na przeglądarce. Obie ścieżki zapobiegają gromadzeniu się pobranych plików PDF zaśmiecających pulpit, co dla wielu osób jest prawdziwą wygraną.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.